Focus sur une fonctionnalité : Les e-mails de diffusion offrent une nouvelle option de planification

Avez-vous déjà eu besoin d’envoyer rapidement un lot d’e-mails à vos candidats ou membres du jury ? À une heure ou une date précise dans le futur ?

Bonne nouvelle ! C’est désormais possible dans Award Force grâce à notre nouvel outil de planification des e-mails de diffusion.

Les e-mails de diffusion dans Award Force sont un moyen rapide et facile de faciliter la communication avec les candidats et les membres du jury directement depuis la solution. Par exemple, ces diffusions sont souvent utilisées pour informer les candidats des délais approchants ou pour faire savoir aux membres du jury que les candidatures sont prêtes à être évaluées, parmi de nombreuses autres options.

Grâce à notre dernière mise à jour, vous pouvez désormais planifier ces e-mails à l’avance — dans votre fuseau horaire — ce qui vous permet de vous organiser et de vous assurer que les utilisateurs de votre programme reçoivent les informations importantes au bon moment.

C’est un excellent moyen de gagner du temps, de rationaliser les tâches et d’aider les utilisateurs du programme à ne pas manquer les échéances critiques.

Idéalement située en bas de la page des paramètres de diffusion, la fonction de planification offre la possibilité de choisir la date et l’heure d’envoi des e-mails.

Cette petite amélioration permet aux gestionnaires du programme de réaliser d’importantes économies de temps, en permettant à votre équipe de rationaliser les communications, d’assurer des mises à jour régulières du programme et de tenir toute votre équipe et votre communauté informées.

En savoir plus sur les e-mails de diffusion dans Award Force.