Résidence des données : ce que vous devez savoir

Violations de données. Problèmes de confidentialité. Réglementations en constante augmentation. La sécurité des données est rapidement passée d’un enjeu du département informatique à une préoccupation de tous. Cela inclut la gestion de programmes de trophées, où des données sensibles sont souvent collectées et stockées.

Assurer la sécurité des données de votre programme ainsi que celles de vos candidats et membres du jury est crucial. Mais comment savoir quelles règles suivre et comment protéger au mieux vos données ?

Tout commence par la résidence des données, où les réglementations spécifiques aux pays et aux régions affectent la manière dont vous collectez, traitez et stockez les données de vos utilisateurs. Il est plus important que jamais de bien connaître vos obligations.

Qu’est-ce que la résidence des données ?

Résidence des données Cela peut ressembler à un jargon compliqué, mais c’est en fait plus simple qu’il n’y paraît. La résidence des données est l’emplacement géographique spécifique où une entreprise ou une organisation stocke ses données — le centre de données où les données se trouvent physiquement. C’est tout ! S’assurer que vos données sont stockées en toute sécurité dans cet environnement particulier est essentiel pour se conformer aux lois sur la réglementation et la protection des données.

Une entreprise peut avoir plusieurs emplacements de réglementation des données, qui peuvent tous être soumis à des exigences légales différentes, mais ces données peuvent toutes être regroupées à partir de sources multiples dans un entrepôt de données analytiques afin que vous puissiez effectuer des analyses de données détaillées et des rapports personnalisés.

Vous avez peut-être entendu d’autres termes similaires comme la souveraineté des données et la localisation des données et vous vous êtes demandé quelle était la différence. Bien que ces termes puissent sembler identiques et soient souvent utilisés de manière interchangeable, ils sont en réalité différents. Levons toute confusion.

Souveraineté des données

Alors que la résidence des données est l’emplacement géographique de vos données, la souveraineté des données désigne les lois sur la confidentialité et la sécurité de cet emplacement spécifique qui régissent vos données. Chaque emplacement aura des réglementations différentes que vous devez comprendre et suivre, il est donc important de choisir votre résidence de données en gardant cela à l’esprit.

Localisation des données

La localisation des données fait référence aux lois et réglementations qui exigent que les données créées à l’intérieur de certaines frontières restent à l’intérieur de ces frontières. Elle s’applique généralement à la création et au stockage de données à caractère personnel et sert à garantir que l’organisme de contrôle compétent peut auditer les données s’il y a une cause justifiée.

Maintenant que nous savons ce qu’est la résidence des données, examinons pourquoi elle est importante.

Pourquoi la résidence des données est-elle importante ?

La pertinence de la géographie devient de plus en plus importante dans la protection des données. Actuellement, 128 pays disposent d’une législation sur la protection des données et de la vie privée, et 19 pays ont une législation en cours de rédaction. Ainsi, tout comme chaque pays a ses propres lois pour ses citoyens, il en va de même pour les lois sur la protection des données et de la vie privée.

Entré en vigueur le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est probablement la réglementation la plus connue sur la protection des données. Le RGPD remplace les lois nationales sur la confidentialité et la sécurité qui existaient auparavant au sein de l’Union européenne par une loi unique et complète à l’échelle de l’UE qui régit l’utilisation, le partage, le transfert et le traitement de toutes les données à caractère personnel provenant de l’UE.

Cependant, il existe d’autres réglementations qui n’ont peut-être pas reçu le même niveau d’attention. Parmi les autres normes les plus courantes figurent le California Consumer Privacy Act (CCPA), la Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) au Brésil et les Australian Privacy Principles (APP).

Vous devez comprendre vos exigences en matière de résidence des données pour votre région. Votre organisation peut également avoir ses propres politiques internes exigeant que vos données soient stockées dans un emplacement particulier. Travaillez avec vos équipes juridiques et de conformité pour déterminer quelles sont vos obligations en matière de résidence des données et restez à jour, car ces réglementations et politiques internes peuvent changer et évoluer avec le temps.

Ce qui peut être considéré comme une utilisation acceptable des données à caractère personnel au Canada, par exemple, peut ne pas l’être en Allemagne. Cela varie d’un pays à l’autre.

Et avec 47 pays sans législation connue sur la protection des données, ces différences régionales ne feront probablement qu’augmenter à l’avenir. Par exemple, l’une des réglementations les plus récentes, la LGPD au Brésil, vient tout juste d’entrer en vigueur le 18 septembre 2020. Mais la conformité n’est pas la seule raison. Lorsque les données sont stockées dans la même région que la majorité de vos utilisateurs, elles ont moins de distance à parcourir et offrent donc une expérience utilisateur plus rapide et de meilleure qualité pour vos candidats et membres du jury.

Vos données, votre choix

Avec une solution mondiale comme Award Force, vous avez la liberté de stocker vos données dans une région prise en charge de votre choix, et nous prévoyons de nous étendre régulièrement à d’autres régions à l’avenir. Cela signifie que les données de votre programme — des candidatures et données d’évaluation aux communications et fichiers téléchargés — sont stockées en toute sécurité dans la région de votre choix.

Gardez vos données en sécurité

La sécurité des données et les réglementations qui les régissent peuvent être un sujet complexe. Mais il devient plus important que jamais de protéger vos données, de vous conformer aux réglementations internationales sur la confidentialité et de travailler à la protection de la vie privée de vos utilisateurs.

En termes simples, la précieuse réputation de votre programme en dépend.

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