Comment intégrer la diversité à votre formulaire de candidature aux trophées

Votre formulaire de candidature aux trophées est un excellent outil pour favoriser la diversité dans votre programme de trophées. Grâce à votre processus de soumission, vous pouvez promouvoir et attirer la diversité dans votre programme de trophées, en l’ouvrant à un public plus large et en amplifiant différentes voix et perspectives.

Mais comment y parvenir via un formulaire de candidature ? Lisez ci-dessous nos conseils et bonnes pratiques !

1. Communiquez votre déclaration sur la diversité

Pour intégrer efficacement la diversité à votre formulaire de candidature aux trophées, pensez à mettre en avant votre déclaration sur la diversité sur votre formulaire de candidature. Indiquez clairement que votre programme de trophées valorise la diversité et est ouvert aux personnes de tous les groupes, communautés et horizons.

Une déclaration aussi forte transmettra un message très positif ; elle aura également un effet accueillant sur les utilisateurs potentiels qui ont des inquiétudes.

2. Assurez l’accessibilité et l’inclusivité

Lors de la conception de votre formulaire de candidature aux trophées, il peut être très bénéfique de donner la priorité à l’accessibilité et à l’inclusivité. Les trophées peuvent être attribués à tout le monde ; il est donc important de veiller à ce que votre logiciel de gestion de trophées soit accessible à tous. (En savoir plus sur l’accessibilité dans Award Force.)

Une façon courante de rendre votre formulaire de candidature convivial consiste à utiliser un langage inclusif. Évitez les termes qui peuvent sembler exclusifs ou discriminatoires et utilisez des termes neutres du point de vue du genre.

Si vos candidats parlent plusieurs langues, proposez-leur le formulaire dans leur langue, en option.

Pour rendre votre formulaire de candidature accessible aux personnes en situation de handicap, envisagez les bonnes pratiques d’accessibilité suivantes :

• Inclure un texte alternatif pour tous les éléments de la page afin que les lecteurs d’écran puissent les lire
• Utiliser des libellés et des espaces réservés pour les différents champs du formulaire
• Fournir des indications claires indiquant si un champ est obligatoire ou facultatif
• Utiliser les types de saisie et attributs appropriés pour les champs du formulaire, tels que texte, nombre, date, e-mail ou même une case à cocher

Utilisez les directives définies par l’Americans with Disabilities Act et testez l’accessibilité du formulaire avec les WAVE Web Accessibility Evaluation Tools.

3. Acceptez des soumissions dans différents formats

Votre formulaire de candidature peut être aussi diversifié que vos candidats ! Pour cela, vous pouvez concevoir votre formulaire de candidature afin de solliciter des formats et des soumissions variés. Créez votre formulaire de candidature aux trophées pour accepter des soumissions dans différents formats. Par exemple, dans Award Force, vous pouvez demander des pièces jointes vidéo et image — idéal pour les candidats plus visuels.

En demandant et en acceptant des supports de soumission dans des formats variés, votre formulaire de candidature aux trophées peut attirer davantage de soumissions et donner à tous les utilisateurs la possibilité de présenter leur travail sous son meilleur jour.

4. Collectez des données démographiques, en toute sécurité

La collecte de données démographiques auprès de vos candidats peut contribuer à soutenir vos initiatives en matière d’équité, de diversité et d’inclusion. Vous pouvez facilement les collecter dans votre formulaire de candidature et expliquer à vos candidats comment vous les utiliserez. Par exemple, est-ce à des fins de données et de statistiques ? Ou ces informations seront-elles utilisées d’une quelconque manière dans le processus de sélection ? Soyez transparent avec vos candidats afin d’instaurer la confiance.

Vous pouvez également masquer toute information démographique ou permettant l’identification à vos membres du jury afin de préserver l’anonymat de vos candidats lors de l’évaluation.

5. Créez plusieurs catégories de candidature

Dans Award Force, il est facile de répartir vos candidats en différentes catégories de candidature. Ces différentes catégories répondront à divers aspects des réussites et des accomplissements. Cela permet à un plus large éventail de participants de rejoindre la compétition.

Ils peuvent soumettre leurs accomplissements dans des domaines correspondant à leurs centres d’intérêt, leur expertise et leur expérience, et concourir face à des personnes des mêmes domaines.

6. Divisez le programme en chapitres

Il est également possible de répartir vos candidats en chapitres, qui peuvent être basés sur des régions géographiques. Cela vous permet de suivre et de promouvoir vos trophées dans différentes régions, et de suivre les candidats en conséquence. Si une région reçoit plus de candidatures qu’une autre, par exemple, vous pouvez ajuster votre stratégie marketing afin d’attirer davantage de candidats, selon les besoins.

Intégrer la diversité à votre formulaire de candidature aux trophées est une manière innovante de favoriser la diversité dans votre programme de trophées. En savoir plus sur le générateur de formulaires de candidature d’Award Force— il regorge de fonctionnalités qui garantissent la diversité.