Comment combiner efficacement l’évaluation quantitative et qualitative dans l’attribution des trophées par points

Choisir les meilleures candidatures de votre programme de trophées peut s’avérer une tâche difficile. Vous avez peut-être des milliers de candidatures. Ou peut-être gérez-vous un programme de trophées créatifs où l’évaluation peut être assez subjective.

Il est important de créer une grille d’évaluation qui permette de trouver les meilleures candidatures à chaque fois, et qui utilise une combinaison de scores numériques transparents et d’avis d’experts de vos membres du jury pour identifier les meilleures candidatures. L’un des meilleurs moyens d’y parvenir efficacement est de combiner l’évaluation quantitative et qualitative.

Pourquoi combiner l’évaluation quantitative et qualitative dans l’évaluation des trophées ?

L’évaluation quantitative est un moyen de fournir une évaluation par le biais de mesures prédéfinies dans votre grille qui aboutissent à une valeur numérique ou à un score. L’évaluation quantitative peut être très efficace pour permettre aux membres du jury de vos trophées d’évaluer les candidatures de manière objective et cohérente, ainsi que d’identifier des modèles et des tendances. En résumé, il s’agit de l’évaluation des données factuelles d’une candidature.

L’évaluation qualitative, quant à elle, est l’évaluation des « données subjectives » d’une candidature. Il s’agit de l’aspect, du ressenti, des commentaires et des retours d’une candidature. Elle va au-delà du score numérique pour offrir une évaluation globale d’une candidature. Ce type d’évaluation peut aider à trouver les meilleures candidatures dans un programme de trophées plus subjectif, comme les concours d’art ou d’écriture.

Pris isolément, chaque style d’évaluation peut présenter des limites et ne pas saisir toute l’image ou la portée d’une candidature.

Utilisées ensemble, cependant, l’évaluation quantitative et qualitative peuvent ajouter de la profondeur, de la nuance et du contexte que les chiffres ou les commentaires écrits seuls ne peuvent pas saisir. Cela équilibre les aspects factuels et subjectifs d’une candidature, en alliant l’objectivité à l’avis d’expert de vos membres du jury. C’est une solution gagnant-gagnant pour tout programme de trophées cherchant à créer une grille d’évaluation complète.

Quand utiliser l’évaluation quantitative

L’évaluation quantitative est idéale lorsque vous souhaitez que vos membres du jury utilisent une grille prédéfinie pour noter différents critères d’une candidature.

Pour une évaluation juste et équilibrée, votre grille d’évaluation numérique doit évaluer différents aspects de la candidature. Par exemple, une œuvre littéraire peut être jugée sur la grammaire, l’imagerie, la cohérence, la créativité et le contenu, tandis qu’une performance scénique peut être évaluée sur la créativité, l’audibilité, la confiance et le charisme.

Lorsque vous utilisez l’évaluation quantitative, vous pouvez demander aux membres du jury de noter chaque champ applicable de votre formulaire de candidature selon un score numérique défini. Il peut s’agir d’une échelle de 1 à 5, de 1 à 10 ou de tout autre système de notation numérique adapté à votre programme ; assurez-vous simplement qu’il soit clair pour vos membres du jury.

Les critères d’évaluation varient en fonction de votre programme de trophées et de votre secteur d’activité, mais peuvent inclure des éléments mesurables tels que :

• Impact : quelle est l’importance du résultat ?
• Originalité : dans quelle mesure l’approche est-elle nouvelle, créative ou unique ?
• Évolutivité : l’idée peut-elle être étendue ou développée ?
• Exécution : dans quelle mesure l’idée a-t-elle été mise en œuvre ?
• Collaboration : y a-t-il eu une co-conception ou un partenariat ?
• Preuves et données : ont-ils fourni des données solides, des documents justificatifs ou des mesures ?
• Durabilité : l’impact durera-t-il dans le temps ?

Quand utiliser l’évaluation qualitative

L’évaluation qualitative est idéale pour mettre en évidence et reconnaître les éléments intangibles d’une candidature. Cela peut signifier fournir des commentaires et une évaluation sur le contexte ou l’« histoire » d’une candidature, l’authenticité d’une candidature, ou même le ressenti ou l’émotion qu’une candidature suscite.

Ce type d’évaluation peut être très efficace pour les programmes de trophées créatifs où le jugement peut être subjectif, et où vous souhaitez encourager les membres du jury à réfléchir de manière contextuelle sur une candidature. Ceux-ci ne nécessiteront pas de note numérique ; au lieu de cela, les membres du jury fournissent simplement des commentaires ou recommandent des candidatures spécifiques en fonction de leur expertise.

Les critères d’évaluation qualitative pourraient inclure :

• Avis d’expert du membre du jury : d’après votre expérience, quels éclairages pouvez-vous offrir sur cette candidature ?
• Aperçu contextuel : le candidat a-t-il fait preuve d’une solide compréhension de son public, de son secteur d’activité ou de sa problématique ?
• Alignement des valeurs : dans quelle mesure cette candidature s’aligne-t-elle sur l’esprit ou l’objectif du prix ?
• Éthique et intégrité : le candidat a-t-il fait preuve de transparence, d’équité ou de responsabilité sociale ?
• Voix du candidat : la candidature reflète-t-elle la propre voix ou l’expérience vécue du candidat ?

Créer plusieurs cycles d’évaluation pour laisser place aux évaluations qualitatives et quantitatives

Comment les programmes de trophées peuvent-ils inciter les membres du jury à fournir à la fois une évaluation qualitative et quantitative de manière simplifiée, sans que cela ne devienne trop complexe ?

Envisagez de créer plusieurs cycles d’évaluation pour votre programme de trophées. Vous le faites peut-être déjà, par exemple, si vous avez un cycle de qualification où vous éliminez les candidatures les plus faibles avant de transmettre les candidatures les plus solides à vos membres du jury pour évaluation.

Vous pourriez commencer par un cycle d’évaluation quantitative, où vous créez une grille prédéfinie que vos membres du jury utiliseront en fonction de divers critères. Les scores peuvent être comptabilisés ici et les candidats les plus solides passeront à l’étape suivante.

Au cycle suivant, vous pourriez créer un cycle qualitatif, où vous demandez à vos membres du jury d’approfondir, de fournir leurs avis d’experts et leurs éclairages sur chaque candidature. Bien que l’évaluation qualitative n’ait pas besoin d’être notée, vous pourriez également attribuer des valeurs numériques à ce type d’évaluation, puis les ajouter à votre premier cycle de notation.

La pondération des scores peut également être très utile. Envisagez d’utiliser un mélange pondéré. Par exemple, vous pourriez vouloir pondérer l’évaluation quantitative à 70 % et l’évaluation qualitative à 30 %.

Quelques conseils importants à garder à l’esprit :

• Utilisez des étiquettes descriptives dans l’échelle de notation afin que vos membres du jury comprennent la signification des chiffres.
• Demandez aux membres du jury de fournir des commentaires, ce qui est particulièrement utile dans l’évaluation qualitative. Vous pourriez vouloir que les membres du jury ajoutent des commentaires internes destinés uniquement aux gestionnaires du programme, ce qui peut être utile pour départager les ex æquo ou fournir un contexte sur la notation du membre du jury.
• Si vous exigez des commentaires d’évaluation, utilisez des rappels intégrés pour les membres du jury tels que « Veuillez expliquer votre score ». Précisez-leur si les commentaires seront publics ou internes uniquement.
• Montrez aux candidats leur score pour ajouter de la crédibilité au programme et renforcer la confiance. De cette façon, tous les utilisateurs repartiront avec des enseignements et de la valeur de cette expérience.

Utilisez la technologie pour simplifier l’évaluation de vos trophées

Gagnez du temps et facilitez le processus d’évaluation pour vos membres du jury avec Award Force, qui vous permet de créer facilement des processus sophistiqués d’évaluation de trophées. Utilisez l’évaluation qualitative et quantitative, ainsi qu’une gamme complète d’outils d’évaluation utiles, pour vous aider à choisir les meilleures candidatures, à chaque fois.

En savoir plus sur les outils d’évaluation d’Award Force.