9 Dinge, die Sie bei Ihrer nächsten Preisverleihung NICHT tun sollten

Schnappen Sie sich Popcorn, räumen Sie Ihre Kalender frei! Die Awards-Saison ist da und es ist Zeit für die stets unterhaltsame Red-Carpet-Fanfare. Aber wenn Sie selbst Preisverleihungen planen, ist es auch der perfekte Zeitpunkt, um neu zu bewerten, was eine Preisverleihung erfolgreich macht und was für Shitstorm-Potenzial auf Social Media sorgt. Wie könnten wir jemals den peinlichen Oscar-Fauxpas vergessen, als La La Land fälschlicherweise als Bester Film genannt wurde, anstatt des tatsächlichen Gewinners, Moonlight? (Ansehen und sich wieder schämen.) Es war wohl der größte Fauxpas in der Geschichte der Oscars, aber nicht der einzige bei Preisverleihungen.

Es gab auch den Vorfall, als Steve Harvey die falsche Miss Universe krönte. Und das eine Mal, als John Travolta die Performance der legendären Sängerin Idina Menzel von „Let It Go“ aus Die Eiskönigin ankündigte, indem er sie „Adele Dazeem“ nannte. Und leider kam es auch vor, dass Harry Styles von der Band One Direction auf die Toilette musste und seine Preisannahme auf der Bühne bei den BRIT Awards verpasste, weil die Toiletten zu weit von der Bühne entfernt waren.

Während die Awards-Saison in der gesamten Eventbranche anläuft, ist es wichtig, all die Millionen winziger Details zu planen, die in die Schaffung einer Preisgala einfließen und sie zu einem Ereignis für die Geschichtsbücher machen – aus den richtigen Gründen!

Hier sind 9 Dinge, die Sie bei Ihrer nächsten Preisverleihung NICHT tun sollten:

1. Kündigen Sie nicht die falsche Gewinnperson an

Bringen wir das gleich hinter uns. Der Teufel steckt im Detail. Stellen Sie sicher, dass Ihr Preisprogramm von Anfang an organisiert ist, mit einem klaren Einreichungs- und Bewertungsprozess und glaubwürdig ermittelten Gewinner:innen. Drucken Sie die Namen der Gewinner:innen korrekt auf Karten aus und lassen Sie sie von einem Redaktionsteam überprüfen.

Tipp: Wählen Sie eine Preisverwaltungssoftware wie Award Force, um jedes Detail in jeder Phase Ihres Programms organisiert zu halten.

2. Wählen Sie keinen unpraktischen Veranstaltungsort

Ihr Veranstaltungsort kann Ihre Preisverleihung zum Erfolg oder Misserfolg führen. Stellen Sie sicher, dass der Raum alle Ihre Veranstaltungsbedürfnisse erfüllt und gleichzeitig den Glanz und das Ambiente bietet, das Sie für die Veranstaltung suchen.

Tipp: Berücksichtigen Sie die Musik. Sie wird die Stimmung im Raum bestimmen und kann im Hintergrund spielen, während die Gewinner:innen die Bühne betreten. Sie hilft Ihrem Publikum auch dabei, wann es klatschen und wann es auf die nächste Preisankündigung achten sollte.

3. Haben Sie keine langweilige Bühne

Schaffen Sie ein Gefühl der Zeremonie auf der Bühne, um sie für die Gewinner:innen, Ansager:innen und alle Ihre Zuschaur:innen, die die ganze Nacht darauf starren werden, unvergesslich zu machen. Stellen Sie sicher, dass sie die Kulisse bietet, die Sie für die Feier wünschen. Und stellen Sie auch sicher, dass sie frei von Gefahren ist, wie z. B. tückischen Stufen oder Kabeln, die jemanden zum Stolpern bringen könnten.

4. Engagieren Sie keine unerfahrene Moderation

Eine Veranstaltung zu moderieren ist mehr, als nur Namen von Karten abzulesen. Ein Preisprogramm hat viele bewegliche Teile, und es ist wichtig, einen bewährte und erfahrene Moderationsperson zu engagieren. Sie möchten jemanden, der lustig und unterhaltsam, aber auch professionell und organisiert ist. Jemanden, der die Veranstaltung unvergesslich, spannend und unterhaltsam macht.

5. Vergessen Sie das Branding nicht

Wenn die Veranstaltung von Ihrem Unternehmen ausgerichtet wird, vergessen Sie nicht, Ihr Branding in das Awards-Marketing, die Werbegeschenke und den Veranstaltungsraum zu integrieren. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihren Namen zu nennen. Seien Sie nicht schüchtern dabei.

Stellen Sie sicher, dass das Branding als Inspiration für die Eventplaner:innen und Grafikdesigner:innen dient, die Ihr Logo in die Präsentationsvorlagen, Tischkarten und Dekorationen, Beschilderungen und auf der Bühne integrieren können.

Und stellen Sie sicher, dass Sie die Marken Ihrer Sponsoren und wichtigen Unterstützer berücksichtigen. Bildschirme sind eine großartige Möglichkeit, Logos zu präsentieren und Ihre Wertschätzung für deren Unterstützung zu zeigen.

Tipp: Erstellen Sie einen Hashtag für Ihre Veranstaltung und bewerben Sie ihn vor und während Ihrer Veranstaltung bei Ihrem Publikum, um Engagement und Aufmerksamkeit rund um die Preise und die Veranstaltung zu fördern.

6. Vergessen Sie die eigentliche Auszeichnung nicht

Was ist Ihre physische Auszeichnung? Eine greifbare, erinnerungswürdige Auszeichnung ist nicht nur für die Präsentation wichtig, sondern auch für jede Gewinnperson. Ob es sich um eine Trophäe, eine Plakette oder ein Zertifikat handelt, planen Sie im Voraus, etwas Greifbares bereitzustellen, das Ihre Gewinner auf Fotos hochhalten und am Ende des Abends mit nach Hause nehmen können.

Tipp: Machen Sie es zu etwas Originellem, das zu Ihrer Marke passt. Denken Sie an MTV und „Moonman“, die Oscars und nun ja, einen Oscar…

7. Übersehen Sie den Ablauf nicht

Das ist ein wichtiger Punkt. Da Zuschauer ihre Plätze verlassen werden, um auf die Bühne zu kommen, sollten Sie Bühnenanweisungen entwerfen und bereitstellen. Es ist wichtig zu planen, in welche Richtung Ihre Gewinner:innen die Bühne betreten und in welche Richtung sie sie verlassen sollen. Es ist eine gute Idee, Guides auf und neben der Bühne zu haben, die helfen können, den Ablauf der Veranstaltung zu lenken und zu kontrollieren. Sie könnten auch Sitzordnungen in Betracht ziehen, um es den Gewinnern zu erleichtern, auf die Bühne zu gelangen und ihre Auszeichnungen entgegenzunehmen.

8. Vergessen Sie nicht, es aufzuzeichnen

Preisgalas sind die perfekte Gelegenheit für Fotos und Videos, die Sie in sozialen Medien, in Ihren Marketingkampagnen und bei zukünftigen Preisverleihungen verwenden können. Stellen Sie sicher, dass ein Fotograf und/oder Videograf anwesend ist, um all die besonderen Momente festzuhalten.

9. Vergessen Sie nicht, nachzufassen

Wenn die Preisverleihung vorbei ist (Sie können jetzt aufatmen!), stellen Sie sicher, dass Sie nachfassen und um Feedback bitten. Was hat funktioniert? Welche Verbesserungen können vorgenommen werden? Ihre Preisverleihung wird jedes Jahr besser und besser, und Feedback wird dies nur befeuern.

Tipp: Scheuen Sie sich nicht, Ihre Gäste aufrichtig zu fragen, wie alles läuft. Zeigen Sie ihnen, dass Sie sich verbessern möchten. Auch wenn es die beste Show auf dem Planeten ist, kann sie immer noch besser werden. Ihre Gäste werden die Wertschätzung spüren.

Nachdem Sie diese Erinnerungen nun im Kopf haben, ist es Zeit, Ihr Popcorn zu schnappen, die Füße hochzulegen und zu beobachten, wie sich der rote Teppich für Hollywoods bestes Live-Drama entfaltet. Wir sehen uns danach auf Twitter!