5 Tipps, wie Sie Ihre Awards-Community in der Off-Season einbinden können

von | Aug. 26, 2025 | Artikel

Das Jahresende kann für Award-Programme manchmal eine ruhige Zeit sein. Nachdem die Awards verliehen und die Party-Streamer aufgeräumt sind, können Sie sich endlich zurücklehnen und eine wohlverdiente Pause einlegen, bevor die nächste Saison beginnt.

Sie sollten sich diese Ruhepause auf jeden Fall gönnen! Die Off-Season ist jedoch auch eine großartige Zeit, um Ihre Awards-Community weiterhin zu engagieren. Diese Zeit ist eine großartige Gelegenheit, Ihr Award-Programm auszubauen, und das können Sie durch gute Engagement-Praktiken erreichen.

Im Folgenden finden Sie Hinweise, wie Sie Ihre Awards-Community während der Off-Season einbinden können.

1. Inhalte aus der/den vorherigen Saison(s) teilen

Das Teilen von Nachrichten und Inhalten Ihres Award-Programms ist eine bewährte Methode, um die Markenbekanntheit und -erinnerung während der Off-Season zu gewährleisten. Es ist wahrscheinlich, dass Sie jede Menge guter Inhalte haben, die Sie für Ihre Awards-Community posten können, wenn die Flut niedrig ist.

Beginnen Sie mit Kunstwerken oder anderen Einreichungen Ihrer Teilnehmer. Ebenso können Sie Bilder und Videoclips der Gewinner und Zweitplatzierten posten, um ihnen Anerkennung in den sozialen Medien zu verschaffen. Sie können einen Link zu einer Online-Galerie von Finalisten oder Gewinnern bereitstellen; auf diese Weise kann Ihre Community während der Nebensaison uneingeschränkten Zugang zu den atemberaubenden visuellen Galerien in Ihrem Programm haben.

Sie können auch die Juroren Ihres Programms vorstellen, indem Sie deren Fotos mit ihrer Biografie oder ihrem Profil posten. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie Video-Q&A-Sitzungen mit ihnen über ihre Ansichten zu den verschiedenen Einreichungen und ihren Lieblingsbeiträgen posten. Das ist eine clevere Art, in den Köpfen der Awards-Community präsent zu bleiben und gleichzeitig Ihren Juroren Sichtbarkeit zu verschaffen und Inspiration für die nächste Saison zu schaffen.

Eine weitere großartige Inhaltsidee ist es, über Ihre Programmsponsoren zu posten und ihnen für ihre Unterstützung zu danken. Diese Geste ist sehr vorteilhaft, da sie Ihren Sponsoren auch ein positives Licht verleiht, die Chancen auf ihre weitere Unterstützung erhöht und ihre Produkte und Dienstleistungen subtil vermarktet.

2. Newsletter mit einer Zusammenfassung der Jahresaktivitäten versenden

Ein guter Kommunikationsplan für die Einbindung der Awards-Community könnte eine Zusammenfassung der Jahresaktivitäten, Awards und Highlights beinhalten. Newsletter können sich hierfür als nützlich erweisen. Wenn sich der Staub gelegt hat, können Sie den Kontakt zu Ihrer Online-Community aufrechterhalten, indem Sie Newsletter mit einem Überblick über das Award-Programm des Jahres, seine Gewinner und deren nächste Schritte versenden.

Sie könnten Highlights der Awards, Feedback der Teilnehmer, die Inspiration hinter beeindruckenden Einreichungen und die neuesten Erfolge der Gewinner aufnehmen. Diese Community-Engagement-Strategie hält Ihre Community über Ihr Award-Programm und die Reise Ihrer Teilnehmer auf dem Laufenden.

3. Programm-Feedback anfordern

Das Anfordern von Programm-Feedback ist eine effiziente Möglichkeit, Ihre Online-Awards-Community in der Off-Season einzubinden und Ihnen zu helfen, sich im Voraus auf das Programm der nächsten Saison vorzubereiten.

Nehmen Sie wieder Kontakt mit den Teilnehmern, Programmmanagern und Juroren auf, um sie nach ihrer Meinung zu fragen. Laden Sie sie ein, ihre Gedanken darüber zu teilen, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann. Dies kann durch eine Umfrage oder ein einfaches Formular geschehen.

4. Updates zur nächsten Saison bereitstellen

Ihr Aktionsplan für die Community-Einbindung sollte auch Informationen über das Programm der nächsten Saison enthalten. Auch wenn im Moment nicht viel los ist, binden Sie Ihre Awards-Community ein, indem Sie ihnen einen Einblick in das geben, was vor ihnen liegt. Sie können soziale Medien, E-Mails oder Blogbeiträge auf der Website Ihrer Marke nutzen, um über das zu sprechen, was als Nächstes kommt. Fügen Sie alle bevorstehenden Termine oder Programmentwicklungen hinzu.

Es ist auch eine großartige Gelegenheit, neue Sponsoren oder hochkarätige Juroren hervorzuheben. Ein Ausblick hält Ihre Community informiert und begeistert für die kommende Saison.

5. Weihnachts- oder Jahresendgrüße versenden

So einfach sie auch sind, Weihnachts- oder Jahresend-E-Mails sind äußerst effektiv, wenn es darum geht, Ihre Awards-Community einzubinden. E-Mails, die Glückwünsche zur Saison ausdrücken, haben die Eigenschaft, Ihrem Award-Programm während der Festtage einen Platz in den Herzen der Empfänger zu sichern. Sie zeigen Ihre Nachdenklichkeit und signalisieren, dass Ihre Organisation auch ohne ein aktiv laufendes Programm aktiv bleibt.

Neben den Nettigkeiten können diese E-Mails auch die Wachstumsstatistiken, Meilensteine, Erfolge und Branchenneuigkeiten Ihres Award-Programms kommunizieren. Wer liebt nicht eine gute Geschichte?

Seien Sie jedoch bei solchen E-Mails vorsichtig, um Ihrer Awards-Community nicht als Spam zu erscheinen. Anstatt ihren Posteingang mit Ihren Nachrichten zu überfluten, dosieren Sie die E-Mails gerade so, dass ihr Interesse erhalten bleibt.

 

Die Off-Season ist eine ideale Zeit, um Ihre Community einzubinden. Und wenn die nächste Saison beginnt, werden Sie froh sein, dass sie bereits begeistert davon sind. Und ziehen Sie in Betracht, einen SPF-Record-Checker zu verwenden und andere E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.

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