von Lindsay Nash | Aug. 26, 2025 | Funktionsschwerpunkt, Funktionsschwerpunkt
In diesem Artikel…
Die Liveschaltung der Einreichungsphase ist eine aufregende Zeit für Ihr Award-Programm. Sie ist der Höhepunkt vieler Vorarbeiten, wochenlanger Planung, Kommunikation, Programmwerbung, und Sie können das Talent und die Fähigkeiten Ihrer großartigen Teilnehmenden aus erster Hand sehen. Aber wenn die Einreichungen schnell und zahlreich eingehen, ist es eine arbeitsreiche Zeit für Sie als Programm-Manager.
Vielleicht haben Sie Ihr Award-Programm bereits in Kategorien oder Kapitel unterteilt, um Ihr Programm effektiv zu verwalten. Aber es ist wichtig, organisiert zu bleiben und Ihr Award-Programm reibungslos am Laufen zu halten. Was können Sie tun, um alles zu koordinieren?
Hier kommen die Tags ins Spiel. In der Award-Management-Software Award Force sind Tags eine Möglichkeit, Einreichungen zu kennzeichnen und viele andere automatisierte Aktionen und Workflows zu starten.
Tag-Vergabe ist eine äußerst nützliche (und beliebte!) Funktion der Award-Management-Software, mit der Sie bestimmten Einreichungen in Award Force Referenzinformationen hinzufügen können. Sie können Tags erstellen und auf Einreichungen anwenden, wie Sie es für richtig halten – Sie haben die vollständige Kontrolle. Sie sind auch durchsuchbar!
Mit der Tag-Vergabe können Sie zusätzliche Informationen hinzufügen, um die Verwaltung von Einreichungen und die Konfiguration Ihrer Jurys zu unterstützen.
Häufige Tag-Beispiele sind:
Die Tag-Vergabe ist ein leistungsstarkes Werkzeug für sich. Award Force hat der Funktion jedoch mit Folgendem noch etwas Magie verliehen: Auto-Tag-Vergabe. Die automatisierte Tag-Vergabe ermöglicht es Programm-Managern, Workflows zu erstellen, um auch Einreichungen automatisch zu taggen, anstatt Einreichungen manuell zu taggen. (#Zeitersparnis)
Wie funktioniert es?
Richten Sie einfach Bedingungen ein, um die gewünschten Tags auszulösen, und die Auto-Tag-Vergabe läuft im Hintergrund und hält Ihr Programm sauber, übersichtlich und organisiert.
Zum Beispiel ist es üblich, doppelte Einreichungen in Ihrem Programm zu erhalten. Vielleicht wurde dieselbe Person oder dasselbe Unternehmen von mehreren Personen für einen Award nominiert. Anstatt alle doppelten Einreichungen zu bewerten, können diese zusammengeführt werden, sodass die Jurymitglieder nur eine Einreichung pro Person/Unternehmen sehen. In diesem Fall könnte der Tag „Duplikat“ angewendet werden, wenn eine Einreichung als Duplikat gekennzeichnet wird. Oder wenn Einreichungen als Duplikate getaggt werden, kann automatisch ein Tag „primär“ angewendet werden, wobei die doppelte Einreichung als „sekundär“ getaggt wird.
Oder, wenn Ihr Programm fortlaufend läuft, können Sie Einreichungen automatisch mit dem Datum/der Uhrzeit taggen, wann Sie Ihre Einreichungen archivieren. Dies hilft beim Sortieren nach Saison oder Zeit seit – in diesem Fall – würden Sie die Saisonarchivierungsfunktion nicht verwenden.
Wenn Sie unsere Workflow-Funktion Review Flow verwenden, sammeln Sie möglicherweise Referenzen und möchten, dass Tags hinzugefügt werden, wenn die verweisende Partei eine Referenz einreicht. Dies kann einfach mit der Auto-Tag-Vergabe erfolgen.
Nachdem Sie nun gesehen haben, wie leistungsstark die Tag-Vergabe sein kann, sind hier einige Grundlagen, um Ihr Entry-Management sauber und optimiert zu halten.
Die Verwendung von Tags, um Sie bei der Erstellung von Juryzuweisungen zu unterstützen, ist eine weitere leistungsstarke, zeitsparende Funktion unserer Tag-Funktionalität. Wenn Sie eine Jury einrichten, können Sie Tags in der Entry-Auswahl Ihrer Juryeinrichtung verwenden. Panels ermöglichen es Ihnen, zuzuweisen, welche Einreichungen von wem und wann bewertet werden. Und Sie können hier mit Tags sehr spezifisch werden. Sie können sogar mehrere Tags auswählen, um superfein und spezifisch zu bestimmen, welches Jurymitglied die Einreichung erhält.
Dies hilft Ihnen nicht nur bei der Organisation von Juryzuweisungen, sondern entrümpelt auch das Juryerlebnis. Sie sehen nur die Einreichungen, die sie bewerten müssen. Einfach, schnell, effektiv.
Wenn Ihr Programm Award-Zertifikate für Ihre Gewinner-Einreichungen bereitstellt, ist es einfach, dies in Award Force zu automatisieren, ja, Sie haben es erraten: Tags!
Wenden Sie Tags auf die Gewinner-Einreichungen an – dies steuert, welche Einreichungen ein Zertifikat erhalten. Wenn Sie beispielsweise Einreichungen in der engeren Auswahl mit „Shortlist“ taggen, können Sie ein Shortlist-Zertifikat erstellen und den Tag anwenden, und nur Einreichungen mit diesem Tag erhalten dieses Zertifikat.
Dies schafft einen einfachen, automatisierten Prozess für Ihre Teilnehmenden. Sie taggen einfach die Einreichungen, und unter Meine Einreichungen wird eine Schaltfläche hinzugefügt, über die die Teilnehmende ihr Award-Zertifikat direkt innerhalb der Award Force-Plattform herunterladen können. Win-Win!
Es ist auch möglich, Badges basierend auf Tags zu erstellen. Ein Badge kann erstellt werden, um bestimmte Einreichungen hervorzuheben. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Gewinner-Einreichungen in einer Galerie anzeigen. Badges können entweder Text oder ein Bild sein, das direkt über der Entry-Miniaturansicht angezeigt wird – eine einfache Möglichkeit, Einreichungen für Jurymitglieder, Teilnehmende oder die Öffentlichkeit in Ihrer Award-Entry-Galerie hervorzuheben.
Heißer Tipp: Wenn Sie Programmsponsoren haben, können Sie deren Logos verwenden, um ihnen hier noch mehr Aufmerksamkeit zu verschaffen.
Wir wissen – Ihre Zeit ist kostbar. Und Tags in Award Force sind eine fantastische Möglichkeit, Ihre Award-Management-Prozesse zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren.
Vom Entry-Management über automatisierte Workflows, Juryzuweisungen und Award-Zertifikate bis hin zur Tag-Vergabe ist dies eine leistungsstarke und beliebte Funktion, die Sie jetzt in Ihren Award-Management-Prozessen implementieren können.
Erhalten Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verwendung von Tags im Award Force Help Center mit den folgenden Artikeln:
Erfahren Sie mehr über Award Force Entry-Submission-Management. Oder Machen Sie eine Tour, um zu sehen, wie die Plattform für Sie arbeiten kann.
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