von Lindsay Nash | Apr. 20, 2021 | Funktionsschwerpunkt
Sie verwenden zweifellos viele verschiedene Apps und Tools in Ihrer täglichen Arbeit. Und Sie verwenden wahrscheinlich mehr als eine, um Ihr Award-Programm zu verwalten. Zusätzlich zu Ihrer Award-Management-Software verwenden Sie vielleicht auch ein CRM, ein E-Mail-Marketing-Tool und ein Eventmanagement-Tool – um nur einige zu nennen.
Wäre es nicht großartig, wenn Sie diese verschiedenen Tools verbinden und sie zusammenarbeiten lassen könnten? Alles, um Ihnen Zeit bei mühsamen und sich wiederholenden Aufgaben zu sparen.
Hier kommen die Integrationsfunktionen Nutzen Sie unsere leistungsstarke API, die native Integration mit Zapier, den bidirektionalen Datenaustausch mit Salesforce und vieles mehr, um Award Force mit den Apps zu verbinden, die Sie täglich nutzen.
Dies ist der erste Artikel einer Reihe, in der einige nützliche Ideen für die Verwendung von Zapier mit Award Force detailliert beschrieben werden. Melden Sie sich bei unserem Blog an, um über zukünftige Artikel in dieser Reihe benachrichtigt zu werden!
Zapier ist ein Automatisierungstool, das Ihre Apps verbindet und Ihnen hilft, Workflows (bekannt als „Zaps“) zu erstellen, um Zeit und Geld zu sparen. Es ermöglicht Ihnen, mühsame und zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren, damit Sie sich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren können.
Zapier ist eines der am weitesten verbreiteten Automatisierungstools, mit dem Sie sich problemlos mit Tausenden von Apps wie Eventbrite, Mailchimp, Dropbox, Instagram und mehr verbinden können, um ein optimiertes Arbeitserlebnis zu schaffen und dabei Stunden an Arbeit zu sparen.
Und das Beste daran ist, dass Zapier den größten Teil der Arbeit für Sie erledigt – es sind keine Entwicklerkenntnisse erforderlich. Zapier hilft Ihnen, wie Award Force, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie die Zapier-Integration mit Award Force Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen. Aber hier sind nur ein paar Beispiele:
Im ersten Artikel dieser Reihe werden wir uns darauf konzentrieren, wie Sie Zapier verwenden können, um Einträge aus Google Sheets oder Excel zu importieren.
Eine der leistungsstärksten Möglichkeiten, Zapier mit Award Force zu verwenden, ist der Import von Einträgen aus Google Sheets.
Für diese spezielle Integration haben wir eine Vorlage in Zapier erstellt um Ihnen noch mehr Zeit zu sparen. Dieser Zap nimmt Zeilen in einem Google Sheet (oder Excel), wobei jede Zeile ein einzelner Eintrag und User ist, und importiert sie automatisch in Award Force.
Hinweis: Die von uns erstellte Vorlage verwendet Google Sheets, dies kann jedoch in Schritt 5 in Microsoft Excel geändert werden, wenn Sie die Zapier-Vorlage einrichten.
Für diese Integration benötigen Sie ein Award Force Pro-Konto, ein Zapier-Konto, eine Tabelle mit den Details Ihrer Teilnehmenden und ein Google Sheet mit den Einreichungsinformationen, die Sie importieren möchten.
Vor dem Importieren von Einträgen müssen Sie zuerst die User zu Ihrem Award Force-Konto hinzufügen, da jeder Eintrag einem User zugeordnet werden muss. Gehen Sie zu User , klicken Sie auf User importieren am unteren Rand der Seite und laden Sie eine Tabelle mit allen Ihren Usern hoch.
Als Nächstes erstellen Sie einen API-Schlüssel in Award Force. Gehen Sie zu Einstellungen > Entwickler > API-Schlüssel.
Um sicherzustellen, dass Ihr Eintragsformular mit den Daten übereinstimmt, die Sie in Ihrer Google-Tabelle haben, müssen Ihre Eintragsformularfelder mit den Feldern (Spalten) in Ihrer Tabelle übereinstimmen.
Wenn sie nicht übereinstimmen, können Sie diese Daten nicht in Award Force importieren. Gehen Sie zu Einstellungen > Einträge > Formular bearbeiten .
Nachdem Ihr Eintragsformular konfiguriert ist, müssen Sie Ihr Google Sheet vorbereiten. Für jedes zu importierende Element (Teilnehmer, Kapitel, Kategorien, Felder und Saison) müssen Sie den eindeutigen Bezeichner (bekannt als Slugs) zur Tabelle hinzufügen. Diese finden Sie in Ihrem Award Force-Konto im entsprechenden Abschnitt.
Um beispielsweise die Feld-Slugs zu finden, gehen Sie zu Einstellungen > Einträge > Felder und klicken Sie auf Exportieren oben rechts. Die Tabelle enthält die Slugs für alle Ihre Felder. Slugs können auch gefunden werden, indem Sie die Slug-Spalte zur Tabellenansicht hinzufügen. Dies hilft, alles übersichtlich zuzuordnen.
Zuletzt müssen Sie Zapier einrichten, um Ihre Einträge zu importieren. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und verwenden Sie die von uns bereitgestellte Vorlage. Dann müssen Sie nur noch den Anweisungen folgen, um Ihren Zap zu erstellen und diese Einträge in Award Force zu übertragen!
Das ist es! Sie haben Ihre Einträge in Ihr Award Force-Konto importiert. (Für eine ausführliche Anleitung von unseren Award-Software-Experten klicken Sie hier .)
Zapier ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie unzählige Stunden bei einer ansonsten mühsamen und zeitaufwändigen Aufgabe sparen können. Das Importieren von Einträgen ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie Zapier verwenden können, um Ihr Leben zu erleichtern.
Möchten Sie den Import von Einträgen noch einfacher gestalten? Wir haben einen Service dafür. Nehmen Sie Kontakt auf, wenn Sie unser Angebot annehmen möchten .
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