von Lindsay Nash | Aug. 26, 2025 | Funktionsschwerpunkt, Funktionsschwerpunkt
„Wenn leistungsstarke Technologie auf effektive Implementierung und internes Prozessmanagement trifft, wird sich Ihr Unternehmen bald auf einer Reise befinden, die zu neuen Höhen des Geschäftserfolgs führt.“ Jon Miller
„Wenn leistungsstarke Technologie auf effektive Implementierung und internes Prozessmanagement trifft, wird sich Ihr Unternehmen bald auf einer Reise befinden, die zu neuen Höhen des Geschäftserfolgs führt.“
Jon Miller
Stellen Sie sich dieses typische Szenario für ein Auszeichnungsprogramm vor:
Ein Teilnehmer reicht einen Beitrag ein. Ein Manager befürwortet ihn. Der Beitrag wird zur Bewertung weitergeleitet. Die Jury bewerten den Beitrag. Der Teilnehmer wird über die endgültigen Ergebnisse benachrichtigt. Eine Urkunde wird verliehen.
Da ein Beitrag oft zwischen den wichtigen Akteuren Ihres Auszeichnungsprogramms hin- und herwechselt, kann es viel Arbeit sein, die Kommunikation nach Bedarf während des gesamten Lebenszyklus des Beitrags zu organisieren. Mit einer Online-Lösung für Award-Management wird das Ganze nicht nur einfacher – sondern dank der zahlreichen Automatisierungen von Award Force sogar richtig erfreulich. Ja, wirklich erfreulich! Und zwar mit den vielen leistungsstarken Automatisierungen von Award Force, die Ihnen helfen, diese täglichen Aufgaben im Hintergrund zu erledigen.
Bei so vielen Funktionen und Features in der Award Force-Toolbox möchten wir einige der beliebtesten (und am häufigsten verwendeten!) Automatisierungen aufschlüsseln, die Sie in Ihrem Auszeichnungsprogramm erstellen können, damit Sie sich auf die wichtigeren Aufgaben konzentrieren können.
Hier sind 6 zeitsparende Award Force-Automatisierungen, mit denen Ihr Programm wie eine gut geölte Maschine läuft:
Unabhängig davon, ob Ihr Programm 20 oder 20.000 Teilnehmende hat, ist es viel einfacher und schneller, Ihre Teilnahmebenachrichtigungen zu automatisieren. In Award Force können Sie Automatisierungen einrichten, um Ihre Teilnehmenden über Folgendes zu benachrichtigen:
So geht’s: Gehen Sie in Ihrer Award Force-Plattform zu Einstellungen > Benachrichtigungen und bearbeiten Sie jede Einreichungs- und Zahlungsbenachrichtigung nach Bedarf. Denken Sie daran, dass Sie jede automatisierte Benachrichtigung personalisieren können.
Wenn Ihr Programm einen Nominierungsprozess beinhaltet, können Sie den Nominierungsprozess einfach automatisieren. Nachdem ein Beitrag eingereicht wurde, kann er zur Überprüfung an eine Einzelperson gesendet werden. Diese Person kann Änderungen am Beitrag vornehmen (sofern dies so konfiguriert ist) und den Beitrag genehmigen oder ablehnen. Basierend auf dem Ergebnis kann der Beitrag zur Überprüfung an eine andere Einzelperson gesendet werden usw. In Award Force wird dies als Review Flow bezeichnet. Review Flow.
So geht’s: Gehen Sie in der Award Force-Plattform zu Einstellungen > Review Flow. Erstellen Sie Ihre Review-Phasen. Erstellen Sie dann Benachrichtigungen, die in jeder Phase gesendet werden sollen. Detaillierte Anweisungen zum Review Flow finden Sie hier.
Das Zufallsprinzip bei der Zuweisung von Beiträgen an Jurymitgliedern stellt sicher, dass Ihre Juryrunde fair, transparent und ohne Tadel ist. In Award Force verfügen wir über eine leistungsstarke Zuweisungsfunktion, mit der Sie genau das tun können. Sie können jedem Beitrag automatisch eine bestimmte Anzahl von Jurymitgliedern zuweisen oder jedem Jurymitglied eine bestimmte Anzahl von Beiträgen zuweisen. So geht’s: Gehen Sie zu Bewertung > Zuweisungen. Klicken Sie auf Neue zufällige Zuweisung und wenden Sie Ihr relevantes Punkteset und Ihre Rundeninformationen an. Detaillierte Anweisungen erhalten Sie.
Wenn Sie automatisch Beiträge an viele Jurymitglieder zuweisen müssen, ohne dass Sie ständig involviert sind, verwenden wir eine raffinierte Funktion namens „Panels“. Ein Panel ist eine Reihe von Kriterien, die festlegen, welche Jurymitgliedern welche Beiträge wann bewerten. Wenn ein neuer Beitrag die Kriterien erfüllt, die Sie für ein Jury-Panel festgelegt haben, wird der Beitrag für die Jury sichtbar. Die Verwendung von Panels bedeutet auch, dass Sie Jurymitglieder mit einer oder mehreren Kategorien verknüpfen können. Zeitersparnis!
So geht’s: Gehen Sie einfach zu Bewertung > Panels und füllen Sie Ihre Kriterien aus.Weitere Details.
Sie können im Voraus Benachrichtigungen einrichten, damit Ihre Teilnehmenden wissen, sobald sie als Finalist:in oder Gewinner:in markiert wurden. Es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie Ihre Auszeichnungsstände organisieren. Sie können beispielsweise Tags für alle Finalisten erstellen, die dann eine Benachrichtigung von der Plattform an die Teilnehmenden senden, um ihn zu informieren. Wie alle Benachrichtigungen können Sie diese mit Zusammenführungsfeldern personalisieren.
So geht’s: Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen und richten Sie eine Benachrichtigung ein, die durch Ihr Tag ausgelöst wird, z. B. Gold/Silber/Bronze.
Mit der Award Force-Plattform können Sie Auszeichnungsurkunden erstellen und automatisch verteilen. Sie können die Urkunde auch personalisieren, um sie an Ihre Marke anzupassen. Anschließend können Sie eine Benachrichtigung einrichten, die durch ein Tag ausgelöst wird (wie oben), um Ihre Teilnehmenden zu informieren, die sich anmelden und die Datei herunterladen können. Entwerfen Sie sie einmal und verabschieden Sie sich von Druck- + Versandkosten.
So geht’s: Gehen Sie zu Einstellungen > Auszeichnungen. Klicken Sie auf Neue Auszeichnung und erstellen Sie Ihre Urkunde!Weitere Details.
Die Award Force-Plattform ist vollgepackt mit Funktionen, mit denen Sie Zeit und Geld sparen können, und Automatisierungen sind eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihr Programm reibungslos am Laufen zu halten, ohne an den kleinen, aber wichtigen Aufgaben hängen zu bleiben. Mit unserer leistungsstarken Technologie und Ihrer effektiven Implementierung wird Ihr Programm mit Erfolg glänzen.
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