von Lindsay Nash | Aug. 26, 2025 | Artikel
Ein Auszeichnungsprogramm kann viele verschiedene Formate annehmen, insbesondere wenn es um die Bewerbung und Teilnahme an einem Auszeichnungsprogramm geht. Eine beliebte Methode ist die Annahme von Einreichungen über einen Nominierungsprozess.
Warum einen Nominierungsprozess für Auszeichnungen nutzen? Er kann Ihren Auszeichnungseinreichungen von Anfang an Glaubwürdigkeit verleihen. Er kann Ihr Auszeichnungsprogramm, Ihre Organisation und Ihre Marke einem größeren Publikum präsentieren. Und er kann Ihrem gesamten Auszeichnungsprozess Qualität und Integrität verleihen.
Eine Nominierungsanforderung erfordert jedoch auch etwas mehr Arbeit und Management von den Organisatoren der Auszeichnungen. Kein Problem. Es gibt bewährte Wege, Ihren Nominierungsprozess für alle Programmteilnehmer einfach, zugänglich und effizient zu gestalten.
Lassen Sie uns einige dieser Wege durchgehen!
Klare Anweisungen und Verfahren von Anfang an sind entscheidend, um Ihre Nominierenden und Nominierten auf den Erfolg vorzubereiten. Legen Sie auf Ihrer Auszeichnungs-Website Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Teilnahme am Programm fest. Geben Sie wichtige Informationen und Termine an und lassen Sie Ihre Teilnehmer wissen, wie der Nominierungsprozess funktioniert.
In Award Force ist es beispielsweise einfach, Nominierungsrichtlinien oder andere hilfreiche Informationen direkt auf Ihrer Startseite einzufügen. Sie können so viele Inhalte erstellen, wie Sie in „„Über uns“-Seiten“ teilen möchten, mit der Möglichkeit, Fotos, Videos und mehr hinzuzufügen.
Eine klare Kommunikation über Ihr Auszeichnungsprogramm und den Nominierungsprozess kann Supportanfragen später erheblich reduzieren und Ihrem Team wertvolle Zeit und Energie sparen.
Überlegen Sie, was Sie und Ihre Juroren benötigen, um Auszeichnungseinreichungen zu bewerten, und erstellen Sie Ihr Nominierungsformular entsprechend.
Berücksichtigen Sie unterstützende Dokumente für Ihren Nominierenden. Was benötigen Sie für die Nominierungsfreigabe? Sie könnten Dokumente anfordern wie:
Sobald Sie entschieden haben, was die Nominierung enthalten soll, stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen auf Ihrer Auszeichnungs-Website angeben, wie wir bereits besprochen haben, damit Ihre Nominierenden wissen, was sie vorbereiten müssen, bevor sie den Nominierungsprozess beginnen.
Award Force unterstützt Anhänge jeder Art, was es Nominierenden leicht macht, Videonominierungen oder „„Shoutouts““ einzureichen oder relevante Bilder, Audio und mehr anzuhängen.
Nachdem Sie Ihr Nominierungsformular und die Einreichungsanforderungen organisiert haben, ist es ein guter Zeitpunkt, über Ihren eigentlichen Prozess nachzudenken. Wie können Sie Nominierungen reduzieren, die einfach nicht Ihren Programmanforderungen entsprechen? Wie können Sie einen Prozess erstellen, der Ihren Programmmanagern tatsächlich Zeit spart?
Eine effektive Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie nur Nominierungen erhalten, die Ihren Kriterien entsprechen, ist die Einrichtung einer Berechtigungsrunde, um unzulässige Nominierungen automatisch umzuleiten.
Award Force macht diesen Prozess sehr einfach, indem es Ihnen ermöglicht, eine Berechtigungsrunde einzurichten die unzulässige Nominierungen elegant umleitet, während berechtigte Nominierungen nahtlos mit ihrer Einreichung fortfahren können. Der Berechtigungsscreener kann verwendet werden, um nachfolgende Abschnitte des Nominierungsformulars zu sperren/entsperren, auf einzelne Kategorien anzuwenden, verfügt über integrierte Benachrichtigungs- und Inhaltseinstellungen und vieles mehr.
Nachdem Sie Ihren Nominierungsprozess und die Einreichungsanforderungen kommuniziert und unzulässige Nominierungen aussortiert haben, ist es an der Zeit, Ihren Nominierungsprozess zu optimieren, um ihn für alle zu einem reibungslosen Erlebnis zu machen.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Automatisierung des Prozesses über Ihre Auszeichnungsmanagement-Software. Award Force ermöglicht es Ihnen, automatisierte Workflows zu erstellen, um die Nominierung durch Ihren Einreichungsprozess zu bewegen.
Sie können beispielsweise einen Workflow einrichten, sodass eine Nominierung, sobald sie eingereicht wurde, sofort zur Überprüfung und Genehmigung an den Nominierten gesendet wird. Der Nominierte könnte zusätzliche Informationen zur Nominierung hinzufügen oder vorhandene Informationen bearbeiten und dann die Nominierung annehmen oder ablehnen, um sie an Ihre Juroren weiterzuleiten. Und all dies kann ohne manuellen Aufwand des Auszeichnungsmanagers erfolgen und wird vollständig durch eine Funktion namens „Review Flow“ abgewickelt. Ein großer Zeitersparnis! Erfahren Sie mehr über Review Flow in Award Force.
Ihre Teilnehmer am Auszeichnungsprogramm möchten Updates zu ihren Nominierungen erhalten, daher ist es wichtig, Statusaktualisierungen zu kommunizieren, während die Einreichungen den Lebenszyklus Ihrer Auszeichnungen durchlaufen.
Um diesen Prozess einfach und effizient zu gestalten, sollten Sie die Benachrichtigungen basierend auf Auslösern in Ihrem Auszeichnungsprogramm automatisieren. In Award Force können Sie beispielsweise, wenn eine Nominierung eingereicht wird, eine Benachrichtigungs-E-Mail oder SMS an den Nominierenden und den Nominierten senden. Wenn die Nominierung genehmigt wird, können Sie eine weitere senden. Wenn die Nominierung zur Bewertung geht – noch eine. Es gibt unendlich viele Aktionen, die als Auslöser für eine Automatisierungsbenachrichtigung dienen können.
Award Force bietet auch eine Broadcast-E-Mail-Funktion, mit der Sie Massen-E-Mails an eine bestimmte Gruppe von Programmteilnehmern senden oder planen können. Sie könnten beispielsweise Einreichungserinnerungen an Nominierende senden, die eine Einreichung begonnen, aber nicht abgeschlossen haben. Sie könnten wichtige Programmkündigungen an Finalisten senden. Die Broadcast-Funktion umfasst Platzierungen für Kopf- und Fußzeilenbilder und enthält auch Merge-Tags, sodass Sie personalisierte, relevante Mitteilungen an Ihre Auszeichnungsgemeinschaft mit Leichtigkeit senden können. Und wenn Sie Partner oder Sponsoren haben, stellen Sie gleichzeitig deren Sichtbarkeit sicher!
Sobald Ihr Auszeichnungsprogramm für die Saison abgeschlossen ist, gibt es noch Arbeit zu tun, insbesondere wenn Sie Ihren Auszeichnungsprozess weiter optimieren und rationalisieren möchten. Wenden Sie sich an Ihre Nominierenden und bitten Sie sie um Feedback. Was hat funktioniert? Was nicht? Welches Feedback können sie geben? Wenden Sie sich auch an Ihre Nominierten und Juroren.
Die Daten, die Sie durch das Einholen von Feedback sammeln, können dazu beitragen, Ihr Programm in der nächsten Saison noch besser zu machen – und es zeigt Ihrer Auszeichnungsgemeinschaft, dass Sie sich kümmern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Schaffung eines einfachen Nominierungsprozesses für Auszeichnungen durchaus möglich ist. Die Verwendung einer Auszeichnungsmanagement-Software und die Umsetzung der oben genannten Tipps und Strategien können Ihren Nominierenden, Nominierten, Juroren und dem Team des Auszeichnungsprogramms ein nahtloses Erlebnis bieten.
Artikel
Funktionsfokus
Anleitungen
Pressemitteilungen
Produktaktualisierungen