von Lindsay Nash | Aug. 26, 2025 | Artikel
Award Force’s default registration option makes it easy for users to register and start their entry or nomination quickly.
Es kann jedoch Situationen geben, in denen diese Option nicht ideal ist, eine Registrierung nicht erforderlich ist oder Sie lieber Ihr eigenes Formular-Tool verwenden möchten, um Beiträge für Ihre Auszeichnungen zu sammeln. Mit Zapier, einem Workflow-Automatisierungstool, und Ihrem bevorzugten Formular-Tool können Sie ein Online-Formular direkt auf Ihrer Website einbetten und die in diesem Formular eingegebenen Informationen automatisch in Ihr Award Force-Konto übertragen. Sie müssen die Details nicht manuell aus einer Tabelle übertragen oder kopieren und einfügen. Lassen Sie Zapier das für Sie erledigen!
In diesem Beispiel ist der Anwendungsfall ein Preisverleihungsprogramm in der Altenpflegebranche, bei dem Patienten und die Gemeinschaft einen Pfleger nominieren können, von dem sie glauben, dass er herausragende Leistungen erbracht hat.
Da einige der Nominierenden älter sind und möglicherweise nicht mit Online-Systemen vertraut sind, haben wir ein einfaches einseitiges Formular erstellt, in dem sie ihren ausgewählten Pfleger nominieren können.
Wir werden in diesem Beispiel Google Forms verwenden, aber Sie können jeden anderen Formular-Builder wie JotForm oder Typeform verwenden.
Erstellen Sie Ihr Formular in Google Forms.
Als Nächstes möchten Sie eine Tabelle mit allen Antworten erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Antworten“ und dann auf das kleine grüne Symbol auf der rechten Seite und wählen Sie „Neue Tabelle erstellen“. Google erstellt die Tabelle automatisch und füllt die Spaltenüberschriften mit den Fragen aus dem Formular aus. Antworten Registerkarte und klicken Sie auf das kleine grüne Symbol auf der rechten Seite und wählen Sie Neue Tabelle erstellen. Google erstellt die Tabelle automatisch und füllt die Spaltenüberschriften mit den Fragen aus dem Formular.
Stellen Sie sicher, dass das Eingabeformular in Award Force mit dem Google Formular übereinstimmt. Das bedeutet, dass Sie für jedes Feld im Google Formular dasselbe Feld in Award Force erstellen müssen. So können Sie die Felder im nächsten Schritt mit Zapier leicht zuordnen.
Melden Sie sich bei Zapier an und verbinden Sie Google Sheets und Award Force.
Folgen Sie den Anweisungen in Zapier. Für Google Sheets sollte der Trigger „ Neue oder aktualisierte Tabellenzeile. Und für Award Force sollte die Aktion „ Eintrag erstellen“ sein.
Um alles abzugleichen, müssen Sie die eindeutige Kennung für Teilnehmer, Kategorie, Saison und Kapitel zum Zap hinzufügen (bekannt als Slugs). Diese finden Sie in Ihrem Award Force-Konto im entsprechenden Abschnitt. Um beispielsweise die Kategorie-Slugs zu finden, gehen Sie zu „Einstellungen Einträge Kategorien“ und klicken Sie oben rechts auf „Exportieren“. Einstellungen > Einträge > Kategorien und klicken Sie auf Exportieren Die Tabelle enthält die Slugs für alle Ihre Kategorien. Slugs können auch gefunden werden, indem die Slug-Spalte zur Tabellenansicht hinzugefügt wird.
Für den Teilnehmer: Wenn Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers nicht erfassen müssen oder möchten, können Sie die Einträge einem generischen Benutzer zuweisen, z. B. „„Nominierungseintrag““ oder etwas für Sie Relevantes, und eine E-Mail-Adresse wie nominierung@ihrewebseite.com oder eine andere E-Mail-Adresse verwenden, die Sie nutzen möchten.
Wie Sie sehen, sind Award Force und Zapier eine leistungsstarke Kombination und geben Ihnen die Flexibilität, Ihr Programm nach Bedarf zu konfigurieren.
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