von Craig Casten | Aug. 26, 2025 | Artikel
Online-Formular-Generatoren sind großartig. Sie sind schnell eingerichtet, im Allgemeinen einfach zu bedienen und geben Ihnen die Flexibilität, alle Fragen zu stellen, die Sie möchten. Die meisten von ihnen sind auch unglaublich billig oder kostenlos. Das ist ungefähr das Ende der positiven Aspekte, wenn Sie planen, ein Anerkennungsprogramm wie einen Preis, ein Stipendium oder ein Stipendium mit einem Online-Formular-Generator durchzuführen.
Auch wenn es kostengünstig erscheint, wird Ihnen ein Online-Formular-Generator auf lange Sicht Zeit und Geld kosten. Es wird Ihren Teilnehmenden und Jurymitgliedern eine billige Erfahrung bieten. Und aus technologischer Sicht wird es deutlich hinter dem zurückbleiben, was Sie mit einer speziellen, zweckmäßigen Softwarelösung erreichen können, die speziell für Anerkennungsprogramme entwickelt wurde.
Hier ist der Grund:
Stellen Sie sich vor: Ihr Teilnehmenden kommt nach einem langen Tag nach Hause, macht sich etwas zu essen, macht sich sauber und bereitet sich auf seine Abendroutine vor, als er sich an den Preis/das Stipendium/das Stipendium erinnert, für das er eine Einreichung machen wollte. Sie öffnen den Programmlink auf ihrem Computer und BÄNG. Sie müssen Antworten in 5 Abschnitten, 10 Fragen pro Seite einreichen und 3 Dokumente hochladen.
Das wird sich nicht gut auf Ihre Einreichungsrate auswirken, wenn Teilnehmende das alles auf einmal erledigen müssen. Die Leute brauchen Zeit, um ihre preisgekrönte Einreichung vorzubereiten, zu entwerfen und zu verfeinern. Wenn sie nicht sofort loslegen und über mehrere Sitzungen an ihrer Einreichung arbeiten können, werden sie zögern und vielleicht ganz vergessen, sich anzumelden.
Haben Sie jemals einen Test geschrieben und sich gewünscht, Sie könnten zurückgehen und Ihre Antworten bearbeiten? Das können Sie nicht, die Regeln erlauben es nicht und, nun ja, es ist das Gleiche mit einem Online-Formular-Generator. Ob es sich um menschliches Versagen, ein technisches Problem oder einfach nur die Katze handelte, die über die Tastatur lief und in Ihrem Namen einreichte – Fehler passieren.
Wenn Ihre Teilnehmenden sich dem Ende des Formulars nähern, wird es ihnen schwerfallen, die Widerstandsfähigkeit zu finden, eine Einreichung von Grund auf neu zu erstellen. Es mag in Ordnung sein, wenn sie gerade erst angefangen haben, aber beachten Sie – Sie sind derjenige, der all diese doppelten Einreichungen durchsuchen und diejenige finden muss, die es wert ist, verwendet zu werden.
Was zum nächsten Punkt führt…
Mit einem Online-Formular wissen Sie nur, wie viele Personen tatsächlich eine Einreichung abgeschlossen haben. Das ist schlecht für Ihr Programm, sehr schlecht. Ohne Einblick in das, was mit den Beiträgen passiert, haben Sie kaum eine Ahnung, wie Sie Ihr Programm verbessern können.
Mit einer Anerkennungsprogramm-Software wie Award Force erhalten Sie Einblick, wie viele Personen sich registriert haben (und wer), wie viele Personen begonnen haben und wie viele Personen einen Beitrag/Antrag zu Ihrem Programm eingereicht haben.
Ohne diese Erkenntnisse werden Sie nie wissen, ob Ihre Antwortrate aufgrund unangemessener Marketingmaßnahmen, des Fragendesigns oder des Verhaltens der Teilnehmenden schlecht ist.
Wenn Sie mehrere Kategorien, Kriterien oder Sprachen berücksichtigen müssen, wird die Verwendung eines Online-Formulars zur Annahme von Einreichungen ein Albtraum sein. Sie haben zwei Möglichkeiten:
Oh, wir haben die Sprache hier fast vergessen. Sie können nur eine haben, sorry.
Keine dieser beiden Optionen ist großartig. Zeit- und Geldverschwendung, viele graue Haare hinzugefügt.
Einige, aber nicht alle Online-Formulare ermöglichen das Hochladen von Dateien, und von diesen machen nur ein oder zwei einen anständigen Job. Oft sind Ihre Teilnehmenden durch die Anzahl der Dateien, die hochgeladen werden können, den Dateityp und die Dateigröße eingeschränkt. Und Sie als Organisation müssen sich mit dem Speicherplatz befassen, der Ihrem Konto zugewiesen ist. Wenn nur die Hälfte Ihrer Teilnehmenden ihre Anhänge einreichen könnte, ist das nicht fair und könnte Ihre Marke gefährden.
Beachten Sie, dass jedes Online-Formular, das Ihnen das Hochladen von Dateien ermöglicht, auch darauf hinweist, dass Sie nur Datei-Uploads von Personen zulassen, denen Sie vertrauen. Dies liegt daran, dass einige Organisationen bösartige Software/Trojaner/Viren gesendet wurden, die Ihr Konto übernehmen, Ihre Einträge entfernen oder sogar die Maschinen infizieren könnten, die darauf zugreifen. Online-Formulare mit Anhängen sind äußerst gefährlich.
Unnötig zu erwähnen, dass das Hochladen von Dateien über ein Online-Formular für Anerkennungsprogramme NICHT ratsam ist. Umso mehr für diejenigen unter Ihnen, die ein Plugin für Ihre WordPress-Website verwenden. Ihre ganze Welt kann zusammenbrechen – Sie müssen vorsichtig sein!
Bisher haben wir uns nur mit der Bearbeitung von Beiträgen mit Online-Formularen befasst, weil sie das im Wesentlichen können. Sicher, sie bieten einige Grafiken für quantifizierte Fragen, aber das ist keine Beurteilung.
Nein, wir sprechen von echten, Ehrfurcht gebietenden Bewertungsfunktionen, die Online-Formulare einfach nicht haben:
Beurteilungs-/Entscheidungsmanagement.
Verwalten Sie Jurys und Bewertungsaufgaben.
Kontrollieren Sie den öffentlichen, privaten oder nur auf Einladung zugänglichen Bewertungszugang.
Kommunizieren Sie mit Jurymitgliedern. So wie Sie es mit unserer Broadcast-Funktion tun können.
Behalten Sie den Überblick über den Fortschritt der Beurteilung.
Automatische Ergebnisberechnung und -anzeige in Echtzeit.
Bewertungsmodi. Ok, wir sind hier voreingenommen, weil keine andere Software auf dem Markt so viele Bewertungsmodi bietet wie wir.
Lesen Sie mehr über die Bewertungsfunktionen, die Sie mit einem Online-Formular nicht erhalten können hier
Dies ist ein wichtiger Punkt. Online-Formulare sind in Bezug auf das Branding eingeschränkt. Einige Formulare ermöglichen es Ihnen, zwischen einigen Primär-/Sekundärfarben zu wählen, und wenn Sie Glück haben, können Sie ein Hintergrundbild hochladen. Mit Award Force haben Sie eine vollständig konfigurierbare Oberfläche, die Ihre Marke zum Strahlen bringt und Ihren Sponsoren viel Sichtbarkeit verleiht.Lesen Sie hier mehr über unser Branding
Lesen Sie hier mehr über die Sichtbarkeit von Sponsoren
Zuerst klingt die Verwendung eines Online-Formulars zur Verwaltung Ihres Anerkennungsprogramms nach einer großartigen Idee, es ist billig, es ist einfach und es ist leicht verfügbar, aber je mehr Sie es verwenden, werden Sie feststellen, dass Ihre Bedürfnisse nicht erfüllt werden. Die Verwendung eines Online-Formulars für Ihr Anerkennungsprogramm bedeutet, dass Sie härter und nicht intelligenter arbeiten werden.
Award Force löst all diese Herausforderungen und wird von Programmen und Organisationen auf der ganzen Welt eingesetzt. Ob groß oder klein, auch Sie können es.
Wir haben eine Reihe von Preisgestaltungspaketen zur Verfügung und ein beispielloses Engagement, Ihnen beim Wachstum Ihres Programms zu helfen.
Um Award Force in Aktion zu sehen, schauen Sie sich unsere Demo-Videos an oder buchen Sie einen Anruf, um eine persönliche Führung mit einem unserer freundlichen Teammitglieder zu erhalten.
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