von Lindsay Nash | Aug. 26, 2025 | Artikel
Datenpannen. Datenschutzprobleme. Ständig zunehmende Vorschriften. Die Datensicherheit hat sich schnell von einem Problem der IT-Abteilung zu einem Anliegen aller entwickelt. Und das schließt die Verwaltung von Auszeichnungsprogrammen ein, bei denen häufig sensible Daten erfasst und gespeichert werden.
Es ist von entscheidender Bedeutung, die Sicherheit Ihrer Programmdaten und der Daten Ihrer Teilnehmer und Juroren zu gewährleisten. Aber woher wissen Sie, welche Regeln Sie befolgen müssen und wie Sie Ihre Daten am besten schützen? Es beginnt mit der Datenspeicherung, bei der länder- und regionsspezifische Vorschriften sich darauf auswirken, wie Sie die Daten Ihrer User erfassen, verarbeiten und speichern. Und es ist wichtiger denn je, sich über Ihre Verpflichtungen im Klaren zu sein.
Datenspeicherung klingt vielleicht nach kompliziertem Fachjargon, aber es ist eigentlich einfacher als es scheint. Bei der Datenspeicherung handelt es sich um den spezifischen geografischen Standort, an dem ein Unternehmen oder eine Organisation seine Daten speichert – das Rechenzentrum, in dem die Daten physisch liegen. Das ist es! Die Gewährleistung, dass Ihre Daten in dieser bestimmten Umgebung sicher gespeichert werden, ist entscheidend für die Einhaltung von Datengesetzen und Datenschutz.
Ein Unternehmen kann mehrere Standorte für die Datenregulierung haben, die alle unterschiedliche gesetzliche Anforderungen erfüllen müssen, aber diese Daten können alle aus verschiedenen Quellen in einem analytischen Data Warehouse zusammengeführt werden, sodass Sie detaillierte Datenanalysen und benutzerdefinierte Berichte erstellen können.
Sie haben vielleicht von anderen ähnlichen Begriffen wie Datensouveränität und Datenlokalisierung gehört und sich gefragt, was der Unterschied ist? Obwohl diese Begriffe gleich erscheinen mögen und oft synonym verwendet werden, sind sie in der Tat unterschiedlich. Lassen Sie uns alle Unklarheiten beseitigen.
Während die Datenspeicherung der geografische Standort Ihrer Daten ist, sind die Datensouveränität die Datenschutz- und Sicherheitsgesetze dieses spezifischen Standorts, die Ihre Daten regeln. Jeder Standort hat unterschiedliche Vorschriften, die Sie verstehen und befolgen müssen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Datenspeicherung unter diesem Gesichtspunkt auswählen.
Die Datenlokalisierung bezieht sich auf Gesetze und Vorschriften, die vorschreiben, dass Daten, die innerhalb bestimmter Grenzen erstellt wurden, auch innerhalb dieser Grenzen verbleiben müssen. Sie wird in der Regel auf die Erstellung und Speicherung personenbezogener Daten angewendet und dient dazu, zu gewährleisten, dass die zuständige Regierungsbehörde Daten prüfen kann, wenn ein triftiger Grund vorliegt.
Nachdem wir nun wissen, was Datenspeicherung ist, wollen wir uns ansehen, warum sie wichtig ist.
Die Relevanz der Geografie wird im Datenschutz immer wichtiger. Derzeit haben 128 Länder Datenschutz- und Datenschutzgesetze und 19 Länder haben Gesetze in Vorbereitung. So wie jedes Land seine eigenen Gesetze für seine Bürger hat, so beginnt dies auch für Datenschutz- und Datenschutzgesetze zu gelten.
Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene General Data Protection Regulation (GDPR) ist wahrscheinlich die bekannteste Verordnung zum Datenschutz. Die GDPR ersetzt die nationalen Datenschutz- und Sicherheitsgesetze, die bisher in der Europäischen Union galten, durch ein einziges, umfassendes EU-weites Gesetz, das die Nutzung, Weitergabe, Übermittlung und Verarbeitung aller personenbezogenen Daten regelt, die aus der EU stammen.
Es gibt jedoch auch andere Vorschriften, die möglicherweise nicht die gleiche Aufmerksamkeit erhalten haben. Einige der anderen gängigsten Standards sind das California Consumer Privacy Act (CCPA), das Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) in Brasilien und die Australian Privacy Principles (APP).
Sie müssen Ihre Datenspeicherungsanforderungen für Ihre Region verstehen. Ihre Organisation hat möglicherweise auch eigene interne Richtlinien, die vorschreiben, dass Ihre Daten an einem bestimmten Ort gespeichert werden müssen. Arbeiten Sie mit Ihren Rechts- und Compliance-Teams zusammen, um festzustellen, welche Datenspeicherungsverpflichtungen Sie haben, und bleiben Sie auf dem Laufenden, da sich diese Vorschriften und internen Richtlinien im Laufe der Zeit ändern und weiterentwickeln können.
Was beispielsweise in Kanada als akzeptable Nutzung personenbezogener Daten angesehen wird, wird in Deutschland möglicherweise nicht als akzeptabel angesehen. Es ist von Land zu Land unterschiedlich.
Und da es in 47 Ländern keine bekannten Datenschutzgesetze gibt, werden diese regionalen Unterschiede in Zukunft wahrscheinlich nur noch zunehmen. Zum Beispiel ist eine der neueren Verordnungen, die LGPD in Brasilien, erst kürzlich am 18. September 2020 in Kraft getreten. Aber Compliance ist nicht der einzige Grund. Wenn Daten in derselben Region gespeichert werden wie die Mehrheit Ihrer User, müssen die Daten eine geringere Entfernung zurücklegen und bieten daher ein schnelleres und besseres User-Erlebnis für Ihre Teilnehmer und Juroren.
Mit einer globalen Lösung wie Award Force haben Sie die Freiheit, Ihre Daten in einer unterstützten Region Ihrer Wahl zu speichern, und wir planen, regelmäßig in weitere Regionen zu expandieren. Das bedeutet, dass Ihre Programmdaten – von Anmeldungen und Bewertungsdaten bis hin zu Mitteilungen und hochgeladenen Dateien – sicher in der Region Ihrer Wahl gespeichert werden.
Datensicherheit und die geltenden Vorschriften können ein komplexes Thema sein. Aber es wird immer wichtiger, Ihre Daten zu schützen, internationale Datenschutzbestimmungen einzuhalten und sich für den Schutz der Privatsphäre Ihrer User einzusetzen.
Einfach ausgedrückt: Ihr wertvoller Ruf Ihres Programms hängt davon ab.
Nutzen Sie Award Force, die weltweit führende Software für die Verwaltung von Auszeichnungen mit Best-Practice-Sicherheitsmaßnahmen, um Sie, Ihr Unternehmen, Ihre Juroren und Teilnehmer zu schützen.
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