User-Registrierung: Warum es wichtig ist, die User Ihres Programms zu kennen

Ob groß oder klein, ein Auszeichnungsprogramm kann eine Vielzahl von Usern haben. Von Teilnehmenden über Jurymitglieder bis hin zu Programm-Managern und sogar öffentlichen Wähler:innen empfängt und verarbeitet Ihr Programm eine Menge Daten. Und es ist wichtig, die Quelle zu kennen.

Die User-Registrierung mag als ein zusätzlicher Schritt im Prozess angesehen werden. Aber es ist ein schneller Schritt, der dauerhafte Integrität in Ihr Programm einbaut. Die User-Registrierung ist möglicherweise nicht für alle Programme geeignet, aber für 99 % der Programme empfiehlt Award Force, dass Sie Ihr Programm so einstellen, dass eine Registrierung erforderlich ist. Hier ist der Grund:

Für Teilnehmende

Eine einfache, optimierte Erfahrung

In der Award Force-Plattform können User, sobald sie die Registrierung abgeschlossen haben, mit ihrer Teilnahme oder Bewerbung beginnen, die automatisch gespeichert wird, während sie vorankommen. Das bedeutet, dass sie jederzeit aufhören und zu ihrer Teilnahme zurückkehren können, was die Chance auf eine vollständige Einreichung erhöht und es zu einer einfacheren, angenehmeren Erfahrung macht.

User-Profiloptionen + Sicherheit

Registrierte User Ihrer Award Force-Plattform haben die Möglichkeit, Programm- und Marketingbenachrichtigungen sowie Sicherheitsoptionen für ihr Konto zu erhalten, wie z. B. die Multi-Faktor-Authentifizierung. Dies macht ihre Teilnahme sicherer und erhöht die Sicherheit Ihres Programms.

Für Programm-Manager

Außergewöhnliches Programmmanagement

Programm-Manager können ihr Programm besser verwalten, wenn sie wissen, wer ihre User sind. Hier ist wie:

• Berechtigungen und Rollen. Sie können entscheiden, wer in der Plattform Zugriff auf was hat. Weisen Sie bestimmten Jurymitgliedern bestimmte Beiträge zu, nutzen Sie Chapter Manager, um die Organisation zu unterstützen, und entscheiden Sie, welche Teile eines Beitrags Ihre Jurymitglieder einsehen können.
• Programm-Support. Mit dem Zugriff auf die Profile der User und die zugehörigen Beitragsdaten im System sind Sie in einer besseren Position, um Ihre User bei Fragen zu unterstützen.

Gezielte, personalisierte Kommunikation

Es ist einfach, innerhalb der Award Force-Plattform mit gezielten, personalisierten E-Mails und Broadcasts an Ihre registrierten User zu kommunizieren. Informieren Sie Jurymitglieder, dass Beiträge zur Bewertung bereitstehen; erinnern Sie Teilnehmende daran, ihre Beiträge abzuschließen; oder benachrichtigen Sie alle Teilnehmenden über Finalist:innen und Gewinner:innen.

Betrugsprävention und Datenschutz

Durch den Registrierungsprozess können Sie Betrug erkennen und Ihrem Programm ein höheres Maß an Sicherheit verleihen. Award Force verfügt über eine integrierte Audit-Funktionalität. Das bedeutet, dass Sie leicht überprüfen können, wann ein Beitrag geändert wurde, wer eine Kategorie gelöscht hat und ob Exporte erstellt wurden. Sie können auch das Risiko von Wählermissbrauch leicht mindern (d. h. ein unbekannter User stimmt Tausende Male ab). Die Audit-Funktionalität umfasst auch Funktionen zur Einhaltung des Datenschutzes, z. B. die einfache Ausstellung von Löschungszertifikaten an User, die vergessen werden möchten.

Für Jurymitglieder

Einreichungen von besserer Qualität

Registrierte Teilnehmende sind verantwortungsbewusste Teilnehmende, weil sie „bekannt“ sind, was Spam-Einträge reduziert und die Unordnung in Ihrem Programm verringert, wodurch Sie effektiv Zeit sparen.

Eine optimierte Bewertungserfahrung

Mit bekannten Usern können Jurymitglieder leicht bestimmte Beiträge zugewiesen werden, was es einfach macht, zu beurteilen und Kommentare und Feedback für Teilnehmende und andere Jurymitglieder zu hinterlassen.

Wenn Sie von den Usern Ihres Auszeichnungsprogramms verlangen, sich vor der Teilnahme, Bewertung oder Abstimmung zu registrieren, wird dies Ihrem Programm nur Glaubwürdigkeit und Sicherheit verleihen. Und die Award Force-Anwendung macht die Registrierung schnell und einfach und bietet Ihnen und Ihren Teilnehmenden eine nahtlose, leistungsstarke Erfahrung – eine, die Ihre Teilnehmende Saison für Saison wiederkommen lässt.