5 Überlegungen bei der Erstellung eines Award-Programms

Die Erstellung eines ansprechenden Award-Programms ist eine großartige Möglichkeit, Exzellenz in Ihrer Branche und Gemeinde anzuerkennen und zu feiern. Wenn Sie jedoch zum ersten Mal ein solches Programm erstellen, gibt es einige Überlegungen, die Sie beachten sollten. Von der Sammlung von Einreichungen über die Organisation des Preises und die Definition Ihrer Bewertungsrichtlinien – ganz zu schweigen von der Preisverleihung, falls Sie eine planen – gibt es viel zu beachten!

Hier ist eine Checkliste für die Planung eines Award-Programms, die Ihnen hilft, Ihr Award-Programm von Grund auf zu planen und zu organisieren.

1. Die Award-Struktur und Kategorien

Beginnen Sie bei der Planung Ihres Award-Programms mit der Award-Struktur und den Kategorien. Die Award-Struktur kann Ihrem Award-Programm Bedeutung und Relevanz verleihen und die wichtigen Anstrengungen und Erfolge in Ihrer Branche widerspiegeln.

Das Anbieten mehrerer Kategorien kann Ihnen helfen, eine Reihe von Leistungen anzuerkennen, was zu einer breiteren Beteiligung und zur Förderung der Inklusivität in Ihrem Programm beitragen kann.

Denken Sie bei der Gestaltung Ihrer Awards daran, dass die Award-Struktur bei Bedarf angepasst werden kann, wenn sich Ihr Programm und Ihre Branche weiterentwickeln. Halten Sie die Struktur und die Kategorien flexibel genug für relevante Änderungen.

2. Die Bewertungsrichtlinien

Zweifellos möchten Sie ein faires und transparentes Award-Programm. Das bedeutet, dass es wichtig ist, Ihren Bewertungs-Kriterien besondere Aufmerksamkeit zu schenken. . Die Bewertungsrichtlinien stellen sicher, dass Ihre Award-Teilnehmer wissen, wie ihre Einreichungen bewertet werden. Sie garantieren auch, dass alle nach denselben Kriterien beurteilt werden.

Darüber hinaus bietet eine Bewertungsrichtlinie Ihren Juroren einen Mehrwert, indem sie klare Erwartungen an die Bewertung der Einreichungen festlegt. Sie dient als Leitfaden, um ihnen zu helfen, die besten Bewertungsentscheidungen für jede Einreichung zu treffen und fundiertes Feedback zu geben.

Stellen Sie bei der Erstellung Ihrer Bewertungsrichtlinien sicher, dass sie für die verschiedenen Kategorien relevant sind, die anerkannt werden. Erwägen Sie, für jede Kategorie eine Richtlinie anzubieten, um eine ordnungsgemäße Bewertung zu unterstützen.

3. Der Preis

Es heißt, dass ein Preisboxer nicht nur um des Kampfes willen kämpft, sondern um den Preis, der auf dem Spiel steht. Bei der Planung eines Award-Programms ist es entscheidend, den Preis zu berücksichtigen. Der Preis kann der Hauptanreiz für Personen und Organisationen sein, an Ihrem Award-Programm teilzunehmen.

Ein hochwertiger Preis zieht hochwertige Teilnehmer an; dies erhöht die Wettbewerbsfähigkeit, den Nervenkitzel und das Engagement des Programms. Der Preis kann auch das Prestige und die Publizität des Programms steigern – schließlich zeigt ein Qualitätspreis, dass ein Gewinn eine wertvolle Leistung ist und sicherlich viel Medienaufmerksamkeit erregen wird.

Mit einem einzigartigen und wertvollen Award können Sie sich von der Masse abheben und Ihr Award-Programm von anderen unterscheiden. Es hilft auch, das kontinuierliche Streben nach Exzellenz bei Ihren Teilnehmern zu inspirieren.

Einige Beispiele für lohnende Preise könnten eine monetäre oder finanzielle Belohnung, eine einzigartige Gelegenheit in Ihrer Branche, Marketingmöglichkeiten, ein Mentoring oder mehr sein.

4. Das Award-Anmeldeformular

Das Award-Anmeldeformular ist das Tor zur Teilnahme an Ihrem Award-Programm; daher verdient es die gebührende Aufmerksamkeit. Es liefert den Teilnehmern Details zur Berechtigung und Einreichung und gewährleistet so qualitativ hochwertige Einreichungen. Außerdem dient es dazu, relevante Informationen über die Teilnehmer selbst und ihre Einreichungen zu sammeln.

Passen Sie bei der Gestaltung Ihres Award-Anmeldeformulars dieses an alle möglicherweise vorhandenen Zulassungskriterien und die verschiedenen Kategorien des Award-Programms an. Machen Sie es außerdem klar und für alle potenziellen Teilnehmer zugänglich. Dies wird Vielfalt und Inklusion fördern, beginnend mit dem Einreichungsprozess.

5. Die Award-Management-Software

Bei der Planung Ihres Award-Programms ist es wichtig, Technologie in Betracht zu ziehen, um die Arbeit zu erleichtern, Zeit und Geld zu sparen und den gesamten Prozess zu optimieren. Der Einsatz von Award-Management-Software kann ein Game Changer sein!

Award-Management-Software erleichtert die Sammlung, Speicherung, Nutzung und Analyse von programmbasierten Daten. Die gewonnenen Erkenntnisse können Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zur Verbesserung des Award-Programms zu treffen.

Award Force optimiert beispielsweise die Kommunikation zwischen Ihrem Jurorenteam, den Berechtigungsmanagern und den Teilnehmern. Durch den Einsatz automatisierter Benachrichtigungen und transparenter Prozesse bleiben alle auf dem Laufenden. Es verfügt auch über Sicherheitsfunktionen zum Schutz der Teilnehmerdaten und zur Gewährleistung der Integrität des Award-Prozesses.

Die Erstellung eines Award-Programms muss nicht komplex sein. Mit diesen Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihr Award-Programm fair, inklusiv, transparent, einfach und prestigeträchtig ist. Möchten Sie weitere Hilfe? Schauen Sie sich unser E-Book an, wie Sie ein erfolgreiches Award-Programm aufbauen und verwalten. .