von Lindsay Nash | Aug. 26, 2025 | Artikel
Award Force bietet eine API, um dies zu erleichtern. Um Ihnen zu helfen, die Leistungsfähigkeit dieser API zu nutzen, haben wir einige hilfreiche Anwendungsfälle skizziert, die Sie in Ihrem eigenen Award-Programm implementieren möchten.
Bevor wir uns jedoch mit einigen der Möglichkeiten befassen, sprechen wir darüber, was eine API eigentlich ist.
API ist eine Abkürzung für Application Programming Interface, was einfach eine Reihe von Anweisungen ist, die es Programmen ermöglichen, miteinander zu kommunizieren. Eine API ermöglicht es, verschiedene Programme zusammenzuführen, damit sie Hand in Hand arbeiten können.
Hier sind 13 Möglichkeiten, wie Sie die API in Ihrem eigenen Award-Programm nutzen können, um Zeit zu sparen und regelmäßige Aufgaben zu optimieren.
Award Force macht es schnell und einfach, mit unserer integrierten Galerie-Funktion eine schöne Galerie Ihrer Einreichungen zu erstellen. Diese kann über soziale Medien geteilt und/oder von Ihrer Website aus verlinkt werden. Möglicherweise möchten Sie jedoch eine benutzerdefinierte Galerie auf Ihrer eigenen Website erstellen. Vielleicht haben Sie einzigartige Markenanforderungen oder ein bestimmtes Layout, das Sie erreichen möchten. Mit der API können Sie Einreichungsinformationen und alle Anhänge in Ihre eigene benutzerdefinierte Galerie ziehen.
Apropos Anhänge: Bilder und Videos, die zu einer Einreichung hochgeladen werden, können oft mehr Zwecke erfüllen, als nur von Juroren überprüft zu werden. Sie können oft zur Programmwerbung oder für eine Präsentation während einer Award-Zeremonie verwendet werden. In solchen Fällen benötigen Programme eine Möglichkeit, alle Anhänge zum einfachen Teilen zu sammeln – ohne Zugriff auf die gesamten Award-Einreichungen zu gewähren. Mit der API können Sie alle Einreichungsanhänge in einen Dienst wie Dropbox herunterladen. Sie müssen sie nicht selbst herunterladen und hochladen.
Wenn Sie eine bestehende Benutzerdatenbank haben, ermöglicht Single Sign-On (SSO) Ihren Benutzern, sich bei Ihrem Award Force-Konto anzumelden, ohne sich registrieren zu müssen.
Wir bieten ein WordPress SSO-Plugin an und unterstützen SAML (Security Assertion Markup Language). Und mit der Nutzung unserer API können Sie auch Ihre eigene SSO-Integration erstellen.
Die Adresse eines Teilnehmers wird oft während der Registrierung oder im Anmeldeformular erfasst. Wenn Sie dem Teilnehmer etwas per Post schicken müssen, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass die Adresse korrekt ist.
Mithilfe einer nationalen oder internationalen Adressdatenbank können Sie die API verwenden, um die Adresse des Teilnehmers zur Überprüfung an die Adressvalidierungs-API zu senden. Alle Einträge mit ungültigen Adressen können dann zur Nachverfolgung mit dem Teilnehmer markiert werden.
Wenn Sie eine Datenbank mit Mitgliedern oder Mitarbeitern für Ihre Organisation haben, können Sie die API verwenden, um die Details des Teilnehmers an die API Ihrer Mitglieder- oder Mitarbeiterdatenbank zu senden, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer zur Teilnahme an Ihrem Programm berechtigt sind.
Weitere Alternativen sind die Verwendung des oben genannten SSO oder die Beschränkung der Registrierung auf Personen mit einer bestimmten E-Mail-Domain wie @ihrewebsite.com.
Marketing ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Award-Programms, und es ist wahrscheinlich, dass Sie bereits eine E-Mail-Marketing-Software wie Mailchimp verwenden. So wie Award Force auf Award-Management spezialisiert ist, sind Tools wie Mailchimp auf E-Mail-Marketing spezialisiert, daher kann es nützlich sein, die beiden zu verbinden. Für jeden neuen Benutzer, der sich bei Award Force registriert, kann die API verwendet werden, um einen neuen Abonnenten in Mailchimp hinzuzufügen.
Ein häufiges Element eines Award-Programms ist eine Award-Zeremonie, bei der die Gewinner für ihre Leistungen ausgezeichnet werden. Aufgrund der Pandemie gab es eine Verlagerung hin zu virtuellen Veranstaltungen.
Abhängig von Ihrem gewählten Event-Management-System können Sie einen neuen Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen, wenn der Teilnehmer seine Einreichung über die API einreicht. Dies erspart Ihnen oder dem Teilnehmer die separate Registrierung für die Award-Zeremonie.
Da immer mehr von uns von zu Hause aus arbeiten, werden Slack und andere Instant-Messaging-Tools zu wichtigen Werkzeugen, um den ganzen Tag über mit unseren Kollegen in Kontakt zu bleiben.
Eine einfache, aber effektive Möglichkeit, unsere API zu nutzen, ist das Erstellen einer neuen Slack-Nachricht, wenn eine Einreichung erfolgt. Diese Nachrichten können so einfach sein wie die Angabe, dass eine neue Einreichung erfolgt ist, bis hin zu einer detaillierteren Nachricht mit wichtigen Informationen wie dem Namen und der E-Mail-Adresse des Teilnehmers. Dies kann besonders nützlich sein, wenn weitere Maßnahmen von Ihrem Team erforderlich sind, und bedeutet, dass sie sich nicht bei Award Force anmelden müssen, um diese Details zu erhalten.
„Einreichung eingereicht“ ist ein hilfreicher Auslöser, aber es gibt eine Reihe weiterer, wie „Benutzer registriert“, „Einreichung erstellt“, „Einreichung aktualisiert“, „Einreichung getaggt“ und „Zahlung erfolgreich“. Eine vollständige Liste der Webhook-Auslöser finden Sie in unserer API-Dokumentation.
Wenn Sie ein CRM (Customer Relationship Management System) wie HubSpot verwenden, um Ihre Teilnehmer oder Mitglieder zu verwalten, kann es nützlich sein, neue Benutzer aus Ihrem Award-Programm mit Ihrem CRM zu synchronisieren.
Durch die Verwendung der API ersparen Sie sich das manuelle Exportieren Ihrer Benutzer aus Award Force und das Importieren in Ihr bevorzugtes CRM. Sie können auch bestehende Benutzer aktualisieren, wenn diese beispielsweise ihre Telefonnummer oder Adresse geändert haben. Auf diese Weise haben Sie immer die aktuellsten Details in Ihrem CRM.
Für Programme mit kostenpflichtigen Einreichungen kann es wichtig sein, sicherzustellen, dass die in Award Force erhaltenen Bestellungen in Ihr Buchhaltungssystem integriert werden. Wenn eine Zahlung erfolgreich erfolgt ist, können Sie diese Details an ein Buchhaltungssystem wie Xero senden.
Wenn Sie die Zahlungsart „Rechnung“ aktiviert haben, kann die Bestellung in Award Force als bezahlt markiert werden, sobald das Finanzteam den Zahlungseingang in Ihrer Buchhaltungssoftware bestätigt hat.
Das bedeutet, dass Ihr Finanzteam keinen Zugriff auf Ihr Award Force-Konto erhalten muss, um Zahlungen abzugleichen. Es hat alle Informationen, die es benötigt, in der Software, die es bereits täglich verwendet.
Wenn Sie Award-Einreichungen aus der Vergangenheit in anderen Award-Management-Systemen gespeichert haben, bietet Award Force Ihnen die Möglichkeit, unsere API zu verwenden, um alle Ihre historischen Daten zu importieren. Weitere Details dazu finden Sie in unserem Artikel, wie Sie dies tun können . Wir bieten auch einen Service an, bei dem wir dies für Sie erledigen können.
Die Registrierung von Teilnehmern bei Award Force ist schnell und einfach. Es gibt jedoch Zeiten, in denen die Verwendung eines externen Formulars auf Ihrer eigenen Website vorzuziehen ist. Vielleicht müssen sich Ihre Teilnehmer nicht registrieren, oder Sie möchten den Einreichungsprozess einfach noch weiter optimieren. Sie können unsere API verwenden, um ein externes Formular mit dem Award Force-System zu verbinden. Lesen Sie unseren Artikel, wie Sie dies erreichen können.
Bei projektbasierten Einreichungen steht oft ein Team hinter der erfolgreichen Fertigstellung eines Projekts. Die Contributor-Funktionalität von Award Force ermöglicht es den Teilnehmern, diese Personen für ihren Beitrag anzuerkennen. Sie können die API verwenden, um diese Personen zu Ihrer E-Mail-Liste hinzuzufügen oder sie in ein Zertifikat aufzunehmen, um ihre Beiträge anzuerkennen.
Dies sind nur einige der Möglichkeiten, die Sie mit der Award Force API erreichen können. Werfen Sie einen Blick in unsere API-Dokumentation, um zu sehen, wie Sie die Effizienz Ihres Award-Programms maximieren können.
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