von Lindsay Nash | Nov. 26, 2019 | Artikel, Artikel
Vielleicht bauen Sie gerade ein Auszeichnungsprogramm von Grund auf neu auf. Oder vielleicht verwalten Sie ein Einreichungsprogramm und alles läuft manuell auf Papier. Oder vielleicht verwenden Sie einen Online-Formulargenerator, stoßen aber immer wieder auf Einschränkungen.
Hier sind 10 Gründe, warum Sie Online-Formulare für Ihr Einreichungsverwaltungsprogramm aufgeben und Award Force verwenden sollten. Los geht’s:
Das ist richtig. Ein Online-Formular deckt nur den Eintragungsprozess Ihres Programms ab und übersieht einen sehr wichtigen Aspekt Ihres Programms, nämlich den Grund für seine Existenz: die tatsächlichen Ergebnisse. Wie erstellen Sie also einen nahtlosen Prozess für Ihre Jurymitglieder mit Online-Formularen? Gar nicht. Oder besser gesagt, können Sie nicht.
Aber nur für den Fall, dass Sie nicht überzeugt sind und Ihre Jurymitglieder wahre Heilige sind, die es lieben, von Ihren etablierten Bewertungskriterien zu Hunderten von Online-Formularen hin und her zu klicken, eines nach dem anderen, hier sind 10 weitere Gründe, warum Sie diesen Online-Formulargenerator aufgeben sollten.
Online-Formulare bieten nur eine begrenzte Markenpersonalisierung. Einige Formulare ermöglichen es Ihnen, zwischen einigen wenigen Primär-/Sekundärfarben zu wählen und, wenn Sie Glück haben, ein Hintergrundbild hochzuladen. Mit Award Force haben Sie eine konfigurierbare Schnittstelle, die Ihrer Marke hilft, zu glänzen, und Ihren Sponsoren viel Sichtbarkeit verleiht.
Wenn Ihr Auszeichnungsprogramm mehrere Kategorien, Kriterien oder Sprachen berücksichtigen muss, wird die Verwendung eines Online-Formulars zur Annahme von Einreichungen zu einem Albtraum. Award Force bietet eine ausgeklügelte Saison-, Kategorie- und Feldfunktionalität, die Sie nach Bedarf konfigurieren können. Wir bieten auch Unterstützung für mehrsprachige Programme mit mehr als 20 Sprachen zur Auswahl.
Bei Online-Formularen gibt es wenig bis gar keinen Schutz vor unbekannten, betrügerischen Usern oder Spambots. Award Force verwendet ausgeklügelte Sicherheitstechniken, um sicherzustellen, dass Spambots und böswillige Akteure in Schach gehalten werden, und bietet gleichzeitig erweiterte Sicherheit für Ihre Programmdaten. Award Force ist GDPR- und PCI-DSS-konform und ISO 27001-zertifiziert. User können ihre Privatsphäre kontrollieren und ihre Daten schützen, und Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen auf einzelne Felder anzuwenden oder Userdaten auf Anfrage zu löschen.
Benötigen Sie jemals Zugriff auf vergangene Saisons oder Daten? Mit Award Force können Sie in kürzester Zeit auf vergangene Saisons zugreifen. Alles ist im System. Sie müssen nicht auf Dateien und Ordner zugreifen, die „irgendwo“ gespeichert sind.
Mit einem Online-Formular müssen die Teilnehmenden ihre Einreichung in einer Sitzung abschließen, da es nicht möglich ist, eine laufende Eingabe zu speichern. Mit Award Force können Ihre Teilnehmenden ihre Eingabe beliebig oft bearbeiten, auch nachdem sie ihre Eingabe abgeschickt haben. Die Leute brauchen Zeit, um ihre preisgekrönte Einreichung vorzubereiten, zu erstellen und zu verfeinern.
Das Hochladen von Dateien ist problematisch und potenziell gefährlich mit Online-Formularen. Sie können durch Dateityp, Dateigröße und Anzahl der Dateien, die hochgeladen werden können, eingeschränkt sein. Online-Formulargeneratoren, die es Ihnen ermöglichen, Dateien hochzuladen, raten Ihnen, nur Datei-Uploads von Personen zuzulassen, denen Sie vertrauen, da unbekannte User bösartige Software, Trojaner oder Viren senden könnten – was Ihr Anerkennungsprogramm verwüsten würde. Unnötig zu erwähnen, dass Online-Formulare mit Anhängen äußerst gefährlich sind und NICHT für Anerkennungsprogramme zu empfehlen sind. Award Force löst all dies mit unbegrenzter und ausgeklügelter Upload-Verarbeitung, automatischer Virenprüfung und beeindruckender Anzeige von Datei-Uploads für die Online-Bewertung.
Zurück zu den Jurymitgliedern, die wir vorhin erwähnt haben. Ihre Jurymitglieder benötigen Funktionen, die Online-Formulare einfach nicht haben. Award Force bietet einen einfachen und angenehmen Prozess für Jurymitglieder, für den keine Schulung erforderlich ist. Es ist so einfach wie die Anmeldung, und sie sehen, welche Beiträge bewertet werden müssen und welche Bewertungskriterien gelten – alles am selben Ort.
Ihre Auszeichnungsprogramm-Manager können Ihren Bewertungsprozess so konfigurieren, dass er allen Spezifikationen und Komplexitäten Ihres Programms entspricht. Award Force bietet:
Award Force bietet eine Broadcast-Funktion direkt in der Plattform, sodass Sie bestimmte Bewerbende, Jurymitglieder oder Teilnehmende auswählen und Erinnerungs-E-Mails oder andere wichtige Programminformationen senden können.
Vergessen Sie dieses Online-Formular und alle Ihre Teilnehmenden werden es Ihnen danken. Ihre Teilnehmenden reichen schneller ein, mit weniger Stress und weniger Anrufen oder E-Mails an Ihre Programm-Manager. Ihre Jury spart Zeit und hat alle Werkzeuge, die sie benötigt, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Und Ihre Programm-Manager bekommen ihr Leben zurück.
Sehen Sie sich Demo-Videos an, um zu sehen, wie Award Force funktioniert.
Artikel
Funktionsfokus
Anleitungen
Pressemitteilungen
Produktaktualisierungen