von Lindsay Nash | Aug. 26, 2025 | Artikel, Artikel
Wenn Sie jemals ein Award-Programm manuell verwaltet haben, wissen Sie, wie zeitaufwendig der gesamte Prozess sein kann. Sie erinnern sich wahrscheinlich mit Freude an die Entdeckung einer Online-Award-Management-Software und wie sie Ihnen einen Großteil der Fleißarbeit abnehmen kann. Und wenn Sie Award Force gefunden haben, die doppelte Freude, festzustellen, dass es noch schneller geht und Ihnen unzählige Stunden und Kopfschmerzen erspart werden.
Obwohl wir wissen, dass nicht jeder Award Force verwendet, um sein Award-Programm zu verwalten, sind hier 10 Funktionen, von denen wir glauben, dass jeder Award-Manager sie verwenden sollte, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Stress bei der Verwaltung von Beiträgen für ein Award-Programm abzubauen.
Müssen Sie alle Ihre Award-Beiträge aus einer bestimmten Region finden? Oder nur diejenigen, die eine Zahlung geleistet haben? Oder vielleicht müssen Sie alle Beiträge sehen, die sich noch in Bearbeitung befinden, damit Sie eine E-Mail senden können, um sie daran zu erinnern, ihren Beitrag zu vervollständigen. Es ist wichtig, die Suchfunktion zu nutzen. Fast alle Bereiche innerhalb von Award Force haben eine Erweiterte Suchfilter verfügbar, was das Nachschlagen und Eingrenzen von Ergebnissen zu einem mühelosen, zeitsparenden Erlebnis macht.
Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder die gleichen erweiterten Suchen erstellen, speichern Sie Ihre gefilterten Suchen und Ansichten zum schnellen Nachschlagen. In Award Force können Sie Gespeicherte Ansichten verwenden, um Ihre am häufigsten verwendeten erweiterten Suchen schnell anzuwenden, ohne jedes Mal einzelne Suchkriterien festlegen zu müssen.
Sie können auch Ihre Spalten-, Filter- und Sortierpräferenzen für die Listenansicht in Award Force speichern – ein enormer Zeitsparer, der es Ihnen ermöglicht, jedes Mal genau das zu sehen, was Sie sehen möchten. Und (neue Funktion!) kann auch nach Feld sortiert werden – eine großartige Möglichkeit, Beiträge nach einem bestimmten Beitragsfeld zu organisieren.
Als zusätzlichen Bonus können Sie diese Ansichten mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen und auch ihnen Zeit sparen!
Das Markieren von Beiträgen mit Tags kann ein weiterer großer Zeitsparer für Ihr Award-Programm sein. Wenn Sie beispielsweise Beiträge als „in die engere Wahl gekommen“, „Gewinner“ oder andere relevante Tags kennzeichnen, können Sie Ihre Beiträge organisiert halten und die nächsten Schritte auslösen.
Mit Award ForceTagging können Sie bestimmten Beiträgen relevante Schlüsselwörter zuweisen, die dann automatisierte Funktionen auslösen können. Dies eröffnet eine ganz neue Welt von Möglichkeiten, in der Sie Kommunikationslisten definieren, automatische Arbeitsabläufe einrichten, bestimmte Beiträge bestimmten Juroren zuweisen und vieles mehr können. Das Beste daran ist, dass Sie Beiträge einzeln, in großen Mengen oder automatisch taggen können, um ein robustes, zeitsparendes Erlebnis zu erzielen.
Es gibt nichts Schlimmeres als fest codierte Einreichungsabläufe, die Sie daran hindern, schnelle Änderungen an Beiträgen vorzunehmen. Award-Programme funktionieren nur sehr selten auf die gleiche Weise, daher bedeutet alles, was fest codiert oder in Stein gemeißelt ist, dass sich Ihre Awards an die Funktionsweise der Software anpassen müssen. Möglicherweise müssen Sie beispielsweise eine erneute Einreichung eines Beitrags anfordern. Oder vielleicht müssen Sie einen Beitrag von „abgeschlossen“ in „in Bearbeitung“ ändern (oder umgekehrt). Dazu benötigen Sie die Möglichkeit, schnell und einfach einen Schalter umzulegen, um dies zu ermöglichen. Mit Award Force ist das Ändern des Beitragsstatus schnell und einfach, sodass Sie Ihre Programmeinträge flexibel und ohne schwierige Arbeitsabläufe oder schlimmer noch, ohne die Hilfe von Entwickler:innen verwalten können.
Unvollständige oder qualitativ schlechte Beiträge können Ihre Bewertungsrunde zu einem langen, mühsamen Prozess machen und viel Zeit Ihrer Jury n verschwenden. Um dies zu bekämpfen, entfernen Sie diese Beiträge, bevor sie zur Bewertung gelangen, damit Ihre Jurymitglieder Zeit für das Wesentliche aufwenden können. In Award Force können Sie Beiträge schnell mit einem von drei Moderationsstatus moderieren: unentschieden (der Standardstatus), genehmigt oder abgelehnt, sobald sie eingehen, und festlegen, dass nur genehmigte Beiträge zur Bewertung weitergeleitet werden. Dies stellt sicher, dass Ihre Jurymitglieder nur qualitativ hochwertige Beiträge sehen und nicht mit Spreu bombardiert werden.
Dies ist ebenso wichtig für die Teilnehmenden. Wenn Ihr Programm dies zulässt, können sie ihren Beitrag jetzt wieder öffnen und das bearbeiten, was sie bereits begonnen haben. Diese Option zur erneuten Einreichung schafft eine Möglichkeit für qualitativ bessere Beiträge, ohne dass Ihre Teilnehmenden von vorne beginnen müssen. Ein großartiges Ergebnis für alle!
Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Programm genügend Beiträge hat, dass Sie diese nicht einzeln durchgehen möchten, um eine bestimmte Aktion durchzuführen, z. B. das Taggen, Ändern des Status oder Moderieren von Beiträgen. In Award Force ist es einfach, gängige Aktionen in einem Massenbatch durchzuführen. Wählen Sie einfach die gewünschten Einträge aus, wählen Sie dann die Aktion aus, die Sie im Aktionsmenü ausführen möchten, und … poof! Zeitsparer!
Ihre Jurymitglieder haben eine große Aufgabe vor sich – die besten Beiträge zu finden und auszuzeichnen, die Ihr Programm erhält. Sicher, Ihre etablierten Kriterien werden dazu beitragen, dass sich die besten Beiträge abheben. Aber eine Sache, über die Sie und Ihre Jury nicht nachdenken sollten, sind plagiierte Inhalte. Eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Jurymitglieder nur Originalbeiträge sehen, besteht darin, jeden Beitrag auf Plagiate zu scannen. Award Force bietet eine leistungsstarke Plagiatserkennung Funktion, die alle Anhänge und Kopien scannt, die in Ihrem Beitragsformular eingereicht wurden, und eine Zusammenfassung aller fragwürdigen Inhalte liefert. Es gibt auch eine Option, alle Einträge in einem Massenbatch zu scannen.
Vielleicht haben Sie oft mit doppelten Einträgen zu tun – zum Beispiel eine Person oder Organisation, die von mehreren anderen für Ihren Award nominiert wurde. Dies kann eine Zeitverschwendung für Sie und Ihr Team sein. Die Antwort? Identifizieren Sie automatisch die Duplikate und wählen Sie aus, was mit ihnen geschehen soll. Glücklicherweise identifiziert die Duplikate verwalten Funktion in Award Force automatisch alle doppelten Einträge für Sie und durch einen einfachen Prozess der Auswahl eines primären Eintrags und der Bestätigung von Duplikaten werden die Duplikate archiviert. Und es ist reversibel, falls Sie zurückgehen müssen.
Wir wissen – Einträge in Ihrer Listenansicht können schnell unhandlich werden, Ihre Ansicht überladen und Ihre Beitragsverwaltung erschweren. Eine großartige Möglichkeit, die Unordnung zu bekämpfen, besteht darin, alte oder veraltete Einträge zu bereinigen. In Award Force ist dies mit der Archivierung einfach. Archivieren Sie einfach Einträge, die Sie nicht mehr benötigen, ohne sie löschen zu müssen. Archivierte Einträge können weiterhin von Programmmanagern angezeigt und bearbeitet werden und können bei Bedarf sogar später zur Bewertung weitergeleitet werden.
Wenn es an der Zeit ist, Einträge und Programmdaten mit interessierten Stakeholdern zu teilen, ist es wichtig, genau das zu teilen, was sie sehen möchten, und ohne dass sie sich durch Dutzende von Tabellenkalkulationen klicken müssen. Sie können benutzerdefinierte Exporte in Award Force erstellen und genau auswählen, welche Spalten und Daten in die exportierte Datei aufgenommen werden sollen. Sie können bestimmte Felder aus dem Beitragsformular hinzufügen oder Felder entfernen, die Sie nicht benötigen.
Durch die Verwendung dieser zehn zeitsparenden Tools können Sie schneller und effizienter durch den gesamten Lebenszyklus Ihres Award-Programms arbeiten. Ihr Programm läuft wie eine gut geölte Maschine, und Ihre Freude wird überfließen, wenn Sie das Beste aus Ihrer Award-Management-Software finden und herausholen.
Möchten Sie sehen, wie Sie diese beliebten Funktionen zur Beitragsverwaltung in Award Force nutzen können? Sehen Sie sich unsere Demo-Videos an oder machen Sie noch heute eine selbstgeführte Tour.
Artikel
Funktionsfokus
Anleitungen
Pressemitteilungen
Produktaktualisierungen