Anerkennung: Uve Sanchez, unsplash.com/@uvesanchez

Risiken managen
mit Vertrauen

Die Plattform für das Award-Management, der Organisationen weltweit vertrauen, um faire Bewertungen, vertretbare Ergebnisse und ein verantwortungsvolles Programmmanagement zu gewährleisten.

Die Durchführung eines Award-Programms bringt echte Verantwortung mit sich.
Award Force wurde entwickelt, um Sie dabei zu unterstützen.

Sicherheit, Datenschutz, Zuverlässigkeit und Governance sind in der gesamten Plattform verankert und helfen Organisatoren dabei, glaubwürdige Programme durchzuführen und das Vertrauen zu wahren, von dem Awards abhängen.

Sicher

Sicherheit ohne Kompromisse

Der Schutz der Glaubwürdigkeit erfordert starke Sicherheit. Award Force schützt Einreichungen, Daten und Entscheidungen durch disziplinierte Sicherheitspraktiken.

Sicherheitspraktiken, auf die Sie sich verlassen können

Award-Programme verarbeiten sensible Einreichungen, persönliche Informationen und vertrauliche Bewertungsentscheidungen. Award Force schützt diese Daten durch eine sichere Infrastruktur, strenge Zugriffskontrollen und disziplinierte Sicherheitspraktiken, die darauf ausgelegt sind, unbefugten Zugriff zu verhindern. Kontinuierliche Überwachung und proaktiver Schutz vor Bedrohungen tragen dazu bei, Programme zu schützen und sicherzustellen, dass Beiträge, Bewertungsprozesse und Ergebnisse von der Einreichung bis zur Preisverleihung sicher bleiben.

  • Cyber Essentials zertifiziert
  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • PCI-DSS-konform
  • SOC 2 Type II konform

Privat

Sensible Daten souverän verwalten

Award-Programme basieren auf Vertrauen. Award Force wurde entwickelt, um dieses zu schützen.

Datenschutz in jedem Programm integriert

Award Force unterstützt Organisationen bei der verantwortungsvollen Erfassung personenbezogener Daten, vertraulicher Einreichungen und sensibler Bewertungsentscheidungen. Eine Auswahl an unterstützten Standorten für die Datenspeicherung, rollenbasierte Zugriffsberechtigungen und starke Verschlüsselungsschutzmaßnahmen stellen sicher, dass Programmdaten angemessen gehandhabt werden. Audit-Trails, verantwortungsvolle KI-Praktiken und vieles mehr unterstützen den Datenschutz, die Rechenschaftspflicht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften während des gesamten Lebenszyklus Ihres Award-Programms.

  • AAP-konform
  • CCPA-konform
  • GDPR-konform (EU und UK)
  • HIPAA compliant
  • Optionen für die Datenspeicherung

Konsistente Leistung

Makellos, wenn es am wichtigsten ist

Award-Programme laufen nach engen Zeitplänen mit festen Fristen ab. Es gibt keinen Spielraum für betriebliche Instabilität.

  • 99,96 % Serviceverfügbarkeit seit 2016
  • Führt automatisierte Backups durch
  • Überwacht die Zuverlässigkeit kontinuierlich auf einer belastbaren Infrastruktur
  • Betrieb mit definierten Wiederherstellungszielen

Vertrauenswürdige Ergebnisse

Schützen Sie die Glaubwürdigkeit Ihres Programms

Award Force hilft Organisationen dabei, Award-Programme mit fairen, transparenten und vertretbaren Ergebnissen durchzuführen.

Audit-Trail

Wichtige Aktionen in Ihrem gesamten Programm werden aufgezeichnet, einschließlich User-Aktivitäten, Änderungen an Einreichungen, Bewertungsergebnissen, Zahlungsaktivitäten und Systemintegrationen.

Vertretbare Entscheidungen

Der Zugriff wird über Rollen gesteuert, Workflows leiten Beiträge durch das Programm und Schutzmaßnahmen verhindern Interessenkonflikte oder unbefugte Änderungen.

Klare Programmsichtbarkeit

Echtzeit-Reporting bietet die Übersicht, die Organisatoren benötigen, um sicherzustellen, dass ihr Award-Programm konsistent bleibt und die Ergebnisse einer Überprüfung standhalten.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterstützt Award Force formelle Audits oder interne Überprüfungen?
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Award Force ist unabhängig zertifiziert und geprüft, einschließlich SOC 2 Type 2 und ISO 27001:2022-Zertifizierung, wobei Dokumentationen zur Unterstützung formeller Anbieterbewertungen und interner Überprüfungen zur Verfügung stehen.
Wichtige Aktionen in Ihrem gesamten Programm werden aufgezeichnet, und Ereignisprotokolle werden aufbewahrt und überprüft. Dies ermöglicht es Organisationen, Entscheidungen zu rekonstruieren, die Anwendung von Prozessen zu verifizieren und ein konsistentes sowie rechenschaftspflichtiges Programmmanagement nachzuweisen.

Können wir den Zugriff über Regionen, Teams oder Programme hinweg einschränken?
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Ja. Zugriffsberechtigungen stellen sicher, dass Einzelpersonen nur die für ihre Rolle relevanten Informationen sehen.
Manager greifen auf die von ihnen betreuten Programme zu; Bewertende sehen nur die zugewiesenen Einreichungen; Teilnehmende verwalten ihre Beiträge über ein spezielles Portal und Finanzdaten sind entsprechend eingeschränkt.

Wie hilft die Plattform dabei, die Integrität der Bewertung zu schützen?
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Award Force bietet eine strukturierte Entscheidungskontrolle. Mit mehr als 30 Berechtigungssätzen können Sie Rollen präzise zuweisen und steuern, wer Elemente in Ihrem Programm erstellen, anzeigen, bearbeiten oder löschen darf. Sie können Workflows konfigurieren, Beiträge in kritischen Phasen sperren und Informationen anfordern, bevor es weitergeht.

Bewertende können Interessenkonflikte angeben und sich bei Bedarf der Stimme enthalten. Bewertungsaktivitäten werden aufgezeichnet, was ein konsistentes und rechenschaftspflichtiges Programmmanagement ermöglicht.

Kann Award Force überregionale oder globale Award-Programme unterstützen?
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Ja. Organisationen, die überregionale Programme durchführen, können eine der sechs verfügbaren Regionen für das Datenhosting auswählen und konsistente Governance-Kontrollen auf alle Programme anwenden. Die zentrale Aufsicht kann beibehalten werden, während lokale Programmmanager innerhalb definierter Berechtigungen und Workflows agieren können.

Wie werden Finanzprozesse innerhalb eines Award-Programms nachverfolgt?
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Zahlungs- und Bestellaktivitäten werden als Teil des Aktivitätsverlaufs Ihres Programms aufgezeichnet. Das Dashboard bietet Einblick in den Gebühreneinzug, einschließlich Diagrammen, die ausgestellte Rechnungen nach Währung mit CSV- und PNG-Exporten anzeigen, sowie den geschätzten Gesamtwert der laufenden Teilnahmegebühren in Ihrer Standardwährung.
Umfangreiche Exporte über Zahlungen und User hinweg unterstützen ein transparentes Reporting, und der Zugriff auf Finanzdaten ist entsprechend eingeschränkt.

Was passiert, wenn ein Streitfall über ein Ergebnis oder eine Entscheidung entsteht?
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Da wichtige Aktionen, Bewertungsaktivitäten und Konfigurationsänderungen aufgezeichnet werden, können Organisationen den gesamten Verlauf einer Einreichung oder einer Bewertungsrunde einsehen. Dies unterstützt eine objektive Überprüfung, hilft zu klären, wie Ergebnisse ermittelt wurden, und schützt die Glaubwürdigkeit des Programms.

Wie unterstützt Award Force das Reporting für Vorstände oder Sponsoren?
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Dashboards, strukturierte und benutzerdefinierte Exporte sowie gefilterte Berichtsansichten ermöglichen es Organisationen, klare, evidenzbasierte Zusammenfassungen von Teilnahme, Bewertungsfortschritt, finanzieller Leistung und Ergebnissen zu präsentieren. Dadurch kann die Governance-Aufsicht ohne manuelle Datenkonsolidierung erreicht werden.

Können sich die Governance-Kontrollen mit dem Wachstum meines Programms weiterentwickeln?
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Ja. Workflows, Berechtigungen, Prüfungsphasen und strukturelle Kontrollen können angepasst werden, wenn Programme an Volumen, Geografie oder Komplexität zunehmen. Dies ermöglicht es Governance-Frameworks, gemeinsam mit dem Programm zu reifen, anstatt einen Systemwechsel zu erfordern.

Gehen Sie Ihren nächsten Schritt mit Zuversicht

Sehen Sie Award Force in Aktion

Sehen Sie, wie Award Force für Teilnehmer, Juroren und Programmmanager funktioniert.

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