Beziehungen, die bleiben: So entstehen starke und langfristige Award-Partnerschaften

Wenn Ihr Auszeichnungsprogramm auf Sponsoring angewiesen ist, wissen Sie aus erster Hand, wie wichtig diese Partnerschaften sind. Sie können wesentlich zur Finanzierung Ihres gesamten Programms beitragen, die Glaubwürdigkeit erhöhen, Ihre Reichweite erweitern und wichtige Verbindungen zur Gemeinschaft herstellen.

Es kann jedoch leicht passieren, dass man in die Falle transaktionaler Partnerschaften tappt – Beziehungen, die sich auf saisonale Ansprache und Logopräsenz konzentrieren. All dies kann zu kurzlebigen Sponsorings führen.

Wie können Auszeichnungsmanager über einmalige Deals hinausgehen, um dauerhafte Auszeichnungspartnerschaften aufzubauen? Nachfolgend finden Sie Ideen, wie Sie saisonale Sponsoren in langfristige Partner umwandeln können, die sich wertgeschätzt, involviert und in den Erfolg Ihres Programms investiert fühlen.

Schritt 1: Gestalten Sie Ihr Sponsorenerlebnis neu

Um tiefere Sponsorenbeziehungen aufzubauen, müssen Auszeichnungsprogramme Sponsoren bei Bedarf in den Prozess einbeziehen.

Sponsoren möchten oft verstehen, wie das Programm funktioniert, wie es mit ihren eigenen Werten übereinstimmt und, am wichtigsten, wie es der breiteren Branche, in der sie sich engagieren möchten, einen Mehrwert bietet.

Hier haben Auszeichnungsmanager die Möglichkeit, eine führende Rolle zu übernehmen. Indem Sie Sponsoren proaktiv auf angemessene, transparente Weise einbeziehen und während des gesamten Lebenszyklus Ihres Programms klar kommunizieren, schaffen Sie eine Partnerschaft, die sich kollaborativ statt transaktional anfühlt.

Betrachten Sie diese Möglichkeiten, um Ihre Sponsoren in das Programm einzubeziehen:

• Schlagen Sie das Sponsoring einer relevanten Kategorie oder Region im Programm vor
• Bieten Sie Sponsoren über mehrere Kanäle Sichtbarkeit in der Auszeichnungsgemeinschaft
• Bitten Sie Sponsoren, an Veranstaltungen wie Community-Meetings und der Auszeichnungsgala teilzunehmen
• Bieten Sie Möglichkeiten zum Networking mit der Community
• Laden Sie Sponsoren ein, als Jurymitglieder tätig zu sein

Tipp: Award Force unterstützt Auszeichnungssponsoren, indem es eine gut sichtbare Markenplatzierung, gezieltes Engagement, Analysen und anpassbare Möglichkeiten bietet, die in das Auszeichnungserlebnis integriert sind, um den Sponsoren einen Mehrwert zu bieten und Partnerschaften zu stärken. Erfahren Sie mehr.

Schritt 2: Häufig kommunizieren, um Vertrauen aufzubauen

Starke Auszeichnungspartnerschaften werden durch regelmäßige, zielgerichtete Kommunikation unterstützt und gefördert. Sponsoren sollten niemals im Ungewissen gelassen werden, in welchem Stadium sich das Programm befindet oder wie ihre Beteiligung in das Gesamtbild passt.

Effektive Kommunikation muss nicht zeitaufwendig sein. Einfache Maßnahmen können einen erheblichen Unterschied machen:

• Stellen Sie ein transparentes Sponsoringpaket bereit, das Erwartungen festlegt
• Teilen Sie zu Beginn einen klaren Zeitplan für das Auszeichnungsprogramm mit
• Geben Sie regelmäßige, kurze Updates, wenn wichtige Meilensteine erreicht werden

Konsistenz in der Kommunikation ist entscheidend. Sponsoren sind eher bereit, sich langfristig zu engagieren, wenn sie sich informiert und zuversichtlich fühlen, dass das Programm aktiv verwaltet wird.

Tipp: Es ist einfach, personalisierte E-Mail-Broadcasts von der Award Force Plattform aus zu erstellen, zu planen und zu versenden. Sie können diese Broadcasts in großen Mengen an mehrere, spezifische User Ihrer Wahl senden und sie mit Merge-Tags sowie Kopf- und Fußzeilen mit Ihrem (oder dem Branding Ihrer Sponsoren) personalisieren.

Lesen Sie mehr: Der Leitfaden für Auszeichnungsmanager zur effektiven Programmkommunikation

Schritt 3: Wert über die Sichtbarkeit hinaus demonstrieren

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Sponsorenbeziehungen zu stärken, ist durch aussagekräftiges Reporting. Während die Markenpräsenz weiterhin wichtig ist, möchten Sponsoren zunehmend den breiteren Einfluss der von ihnen unterstützten Auszeichnungen verstehen.

Das Teilen aufschlussreicher Daten mit Ihrem Sponsor hilft zu veranschaulichen, wie Ihr Programm fundierte Entscheidungen trifft, Ressourcen klug zuweist und faire und reibungslos funktionierende Programme schafft.

Das Programmreporting kann Folgendes umfassen:

• Einreichungszahlen und Wachstumstrends
• Vielfalt der Teilnehmenden nach Sektor oder Region
• Jury-Engagement und Expertise
• Teilnehmer-Feedback, gegebenenfalls anonymisiert

Greifbare Beweise für das Programmwachstum können dazu beitragen, mehrjährige Sponsorings zu sichern und Ihre bestehenden Partnerschaften zu festigen.

Tipp: Award Force ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Auszeichnungen zu verfolgen und darüber zu berichten. Ob es sich um eine übergeordnete Ansicht des Programmstatus oder tiefere Einblicke in Einreichungen, Jury-Bewertungen und Ergebnisse handelt, es ist einfach, die für Ihr Programm oder Ihre Sponsoren relevanten Daten zu teilen. Erfahren Sie mehr.

Schritt 4: Sponsoren einbeziehen, ohne die Programm-Integrität zu gefährden

Sponsoren schätzen es oft, mit dem Auszeichnungsprozess verbunden zu sein, aber die Grenzen sollten klar sein. Die Beteiligung sollte stets die Unabhängigkeit und Glaubwürdigkeit Ihres Auszeichnungsprogramms unterstützen, nicht untergraben.

Hier sind einige Ideen, um Sponsoren einzubeziehen:

• Laden Sie sie zu Finalisten-Präsentationen oder zur Preisverleihung ein
• Begrüßen Sie sie bei Event-Panels und anderen Veranstaltungen im Rahmen des Programms
  Heben Sie Erfolgsgeschichten früherer Gewinner hervor

Tipp: Die Auszeichnungsgala ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Sponsoren zu präsentieren. Holen Sie sich weitere Tipps, wie Sie eine erfolgreiche Feier planen.

Schritt 5: Den Kreis nach der Auszeichnungssaison schließen

Sobald die Gewinner:innen bekannt gegeben wurden, kann es verlockend sein, direkt zum nächsten Zyklus überzugehen oder sich zurückzuziehen und still zu werden. Diese Phase ist jedoch entscheidend für die Stärkung der Sponsorenbeziehungen.

Es ist der perfekte Zeitpunkt, um Kontakt aufzunehmen und den Kreis zu schließen. Eine gut getimte Nachverfolgung könnte Folgendes umfassen:

• Ein personalisiertes Dankeschön, das ihren Beitrag würdigt
• Erste Überlegungen dazu, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann
• Eine Einladung zur Diskussion über zukünftiges Engagement

Diese Gespräche tragen dazu bei, Sponsoring als eine fortlaufende Partnerschaft und nicht als eine einmalige Transaktion zu positionieren. Im Laufe der Zeit schaffen sie Kontinuität, reduzieren Unsicherheiten und erleichtern die Vorausplanung.

Partnerschaften aufbauen, die Exzellenz bei Auszeichnungen fördern

Langfristige Sponsorenbeziehungen entstehen nicht zufällig. Sie werden durch Klarheit, Sorgfalt und Beständigkeit aufgebaut. Wenn Sponsoren verstehen, wie Ihre Auszeichnungen funktionieren und die Wirkung ihrer Unterstützung erkennen, bleiben sie viel eher engagiert.

Award Force hilft Auszeichnungsmanagern mit Tools, um faire und effiziente Programme sowie transparente Prozesse zu unterstützen – alles, um das Vertrauen zwischen allen Programmteilnehmenden zu fördern. Erfahren Sie mehr.