Kundenfallstudie Eine kostengünstige und zeitsparende Lösung Die Victorian School Design Awards nutzen Award Force, um Zeit zu sparen, Beiträge zu speichern und organisiert zu bleiben Bewertende:June Graham, Awards Manager Bewertende: June Graham, Awards Manager Steckbrief zu den Victorian School Design Awards Branche: Architekturpreise Standort: Melbourne, Australien Award Force Kunde: Kunde seit 2013 Mitarbeiter: Über 200 Mitarbeitende Hintergrund Ein Programm zur Anerkennung herausragender Leistungen in der Architektur staatlicher Schulen Gewinnergebäude der Victorian School Design Awards 2024: Bestes Schulprojekt zwischen 5 Millionen $ und 15 Millionen $ – Law Architects für das neue mehrstöckige Bildungsgebäude an der St Kilda Primary School. Die Victorian School Design Awards würdigen und belohnen seit 2006 Architekt:innen für herausragendes architektonisches Design an staatlichen Schulen in Victoria. Das Programm steht allen Architekt:innen offen, die in den letzten 18 Monaten eine staatliche Schule in Victoria gebaut haben. Es gipfelt in einer Preisverleihung, bei der innovatives Design mit allen Teilnehmenden gefeiert und die Disziplin der Schularchitektur im Bundesstaat gefördert wird. Architekt:innen reichen hochauflösende Bilder zusammen mit schriftlichen Beiträgen zur Bewertung durch ein Team von 6-8 Jurymitgliedern ein. Die Jury bewertet jeden Beitrag einzeln und trifft sich dann, um die Bewertungen zu besprechen und den Gewinnerbeitrag zu ermitteln. Die Victorian School Design Awards bieten auch Schulleiter:innen und Administrierenden, die Schulmodernisierungen in Betracht ziehen, Zugang zu den Einreichungen. Dies hilft ihnen, Schuldesigns und Architekt:innen zu finden, die ihren Bauanforderungen und dem gewünschten Baustil entsprechen. Zusätzlich zu ihrem Award-Programm bieten sie auch ein Stipendienprogramm an, das als Sprungbrett für neue Talente dient, die globale Geschichten mit Kreativität und Integrität abdecken. Ausgewählte Stipendiat:innen erhalten einen Produktionszuschuss von 1.000 £, ein Einzelcoaching und ein ganzjähriges Programm mit Branchen-Workshops und Webinaren, während sie ein Sachbuch-Medienwerk produzieren. Über das Programm Mehrkategorien-Awardprogramm mit Fokus auf Design Die Victorian School Design Awards zielen darauf ab, innovative, kreative und praktische Einrichtungen für Schulkinder in Victoria anzuerkennen. Diese Auszeichnungen würdigen, wie Architekt:innen Victoria zu einem weltweit führenden Anbieter im Schul- und Kindergartendesign machen. Kategorien der Victorian School Design Awards 2025 Bester neuer Kindergarten oder frühkindliche Bildungseinrichtung Bestes Schulprojekt – unter 5 Millionen $ Bestes Schulprojekt – zwischen 5 Millionen $ und 15 Millionen $ Bestes Schulprojekt – über 15 Millionen $ Bestes Projekt – Design der First Nations Herausforderungen vor Award Force Ein manueller, umständlicher und zeitaufwändiger Prozess Vor Award Force setzten die Victorian School Design Awards auf einen Einreichungsprozess in Papierform. Die Awards Managerin June Graham sagt: „Es war wie die Einreichung eines Ausschreibungsdokuments. Architektinnen und Architekten mussten eine gedruckte Version ihrer schriftlichen Einreichung, gedruckte Fotos sowie eine CD mit hochauflösenden Bildern ihrer Entwürfe und fertiggestellten Gebäude physisch einreichen“. Um die Einreichungen der Jury vorzulegen, musste jede Einreichung, einschließlich der auf CDs bereitgestellten hochauflösenden Bilder, für jedes Jurymitglied dupliziert werden. Dieser Prozess war schwer zu handhaben, wie June erklärt: „Die CDs funktionierten nicht immer bei den Jurymitgliedern, es war schwierig zu bewerten und es wurde ein umständlicher Prozess.“ Auch die Speicherung der Einreichungen wurde zu einem Problem. Um Schulleiter:innen und Schuladministrierenden einfachen Zugang zu ermöglichen, katalogisierte June jede physische Einreichung, ordnete jeder CD ein repräsentatives Foto zu und verwaltete und lagerte sie in ihren Büros. Administrierende mussten physisch anwesend sein, um die Inhalte einzusehen, oder sich jedes Mal auf eine bereitgestellte Kopie verlassen. Bisherige Erfahrung Einreichung in Papierform CDs funktionierten nicht immer Umständlich für Jurymitglieder Physische Speicherung Zusätzlicher Verwaltungsaufwand Award Force Online-Einreichung Einfache Online-Bewertung Geschützte Datenspeicherung Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis Hilfsbereites Support-Team Die Wahl von Award Force Einfache Online-Verwaltung mit Award Force Das System bot ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und wurde von einer geduldigen Gruppe von Menschen mit enormer Unterstützung begleitet.“ June wusste, dass sich etwas ändern musste. Sie begann nach Wegen zu suchen, um die Einreichungen zu verwalten und es sowohl den Teilnehmenden als auch der Jury zu erleichtern. Nachdem June Award Force online gefunden hatte, sagte sie: „Ich fand heraus, dass Teilnehmende online einreichen und Jurymitglieder online bewerten konnten. Wir mussten die Bilder nicht mehr speichern oder physisch aufbewahren… Das System bot ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und kam mit enormer Unterstützung von einer geduldigen Gruppe von Leuten“. Rückblickend auf die Implementierung, bei der ein engagierter Client Success Manager das Programm von der anfänglichen Onboarding-Phase bis zur Öffnung der Einreichungen proaktiv unterstützt, erzählt June: „Ich war damals nicht besonders IT-versiert, und ich hatte die Einstellung, dass das zu schwierig werden würde. Aber tatsächlich hat Carl [ihr engagierter Client Success Manager] es mir sehr gut erklärt“. Lieblingsfunktionen Benutzerfreundlichkeit, optimierte Kommunikation, Award-Galerien und Support Einfache Einreichung Teilnehmende können sich jetzt auf der Award Force Plattform anmelden, ihre Einreichung vervollständigen und unterstützende Bilder hochladen. „Sie finden es einfach. Es ist nicht zeitaufwändig. Es ist keine Belastung für ihre tägliche Arbeit“. Broadcast-Funktion Wenn es noch nicht eingereichte Beiträge gibt, die in Bearbeitung sind, nutzt June die Broadcast-Funktionalität von Award Force, um ihr Programm am Laufen zu halten: „Die Broadcast-Funktion ist gut, um Leute daran zu erinnern, Aufgaben zu erledigen und ihre Einreichung abzuschließen“. Broadcast-Funktion Wenn es noch nicht eingereichte Beiträge gibt, die in Bearbeitung sind, nutzt June die Broadcast-Funktionalität von Award Force, um ihr Programm am Laufen zu halten: „„Die Broadcast-Funktion ist gut, um Leute daran zu erinnern, Aufgaben zu erledigen und ihre Einreichung abzuschließen““. Galerie June muss keine physischen Kopien der Einreichungen oder CDs mit hochauflösenden Bildern mehr speichern. Sie nutzt die Award Force Galeriefunktion als Bildbibliothek und kategorisiert die Bilder zusammen mit der saisonalen Funktionalität effektiv, um sie organisiert zu halten. „Wir nutzen die Bildbibliothek als Archiv und greifen darauf zurück, um Bilder für eine Reihe von Programmen zu erhalten, da sie eine so hohe Auflösung haben kann und nicht auf unseren Computern gespeichert ist“. Support June schätzt die Unterstützung, die sie vom Award Force Team erhält. „Ich kann eine E-Mail senden und erhalte innerhalb einer Stunde eine Antwort. Die Leute, die in diesem Bereich arbeiten, sind großartig“. Support June schätzt die Unterstützung, die sie vom Award Force Team erhält. „„Ich kann eine E-Mail senden und erhalte innerhalb einer Stunde eine Antwort. Die Leute, die in diesem Bereich arbeiten, sind großartig““. Die Award Force Ergebnisse Schnellere Einreichungen Einfachere Kommunikation Professioneller Kostengünstiger Ratschläge für andere Awards Manager Wir fragten June, ob sie Ratschläge für andere Teams, Unternehmen oder Organisationen hätte, die mit Problemen zu kämpfen haben, die sie vor Award Force erlebt hatte, und sie sagte Folgendes: Ich würde jedem, der ein Awardprogramm betreibt, insbesondere denen, die ein papierbasiertes System verwenden, raten, ein Online-System wie Award Force in Betracht zu ziehen. Es ist kostengünstiger und erleichtert die Arbeitslast der Jury.“ Weitere Erfahrungsberichte lesen