von Craig Casten | Aug. 26, 2025 | Anleitungen
Sponsoren für Ihr Programm zu gewinnen, kann ein mühsamer Prozess sein, der Engagement, Positivität und Planung erfordert. In diesem Artikel skizzieren wir den Prozess der Vorbereitung, Suche und Ansprache von Sponsoren für Ihr Programm. Einen Sponsor zu gewinnen, erfordert keinen Vertrauensvorschuss – Sie haben den Prozess selbst in der Hand und verfügen über alle Werkzeuge, um eine erfolgreiche Ansprache zu gestalten.
Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, was Ihr Programm erreichen soll. Wie viele Einreichungen Sie anstreben, was Sie mit Ihrer Marke erreichen wollen und wie die Entwicklung Ihres Programms aussieht – je weiter im Voraus, desto besser!
Die Ermittlung des benötigten Sponsoring-Betrags ist eine der wichtigsten Aufgaben, die vor der Suche nach Sponsoren durchgeführt werden müssen. Sponsoren mögen keine offenen oder detailarmen Anfragen, stellen Sie also sicher, dass Sie einen festen Betrag festgelegt haben. Sprechen Sie Sponsoren nicht mit der Bitte um „was immer Sie entbehren können“ an; denken Sie daran, Ihre Anfrage wird wahrscheinlich in den Organisationen, die Sie ansprechen, weit oben auf den Tisch kommen.
Sponsoren sind nicht an zufälliger, sondern an spezifischer Präsenz in Märkten interessiert, die sie ansprechen, und über Plattformen, die zu ihrem Marketingmodell passen. Zu den demografischen Details, an denen Sponsoren interessiert sind, gehören: Alter, Geschlecht, Standort und Interessen. Sponsoren werden auch daran interessiert sein, wie Sie das Interesse an Ihrem Programm wecken und wie sie sich einfügen und wie sie sichtbar werden. Dazu später mehr.
Es geht nicht immer nur um monetäres Sponsoring. Möglicherweise haben Sie einen Bedarf, bei dem Ihnen ein bestimmtes Unternehmen helfen kann. Zum Beispiel könnten Sie ein Auszeichnungsprogramm für leistungsstarke Schulen durchführen und möchten, dass ein Hightech-Klassenzimmer als Hauptpreis gesponsert wird. Sponsoren finden es von immensem Wert, ein Produkt oder eine Dienstleistung anzubieten, die sie selbst direkt verkaufen, da sie ihr Produkt/ihre Dienstleistung zusammen mit ihrer Marke präsentieren können.Wenn Sie keinen gesponserten Artikel, sondern Geld suchen, machen Sie einfach klar, wie Sie dieses ausgeben wollen und wie es Ihrem Programm zum Erfolg verhilft.
Möchten Sie versuchen, Ihr Programm auf einmal von einer Organisation sponsern zu lassen, oder planen Sie, mehrere Sponsoren für bestimmte Posten oder Bereiche zu haben?
Sie müssen sich nicht darauf beschränken, nur einen Sponsor für all Ihre Bedürfnisse zu gewinnen, aber Sie sollten den Sponsoring-Mix berücksichtigen: Verschiedene Organisationen passen einfach nicht gut zusammen.Z.B. Eine Spielzeugfirma anzusprechen, wenn Sie bereits eine Alkoholmarke als Sponsor für Ihr Programm haben, wird wahrscheinlich Ihre Zeit verschwenden.
Wie dem auch sei, zu wissen, wie viele Sponsoren Sie benötigen und was diese sponsern werden, ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Strategie festzulegen.
Organisationen möchten wissen, was sie davon haben, Ihr Programm zu sponsern. Werden Sie ihnen eine erhöhte Präsenz in dem neuen Markt bieten, den sie im Auge haben? Eine erhöhte soziale Präsenz auf Twitter oder Facebook? Eine erhöhte Markenerinnerung in Verbindung mit einem bestimmten Produkttyp?
Es geht nicht nur darum, wie man Sponsoren für sein Programm gewinnt, sondern auch darum, wie vorteilhaft das Sponsoring für Ihre Sponsoren sein wird? Oft scheitern die meisten Sponsoring-Suchenden hier an einer ausreichenden Recherche. Wenn Sie herausfinden können, dass „Engineering Supplies“ (fiktives Unternehmen) daran interessiert ist, eine neue Niederlassung in Ihrer Heimatstadt zu eröffnen, und ihr Unternehmen von einer erhöhten Präsenz durch Ihr Programm profitieren könnte, weil Sie XYZ anbieten, haben Sie eine viel bessere Chance, Sponsoring durch sie zu sichern, als wenn Sie sie blind ansprechen würden und keiner von Ihnen wüsste, dass Sie sich gegenseitig helfen könnten.
Machen Sie Ihre Strategie offiziell, indem Sie sie dokumentieren. Ihr Programm wird nicht nur professioneller wirken, sondern es wird auch genau dargelegt, warum ein Sponsor Ihr Programm übernehmen sollte, und ihm die Möglichkeit gegeben, mit einem alternativen Vorschlag, der auf Ihrem Programmkontext basiert, auf Sie zurückzukommen.
Jede Organisation und jedes Unternehmen ist anders. Einige haben Budgets für Sponsoring-Möglichkeiten, andere nicht; einige ziehen es vor, ihre Marken organisch wachsen zu lassen, während andere es vorziehen, den Stier bei den Hörnern zu packen und so viele Wege wie möglich zu finden, um die Bekanntheit ihrer Marke und Produkte zu steigern. Zu wissen, wer an einem Sponsoring Ihres Programms interessiert sein wird und wer nicht, hilft Ihnen, Zeit zu sparen und Ihre Aufmerksamkeit auf die Organisationen zu konzentrieren, die für Sponsoring-Möglichkeiten offen sind. Sobald Sie wissen, dass sie für Sponsorings offen sind, setzen Sie sie auf eine Liste. Versuchen Sie, so viele potenzielle Sponsoren wie möglich auf Ihre Liste zu setzen. Denken Sie daran, dass nicht jeder Ihr Programm sponsern möchte, finden Sie also so viele wie möglich, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.
Sobald Sie Ihre Liste haben, ist es an der Zeit, diese Organisationen besser kennenzulernen. Wie bereits angedeutet, ist es unerlässlich, Ihren potenziellen Sponsor zu kennen. Folgen Sie ihnen in den sozialen Medien, besuchen Sie ihre Website und, wenn Sie können, sprechen Sie mit jemandem, der dort arbeitet. Bekommen Sie ein Gefühl dafür, was sie erreichen wollen und wer ihre Kunden sind. Gleichen Sie dies mit Ihrem eigenen Zielmarkt, Ihrer Demografie und Ihrer Plattform ab. Passen sie zueinander? Wenn ja, setzen Sie sie auf die engere Wahl und markieren Sie sie für eine Ansprache.
Ihr Erfolg bei der Sponsoring-Anfrage hängt davon ab, mit der richtigen Person in der jeweiligen Organisation zu sprechen. Normalerweise wird Sponsoring vom Marketingteam der Organisation abgewickelt, aber das kann variieren: Große Unternehmen haben bekanntermaßen eigene Sponsoring-Teams, während kleine Unternehmen möglicherweise nicht einmal eine Marketingabteilung haben. Auch hier ist Recherche wichtig, um besser zu beherrschen, wie man Sponsoren gewinnt.
Heißer Tipp! Sobald Sie die richtige Ansprechperson in einer Organisation gefunden haben, wird Ihnen das einfache Versenden einer E-Mail mit einer Preisliste KEINEN Erfolg bringen. Sponsoring ist eine Erweiterung der Marke einer Organisation und eine wichtige Entscheidung für sie. Das Weiterleiten einer E-Mail mit einer Einkaufsliste von Sponsoring-Möglichkeiten wird Ihre E-Mail im Spam-Ordner landen lassen.
Heben Sie stattdessen den Hörer ab, stellen Sie sich vor und fragen Sie, ob sie daran interessiert sind, mehr über Ihr Angebot zu erfahren. Ja, Sie verkaufen Sponsoring-Möglichkeiten, aber „verkaufen“ Sie nicht am Telefon, das schreckt sofort ab. Denken Sie daran, sie erhalten ständig Sponsoring-Anfragen, also konzentrieren Sie sich auf den Aufbau einer Beziehung, seien Sie freundlich, bleiben Sie professionell und nutzen Sie die Gelegenheit, das Interesse zu messen, anstatt übermäßig aufdringlich zu wirken. Es ist ein schmaler Grat.
Wenn es Ihnen gelingt, Interesse innerhalb einer Organisation zu wecken, ist es ein großer Vorteil, bei Ihren Sponsoring-Anfragen flexibel zu sein. Eine der besten Möglichkeiten, engagiert und investierbar zu wirken, ist, offen für Diskussionen zu sein. Vereinbaren Sie eine Discovery Session mit Ihrem Kontakt und finden Sie heraus, wonach sie suchen. Nutzen Sie diese Session als Gelegenheit, sich zu treffen, eine Beziehung aufzubauen und wirklich in die feineren Details dessen einzutauchen, was sie erreichen wollen. Dies ist nicht die Zeit, über Geld zu sprechen, dies ist die Zeit, herauszufinden, wonach Sie fragen können.
Wenn Sie die ersten Schritte gut gemacht haben, ist die Erstellung eines großartigen Vorschlags ziemlich einfach. Denken Sie daran, dass dieses Dokument wahrscheinlich die erste Interaktion mit der Organisation außerhalb Ihres Kennenlernens mit Ihrem Kontakt darstellt. Hier könnten der CEO, Finanzmanager und andere Mitglieder des Managements einen Blick auf das werfen, was Sie anbieten. Hier sind ein paar Tipps für einen großartigen Vorschlag:
Menschen brauchen Kontext, und ihnen zu zeigen, dass Sie ihren verstehen, während Sie sie auf Ihren aufmerksam machen, ist ein großartiger Weg, einen Vorschlag zu beginnen.
Worum geht es in Ihrem Programm? Wer gehört zu Ihrer Organisation? Wer sind Ihre Kunden/Klienten?
Warum sollten sie ihr Geld ausgeben, um Ihr Programm zu unterstützen? Was bekommen sie im Gegenzug?Konzentrieren Sie sich nicht auf das, was Sie anbieten, sondern darauf, was das für sie bedeutet.
Zeigen Sie dem potenziellen Sponsor, dass Sie Ihren Markt verstehen. Wenn Sie Ihren nicht verstehen, wie wollen Sie dann ihren verstehen?
Wenn Sie bereits Sponsoren hatten, lassen Sie den neuen potenziellen Sponsor wissen, wie es gelaufen ist. Seien Sie einfach ehrlich. Wenn Sie in der Vergangenheit Misserfolge oder Probleme hatten, zeigen Sie ihnen, wie Sie diese diesmal vermeiden wollen. Wenn dies Ihre erste Sponsoring-Runde ist, sagen Sie es. Die Leute werden ihre eigenen Nachforschungen anstellen, daher ist Ehrlichkeit die beste Politik.
All die harte Arbeit, die Sie ganz am Anfang investiert haben, kommt hier zum Tragen. Legen Sie dar, wie Ihr Programm abläuft, Daten/Zeiten und detaillierte Ereignisse, die das Gesamtbild ausmachen.
Wie wollen Sie „Leute anlocken“? Welche Marketingkanäle werden Sie nutzen, um Unterstützung zu gewinnen? Wenn Sie Ihre tatsächlichen Marketing-Assets bereits vorbereitet haben, fügen Sie diese hier ein und stellen Sie sicher, dass Sie deren Geschäft (Logos, Erwähnungen usw.) berücksichtigen.
Legen Sie genau dar, was sie im Gegenzug für ihr Sponsoring-Geld erhalten, und verkomplizieren Sie die Angelegenheit nicht mit einer Auswahl kleiner Posten, die sie auswählen und sponsern können. Bündeln Sie Ihr Angebot und legen Sie einen Preis dafür fest.
Jetzt ist nicht die Zeit, schüchtern zu sein. Wenn Sie ein großartiges Angebot haben und erklärt haben, warum das Sponsoring ein Kinderspiel ist, bitten Sie um das Geld und reden Sie nicht um den heißen Brei herum. Dies geht Hand in Hand mit den von Ihnen angebotenen Leistungen. Halten Sie es einfach und fragen Sie nach einer Zahl.
Suchen Sie jemanden, der bereits Sponsoring-Vorschläge erstellt hat, um Ihren zu überprüfen und um ehrliche Kritik zu bitten. Dies ist entscheidend für diejenigen, die noch nie einen Sponsoring-Vorschlag erstellt haben.
Treffen Sie sich in ihren Büros, in einem Café oder führen Sie einen Videoanruf durch, aber geben Sie ihnen die Möglichkeit, Sie tatsächlich zu treffen. Denken Sie daran, es ist eine Beziehung, die Sie aufbauen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, den Vorschlag zu erläutern und die Stärken Ihres Programms zu demonstrieren.
Wenn Ihr Kontakt nicht die entscheidungsbefugte Person ist, warten Sie, bis die Entscheidungsperson verfügbar ist. Sie möchten den Vorschlag nicht ohne Anwesenheit der entscheidungsbefugten Person durchgehen, da diese möglicherweise Fragen hat und Sie anwesend sein möchten, um diese zu beantworten. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass jemand anderes Ihren Vorschlag weiterleitet.
Wenn Sie Ihren Vorschlag präsentiert haben, messen Sie ihr Interesse, prüfen Sie, ob sie sich etwas Zeit nehmen möchten, um ihn zu prüfen, und vereinbaren Sie einen Termin für Ihr Follow-up.
Sobald Sie Ihren Vorschlag eingereicht haben, seien Sie geduldig und versuchen Sie zu verstehen, dass Ihre Sponsoring-Anfrage für sie möglicherweise nicht so wichtig ist wie für Sie. Geben Sie Ihrem Kontakt, der Entscheidungsperson und allen anderen interessierten Parteien den Raum, Ihren Vorschlag zu besprechen, ihre eigenen Probleme zu lösen und sich bei Ihnen zu melden.
So gut es geht, denken Sie beim Abschluss des Geschäfts daran, dass es um Beziehungen geht. Sie könnten Sie dieses Jahr aufgrund von Zeitbeschränkungen, früheren Verpflichtungen oder aus anderen Gründen übergehen. Einen guten Eindruck zu hinterlassen ist also wichtiger, als heute ihr Geld zu bekommen. Es macht die Diskussion im nächsten Jahr umso einfacher.
Wenn Sie der Organisation Zeit und Raum für eine Entscheidung gegeben haben und Sie professionell und persönlich geblieben sind, scheuen Sie sich nicht, nachzufassen. Wenn Sie nicht sofort eine Antwort erhalten, fragen Sie, wann ein guter Zeitpunkt ist, um sich wieder zu melden, und wiederholen Sie dies, bis Sie ein Ja oder Nein hören.
Was auch immer passiert, bemühen Sie sich, so oder so eine Antwort zu erhalten. Wenn es ein Nein ist, seien Sie verständnisvoll, fragen Sie, ob Sie sie nächstes Jahr wieder kontaktieren können und sehen Sie, was Sie etwas besser hätten machen können, um den Deal zu sichern. Wer weiß, vielleicht steckt eine Information darin, die den Deal noch retten kann, wenn Sie nur einen weiteren Vorteil hinzufügen oder eine zusätzliche Expositionszeit einbeziehen. Fragen Sie unbedingt!
Wenn Sie ein Ja bekommen, großartig! Seien Sie auf die nächsten Schritte und was jetzt passiert, vorbereitet.
Halten Sie während des gesamten Prozesses der Sponsorensuche Ihr Wort. Wenn Sie eine kurze 5-minütige Einführung vereinbaren, halten Sie sich an 5 Minuten, kommen Sie nicht zu spät zu Terminen und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Versprechen einhalten. Bauen Sie eine solide Vertrauensbasis auf und halten Sie sich an das, was Sie sagen.
Was auch immer passiert, lassen Sie Ihre Deckung nicht fallen. Bleiben Sie jederzeit professionell. Wenn Sie negatives Feedback erhalten, Türen vor der Nase zugeschlagen bekommen oder schlecht behandelt werden, liegt das an ihnen und spiegelt nicht Ihre Bemühungen wider. Wenn Sie den Deal gewinnen, entspannen Sie sich nicht, Sie müssen immer noch das nächste Jahr berücksichtigen.
Während Ihrer Sponsorensuche werden Sie Zweifel, schwierige Zeiten und steinige Wege haben. Bleiben Sie positiv. Niemand möchte einen Pessimisten sponsern, und positiv zu bleiben wird Sie in dem, was Sie tun, geerdet halten.
Sponsoren für Ihr Programm zu gewinnen ist einfach, wenn Sie alle Schritte in diesem Artikel befolgen. Planen Sie gut am Anfang, lernen Sie Ihren potenziellen Sponsor kennen und passen Sie Ihren Vorschlag an ihn an. Denken Sie daran, professionell und positiv zu bleiben – Sie werden Erfolg haben!
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