Fokus auf Funktionen: Zeit sparen + Berechtigung der Teilnehmer automatisch prüfen

Wir wissen, dass Ihre Zeit als Award-Manager wertvoll ist – und deshalb freuen wir uns, Ihnen unsere neueste Funktion vorstellen zu können, die Ihre Einreichungen im Handumdrehen moderiert!

Für Award-Programme, die die Berechtigung der Teilnehmer prüfen müssen, leitet der neue automatische Berechtigungs-Screener von Award Force unberechtigte Teilnehmer elegant um, während berechtigte Teilnehmer ihre Einreichung nahtlos fortsetzen können.

Der Berechtigungs-Screener ist flexibel aufgebaut und kann verwendet werden, um nachfolgende Abschnitte des Anmeldeformulars zu sperren/entsperren, auf einzelne Kategorien anzuwenden, verfügt über integrierte Benachrichtigungs- und Inhaltseinstellungen und vieles mehr.

Alle Teilnehmer sparen enorm viel Zeit!

Programmmanager profitieren von reduziertem Verwaltungsaufwand bei der Einreichung; Juroren verbringen nur Zeit mit der Bewertung berechtigter Einreichungen; und unberechtigte Teilnehmer werden automatisch über ihren Status informiert, wodurch ihr Aufwand minimiert und ihre Zeit respektiert wird.

So funktioniert’s

In Award Force wird das Drag-and-Drop-Anmeldeformular mit einer Kombination aus Feldern und Tabs erstellt. Felder sind im Wesentlichen die Fragen, die die Teilnehmer beantworten müssen, und Tabs helfen Ihnen, diese Fragen logisch und leicht verständlich zu gruppieren.

Die Berechtigungsprüfung erfolgt durch die Verwendung eines automatisch bewerteten Feldes und eines Berechtigungs-Tabs.

Während automatisch bewertete Felder einer vorbestimmten Antwort in einem Feld (wie einer Multiple-Choice-Frage) eine Punktzahl zuweisen, geht der Berechtigungs-Tab noch weiter und summiert die Punktzahlen aller dieser automatisch bewerteten Felder und vergleicht diese mit der Mindestpunktzahl, die zur Erlangung der Berechtigung erforderlich ist.

Liegt die Punktzahl des Teilnehmers unter dem Mindestschwellenwert, ist er nicht berechtigt und erhält eine Meldung über die Nichtberechtigung (die Sie vollständig anpassen können). Das Formular wird gesperrt, um weitere Aktivitäten des Teilnehmers zu verhindern und Trial-and-Error-Einreichungen zu unterbinden.

Zusätzlich zur Bildschirmnachricht können unberechtigte Teilnehmer auch eine automatische E-Mail-Benachrichtigung erhalten, um sie über ihre Teilnahmeberechtigung zu informieren.

Sie können auch eine Bildschirmnachricht und eine E-Mail-Benachrichtigung für die Berechtigung erstellen, und die Teilnehmer können ansonsten nahtlos mit ihrer Einreichung fortfahren.

Die Funktion zur Berechtigungsprüfung bietet Ihnen als Award-Manager einige Optionen:

• Sie können so viele Berechtigungs-Tabs haben, wie Sie benötigen. Wenn es mehr als einen Berechtigungs-Tab gibt, wird die Berechtigung bei der Einreichung jedes Berechtigungs-Tabs bewertet.
• Wenn Ihr Award-Programm Kategorien verwendet, können Berechtigungs-Tabs allen oder einigen Kategorien angezeigt werden.
• Sie können andere Tabs im Anmeldeformular ausblenden, bis der Teilnehmer den Berechtigungs-Screener bestanden hat, um das Formular übersichtlich und verständlich zu halten.
• Um den Berechtigungs-Screener als Gatekeeper für den Rest eines Formulars zu verwenden, platzieren Sie ihn vor Tabs, die nur Fragen für berechtigte Teilnehmer enthalten.

Fünf Vorteile der Verwendung des Award Force Berechtigungs-Screeners

1. Erhebliche Zeitersparnis. Die Bewerbung für ein Award-Programm erfordert Zeit, um gut gemacht zu werden. Eine erste Berechtigungsprüfung kann helfen, unberechtigte Teilnehmer zu identifizieren und ermöglicht es nur qualifizierten Teilnehmern, den Großteil einer Einreichung zu bearbeiten. Dies spart ihnen unglaublich viel Zeit. Und durch das Aussortieren unberechtigter Teilnehmer profitieren auch Programmadministratoren, Manager und Juroren davon, nur Zeit für die Einreichungen aufzuwenden, die den Kriterien und Zielen des Award-Programms entsprechen.

2. Programmtransparenz. In Award Force kann die Berechtigungsprüfung so konfiguriert werden, dass die Teilnehmer sofort über ihren Berechtigungsstatus informiert werden, genau dann, wenn es darauf ankommt. Diese Berechtigungstransparenz reduziert Nachfragen und schafft einen transparenten Standard, den jeder sehen und akzeptieren kann.

3. Besseres Erlebnis für die Teilnehmer. Die Teilnehmer Ihres Programms sparen nicht nur Zeit, sondern ihr Erlebnis wird auch verbessert. Der Berechtigungs-Screener übernimmt die Hauptarbeit, was bedeutet, dass Sie und Ihre Programmteilnehmer sich nicht mit mehreren Verwaltungsaufgaben herumschlagen müssen, nur um qualifizierte Einreichungen zur Bewertung zu erhalten.

4. Reduzierung menschlicher Fehler. Wenn manuelle Aufgaben an eine digitale Lösung delegiert werden, wird die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler erheblich reduziert. Keine müden Augen oder falsch kategorisierte Einreichungsberechtigungen mehr.

5. Effizienterer Prozess, effektiveres Ergebnis. Durch die Umleitung unberechtigter Einreichungen profitieren alle in Ihrem Award-Programm sofort von Effizienzgewinnen. Die reduzierte Fehlerquote und die größere Transparenz bedeuten, dass Ihre Programmergebnisse effektiver sind und Ihre Programmunterstützung genau dort ankommt, wo sie benötigt wird.