Wie man Sponsoring für ein Award-Programm gewinnt

Sponsoren für Ihr Award-Programm zu finden, kann ein unglaublich effektiver Weg sein, um Programmkosten zu senken und Ihr Award-Programm zum Leben zu erwecken. Es kann dazu beitragen, die Sichtbarkeit und Nachhaltigkeit Ihrer Awards zu erhöhen und das Programm finanziell tragfähiger zu machen.

Sponsoren zu gewinnen und die benötigte Unterstützung zu sichern, muss kein komplizierter Prozess sein. In diesem Blog gehen wir auf einige Tipps ein, wie Sie Sponsoring für Ihr Award-Programm gewinnen können.

Was ist Award-Sponsoring?

Sponsoring für Award-Programme bezieht sich auf eine Vereinbarung, bei der eine Einzelperson oder Organisation das Award-Programm finanziert oder unterstützt und finanzielle oder Sachleistungen bereitstellt, um den Erfolg des Award-Programms sicherzustellen.

Sponsoring kann durch traditionelle Finanzierung und Gelder erfolgen oder durch andere Arten der Unterstützung, wie z. B. Mediensponsoring, bei dem die Sponsoren das Award-Programm über ihre Kanäle bewerben.

Dieses Sponsoring kommt sowohl den Organisatoren des Award-Programms als auch den Sponsoren zugute. Während die Organisatoren finanzielle Unterstützung, Zugang zu nicht-finanziellen Ressourcen und Fachwissen sowie eine Steigerung der Reichweite und Promotion genießen, profitieren die Sponsoren von mehr Bekanntheit, einem positiven Markenimage, gezielten Marketingmöglichkeiten und einem erhöhten ROI.

6 Schritte, um Sponsoring für Ihr Award-Programm zu gewinnen

1. Analysieren Sie Ihr Award-Programm auf Sponsoringmöglichkeiten

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihr Award-Programm detailliert zu untersuchen, um dessen Ziele, Mission, Werte, frühere Erfolge und Zielgruppe klar zu definieren. Dies kann Ihnen einen besseren Einblick in die Merkmale und das Wertversprechen des Programms geben.

Detailliertes Wissen über Ihr Award-Programm stellt sicher, dass Sie nach potenziellen Sponsoren suchen, deren Ziele und Werte mit Ihren übereinstimmen. Es stellt auch sicher, dass Sie die Vorteile den Sponsoren effektiv kommunizieren.

2. Identifizieren Sie potenzielle Sponsoren

Um die richtigen Unternehmen oder Organisationen zu identifizieren, die potenziell Ihre Awards sponsern könnten, achten Sie auf jene in Ihrer Branche und verwandten Branchen. Üblicherweise teilen solche Unternehmen die gleiche Zielgruppe wie Sie, daher sollte ihnen die Bekanntheit wichtig sein.

Suchen Sie nach Sponsoren, die finanziell stabil sind und gefragte Marken haben. Organisationen mit Werten und Missionen, die Ihrem Award-Programm ähneln, oder solche, die bereits ähnliche Programme gesponsert haben, sind ebenfalls gangbare Optionen. Sie werden Ihrem Sponsoring-Vorschlag gegenüber aufgeschlossener sein.

3. Schlagen Sie zielgerichteten Organisationen Sponsoring vor

Es ist Zeit, Kontakt aufzunehmen! Ein Sponsoring-Pitch ist in diesem Stadium nützlich.

Um effektiv um Sponsoring zu werben:

• Kontaktieren Sie die relevanten Entscheidungsträger in der Organisation, wie z. B. Sponsoring-Manager, Marketing- oder PR-Manager, Business Development Manager, CEOs oder Manager für Unternehmenssozialverantwortung (CSR).
• Personalisieren Sie Ihren Pitch, um echtes Interesse und Sorgfalt zu zeigen. Betonen Sie die Übereinstimmung Ihrer Mission und Werte mit ihren.
• Heben Sie Anreize und den Wert des Sponsorings des Programms hervor.
• Nutzen Sie Rohdaten, Erfolgsgeschichten und Testimonials, um Ihren Pitch zu festigen und die Glaubwürdigkeit zu erhöhen.
• Skizzieren Sie verschiedene Sponsoring-Pakete, die ihnen zur Auswahl stehen

4. Nachfassen und Kommunikation aufrechterhalten

Im Bereich des Sponsorings ist Beharrlichkeit der Schlüssel, der unzählige Möglichkeiten eröffnet. Mehrere Kontaktpunkte und kontinuierliche Kommunikation sind eine Notwendigkeit, um Unterstützung für Ihr Award-Programm zu sichern.

Nach Ihrer ersten Kontaktaufnahme mit potenziellen Sponsoren ist ein Follow-up notwendig, wenn diese nicht antworten. Es lenkt ihre Aufmerksamkeit auf Ihren Sponsoring-Vorschlag und gibt Ihnen eine Vorstellung von ihrem Interesse an der Vereinbarung.

Die Kommunikation mit potenziellen Sponsoren gibt Ihnen die Möglichkeit, auf eventuelle Bedenken einzugehen. Bereiten Sie sich auf Verhandlungen vor und nehmen Sie die endgültigen Bedingungen in die endgültige Sponsoring-Vereinbarung auf.

5. Bieten Sie hohe Sichtbarkeit für ihr Branding und ihre Präsenz

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Sponsoren eine hochwertige Sichtbarkeit auf Ihrer gesamten Award-Plattform und im Rahmen der Erfahrung bieten. Ihre Programmteilnehmer und die Community sollten das Sponsoring-Branding und die Angebote an mehreren Stellen ihrer Award-Erfahrung sehen.

6. Häufig kommunizieren; Feedback einholen

Es ist entscheidend, Ihr Versprechen zu halten, wenn Sie Sponsoring für Ihr Award-Programm erhalten und die gemachten Versprechen einzuhalten. Halten Sie Ihre Sponsoren über die Details des Award-Programms auf dem Laufenden, um Transparenz und Vertrauen zu schaffen. Und nachdem das Programm abgeschlossen ist, bitten Sie um ihr Feedback für das Programm der nächsten Saison.

Im Kern geht es beim Sponsoring um mehr als nur um Unterstützung zu erhalten. Es geht darum, langfristige, bedeutungsvolle und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen aufzubauen.