Leistung fördern: Warum Sicherheit der Schlüssel zum Erfolg von Award-Programmen ist

Dieser Artikel wurde von Dan Whitty, Senior Information Security Analyst bei Award Force, verfasst.

Die Implementierung von Best Practices für die Sicherheit Ihres Award-Programms ist nicht nur für die Datensicherheit unerlässlich, sondern auch, um Einzelpersonen dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Bei Award Force verstehen wir, dass Sicherheit ein Muss im Rahmen des Anerkennungsprozesses ist. Und es gibt keine bessere Zeit, über Sicherheit zu sprechen, als während des Monats der Cybersicherheitsaufklärung.

Um die Rolle der Sicherheit voll zu würdigen, hilft es, Maslows Bedürfnishierarchie zu betrachten. Diese weithin anerkannte Theorie aus der Abhandlung „A Theory of Human Motivation“ skizziert eine Pyramide menschlicher Bedürfnisse, beginnend mit dem grundlegenden Überleben und fortschreitend bis zur höchsten Ebene: der Selbstverwirklichung, wo Menschen ihr volles Potenzial ausschöpfen.

Im Kern betont die Theorie, dass Menschen, um ihr höchstes Gefühl von Leistung oder Errungenschaft wirklich zu erreichen, zuerst eine Grundlage von Sicherheit und Geborgenheit benötigen. Ohne dieses Gefühl der Sicherheit wird der Fortschritt zu höheren Zielen, wie Anerkennung und persönlichem Wachstum, schwierig.

Während Auszeichnungen und Anerkennung im Grunde um Leistung gehen, ist es die Sicherheitsebene, die gewährleistet, dass sich die Teilnehmer während des gesamten Prozesses sicher und zuversichtlich fühlen. Wenn die Sicherheit beeinträchtigt wird, kann das Gefühl der Errungenschaft gemindert werden, und das Vertrauen in das Programm kann verloren gehen. Deshalb ist die Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung für Ihr Award-Programm nicht verhandelbar.

Best Practices für die Sicherheit von Award-Programmen

Award-Programme verarbeiten eine Vielzahl von Informationen, von persönlichen Daten bis hin zu vertraulichen Projektvorschlägen. Die Sicherstellung eines Award-Programms kann dazu beitragen, diese Informationen zu schützen und letztendlich dazu beitragen, dass die Bedürfnisse und die Sicherheit erfüllt werden.

Hier sind einige Best Practices, die Sie implementieren können, um Ihr Programm und Ihre Daten zu schützen.

Verschlüsselung

Stellen Sie sicher, dass alle Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt sind. Bei Award Force haben wir technische Maßnahmen implementiert, die Daten im Ruhezustand mittels AES-256-Bit-Verschlüsselung und während der Übertragung mittels mindestens TLS 1.3 mit sicheren Chiffren schützen.

Feldverschlüsselung

Über die gesamte Datenbankverschlüsselung hinaus ist es auch wichtig, sensible Felder zu kennzeichnen, die VOR der Speicherung verschlüsselt werden. Wir haben für Award Force eine Feldverschlüsselung entwickelt, um spezifische Eingabefelder, die zur Verarbeitung persönlicher Daten (mit erhöhtem Schutz) oder sensibler persönlicher Daten (mit maximalem Schutz) verwendet werden könnten, mit zusätzlichen Maßnahmen zu kennzeichnen.

Starke, aber einprägsame Passwörter

Benutzer, die auf das System zugreifen (unabhängig von ihrer Rolle), sollten auch eine gute Passwort-Hygiene pflegen und ein starkes, aber einprägsames Passwort festlegen. Award Force verlangt, dass alle Passwörter mindestens 12 Zeichen lang sind, einschließlich einer Zahl, eines Groß- und eines Kleinbuchstabens sowie eines Sonderzeichens.

Pro-Tipp: Kombinieren Sie 3 zufällige Wörter, um ein einprägsames, aber sicheres Passwort zu erstellen.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Die Implementierung einer zusätzlichen Authentifizierungsebene zu einem starken Passwort hilft, das Risiko einer Kontokompromittierung weiter zu mindern. Award Force unterstützt MFA in den Benutzeroptionen und eine Verwaltungsrolle, um die Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer im Programm zu erzwingen.

Rollenbasierter Zugriff

Die Zuweisung von Rollen hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Daten haben. Durch die Implementierung von rollenbasiertem Zugriff begrenzen Sie die Möglichkeit, welche Daten gelesen oder geändert werden können. Es ist auch eine gute Praxis, die Anzahl der Benutzer zu begrenzen, die administrativen Zugriff zum Ändern oder Anpassen eines Programms haben. Bei Award Force haben wir branchenübliche Rollen entwickelt, aber Sie können auch Ihre eigenen Rollen mit Berechtigungen an Ihre detaillierten Programmanforderungen anpassen.

Schulung und Bewusstsein

Die Schulung von Mitarbeitern und Benutzern der Plattform hilft sicherzustellen, dass die Best Practices eingehalten und Informationen bei Zugriff angemessen behandelt werden. Das Award Force Client Success Team hilft bei der Einarbeitung und Schulung des Personals, um sicherzustellen, dass parallel zum Programmstart eine sichere Kultur aufgebaut wird.

Sicher, geschützt und selbstverwirklicht

Die Implementierung von Best Practices für Sicherheit und Datenschutz in Ihr Award-Programm und in Ihrer gesamten Organisation schafft die Grundlage für ein solides und erfolgreiches Programm, in dem sich Ihre Teilnehmer sicher und geschützt fühlen und auf ihrem Weg zur Selbstverwirklichung und der daraus resultierenden Anerkennung unterstützt werden.

Erfahren Sie mehr über Sicherheit bei Award Force.