Eine Vorlage für die Durchführung eines wirkungsvollen, kompetenzbasierten Freiwilligenprogramms

Unternehmensphilanthropie ist auf dem Vormarsch – und eines der beliebtesten Segmente dieser wachsenden sozialen Verantwortung ist das kompetenzbasierte Freiwilligenengagement. An der Schnittstelle von Unternehmensphilanthropie und Personalwesen gelegen, identifiziert kompetenzbasiertes Freiwilligenengagement berufliche Kapazitäten und wie diese zum Wohle der Allgemeinheit genutzt werden können.

Laut dem Committee Encouraging Corporate Philanthropy hatten bis 2016 mehr als 50 % der Unternehmen damit begonnen, das Fachwissen ihrer Mitarbeiter an gemeinnützige Organisationen weiterzugeben.

Darüber hinaus zeigt diese Studie dass 94 % der Millennials ihre Fähigkeiten für soziale Zwecke einsetzen möchten. Mit anderen Worten, dieser positive Trend wird sich nur noch verstärken.

Was ist kompetenzbasiertes Freiwilligenengagement?

Kompetenzbasiertes Freiwilligenengagement ist eine strategische Form der Unternehmensphilanthropie, bei der Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer anderen Geschäftseinheit ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen unentgeltlich zur Unterstützung gemeinnütziger Organisationen zur Verfügung stellen.

Diese Definition von kompetenzbasiertem Freiwilligenengagement hebt deutlich den Unterschied zum regulären Mitarbeiter-Freiwilligenengagement hervor. Im Rahmen traditioneller Freiwilligenprogramme können sich Mitarbeiter wie Marketingfachleute, IT-Spezialisten und Juristen an zufälligen allgemeinen Wohltätigkeitsprojekten beteiligen, wie z. B. der Reinigung der Umgebung, der Bereitstellung von Infrastruktur oder der Verteilung von Hilfsgütern an Bedürftige.

Kompetenzbasiertes Freiwilligenengagement betont jedoch die Spende von spezialisierten, berufsbezogenen Fähigkeiten, um die betriebliche Effizienz von gemeinnützigen Organisationen zu verbessern oder die Wirkung ihrer Projekte zu steigern.

Einige Beispiele für kompetenzbasiertes Freiwilligenengagement sind:

• Köche, die Mahlzeiten für Obdachlose oder Vertriebene zubereiten
• Ärzte, Krankenschwestern und medizinisches Personal, die einer Gemeinde helfen, die mit einer Epidemie zu kämpfen hat
• Coaching-Profis, die sich an einem Jugend-Mentoring-Projekt beteiligen
• Marketing- und PR-Agenturen, die einer gemeinnützigen Organisation beim Aufbau ihrer Marketing- und Kommunikationsstrategien helfen
• Eine Finanzberatungsfirma, die eine Prüfung durchführt und bei der Finanzverwaltung einer gemeinnützigen Organisation hilft
• IT-Spezialisten, die den Tech-Stack einer gemeinnützigen Organisation prüfen
• Anwälte, die die rechtlichen Verträge einer gemeinnützigen Organisation überprüfen

Vorteile des kompetenzbasierten Freiwilligenengagements

Der Grund, warum kompetenzbasiertes Freiwilligenengagement so erfolgreich und lohnend erscheint, ist, dass es voller Vorteile steckt.

Zunächst verbessert kompetenzbasiertes Freiwilligenengagement den Ruf Ihrer Marke. Es zeigt soziale Verantwortung von Unternehmen seitens Ihrer Marke. Mit der sozialen Verantwortung von Unternehmen geht eine gute Unternehmensbürgerschaft einher, ein Faktor, der Sie bei allen beliebt macht.

Es steigert auch die Leistung der gesamten Organisation auf verschiedene Weisen. Es ist ein effizientes Instrument zur Mitarbeiterbindung, das die psychische Gesundheit Ihres Teams fördert. Freiwilligenarbeit soll zu allgemeiner Lebenszufriedenheit, geringerem Stresslevel und besserer Gesundheit führen. Auch die Zusammenarbeit im Team an Projekten, die größer sind als sie selbst, fördert ein Gefühl der Verbundenheit und eine bessere Arbeitsplatzkultur.

Das Ergebnis ist eine optimale Stimmung bei Ihren Mitarbeitern, die sie produktiver macht.

Außerdem bietet es Ihrem Team eine hervorragende Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, indem es ihnen hilft, ihre beruflichen und sozialen Kompetenzen zu schärfen. Im Umgang mit den Prozessen der gemeinnützigen Organisation werden sie Herausforderungen begegnen, denen sie in Ihrem Unternehmen möglicherweise nicht begegnen. Diese Herausforderungen werden ihnen helfen, ihre Arbeits- und zwischenmenschlichen/Führungsfähigkeiten wie Kommunikation, Zusammenarbeit und Empathie zu verfeinern.

Kompetenzbasiertes Freiwilligenengagement bietet Ihnen, Ihrer Organisation und Ihren Mitarbeitern Networking-Möglichkeiten. Im Zuge der Unterstützung der gemeinnützigen Organisation und der Interaktion mit neuen Menschen können neue Partnerschaften und Freundschaften entstehen.

Vor allem hilft es Ihrer Organisation, zu wohltätigen Projekten beizutragen. Indem Sie gemeinnützige Organisationen unterstützen, unterstützen Sie indirekt deren Projekte. Dies führt zu einer größeren und nachhaltigeren Wirkung.

Wie man ein kompetenzbasiertes Freiwilligenprogramm durchführt

Bestimmte Schritte sind für ein erfolgreiches kompetenzbasiertes Freiwilligenprogramm notwendig. Hier sind einige Best Practices.

1. Suchen Sie nach gemeinnützigen Organisationen, deren Werte und Mission mit Ihren übereinstimmen

Der erste Schritt zur Durchführung eines wirkungsvollen, kompetenzbasierten Freiwilligenprogramms besteht darin, gemeinnützige Organisationen zu identifizieren, deren Werte und Mission denen Ihres Unternehmens ähneln. Die Übereinstimmung in diesen Bereichen ist entscheidend für eine reibungslose Partnerschaft. Dieser Filterprozess hilft Ihnen, Ihren Fokus auf gleichgesinnte gemeinnützige Organisationen zu beschränken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen des Projekts erfüllen kann

Kommunizieren Sie mit potenziellen gemeinnützigen Organisationen, um deren aktuelle Bedürfnisse herauszufinden; dies wird die verschiedenen Möglichkeiten aufzeigen, wie Ihr Unternehmen helfen kann. Wenn Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie Sie unterstützen möchten, besteht der nächste Schritt darin, die Fähigkeit Ihres Unternehmens dazu zu beurteilen.

Ermitteln Sie den Stand Ihrer Organisation in Bezug auf Finanzen und Personal. Dies ist entscheidend, da es ein gründliches und robustes kompetenzbasiertes Freiwilligenprogramm gewährleistet.

3. Definieren Sie den Zeitrahmen und die Ziele des Programms

Ihr kompetenzbasiertes Freiwilligenprogramm sollte eine bestimmte Dauer haben. Ob es Tage, Wochen, Monate oder Jahre dauern wird, der Zeitraum sollte klar definiert sein.

Es ist auch wichtig, genau festzulegen, was Sie mit dem Programm erreichen möchten. Es könnte darum gehen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern oder den Ruf Ihrer Marke aufzubauen. Die frühzeitige Identifizierung der Ziele leitet Sie bei der Gestaltung des Programms und gibt Ihnen eine Vorstellung davon, worauf Sie während und nach dem Programm achten sollten.

4. Nutzen Sie das Fachwissen Ihres Teams

Die Spende von beruflichen Fähigkeiten ist der Kern des kompetenzbasierten Freiwilligenengagements. Damit Ihr Programm effektiv ist, müssen Sie das berufsbezogene Fachwissen Ihrer Mitarbeiter nutzen. Ob im Bereich Datenanalyse, Finanzmanagement oder Öffentlichkeitsarbeit, stellen Sie sicher, dass sie ihre Kompetenzen in den Bereichen einsetzen, in denen die gemeinnützige Organisation sie benötigt.

5. Optimieren Sie die Abläufe so weit wie möglich

Für Effizienz ist es unerlässlich, die Abläufe Ihres Teams zu optimieren, während es sein Fachwissen zur Verfügung stellt. Eine ideale Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Priorisierung von Flexibilität. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, remote zu arbeiten oder ein hybrides Modell zu implementieren. Betreiben Sie außerdem ein aufgabenbasiertes System anstelle eines zeitbasierten Systems.

Flexibilität steigert die Produktivität und ermöglicht es ihnen, gleichzeitig ihr Bestes für Ihr Unternehmen und die Freiwilligenarbeit zu geben. Der Einsatz von Technologie ist ebenfalls entscheidend – er optimiert die Abläufe, die zur Unterstützung der gemeinnützigen Organisation erforderlich sind. Viele Unternehmen bieten mittlerweile bezahlte Freistellung für Freiwilligenarbeit an; dies trägt wesentlich dazu bei, Ihren Mitarbeitern Zeit und Raum zu geben, um etwas zu bewirken.

6. Bewerten Sie das Projekt

Ihr kompetenzbasierter Freiwilligenprogrammzyklus wird zu Ende gehen. In dieser Phase ist es wichtig, das Programm zu bewerten, um herauszufinden, wie es gelaufen ist und ob Sie Ihre Ziele erreicht haben. Dies wird die Bereiche aufdecken, in denen Sie hervorragend waren, sowie Dinge, die mehr Arbeit erfordern. Die Lernmöglichkeit stellt sicher, dass nachfolgende Programme besser ausfallen.

Kompetenzbasiertes Freiwilligenengagement ist ein Gewinn für alle Beteiligten. Es bietet gemeinnützigen Organisationen die ideale Gelegenheit, von professionellem Fachwissen zu profitieren, während Ihre Organisation zahlreiche Vorteile wie verbesserte Fähigkeiten und eine höhere Mitarbeiterleistung genießt. Implementieren Sie diese Praktiken für ein erfolgreiches kompetenzbasiertes Freiwilligenprogramm.