Die 7 häufigsten Fehler in Award-Formularen – und wie Sie sie vermeiden

Niemand füllt gerne unklare Formulare aus – und doch stolpern wir immer wieder über die gleichen Fehler.

Zeit, diese Klassiker einmal auszumisten. Gerade in der Einreichungsphase entscheidet sich, ob Ihr Award-Programm Teilnehmende begeistert, hochwertige Beiträge liefert und Ihnen als Jurymitglied oder Programm-Manager den Überblick verschafft, den Sie brauchen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die häufigsten Fallstricke bei Award-Formularen, damit Sie sich diese Frustrationen künftig sparen und Ihre Einreichungen richtig durchstarten lassen.

Fehler 1: Zu viele oder irrelevante Fragen

„Perfektion ist nicht dann erreicht, wenn man nichts mehr hinzufügen kann, sondern wenn man nichts mehr weglassen kann.“ – Antoine de Saint-Exupéry

Viele Formulare enthalten Felder, die für die Bewertung Ihres Awards nicht entscheidend sind. Das Ergebnis: Teilnehmende fühlen sich überfordert oder brechen ab, und Sie erhalten unvollständige oder unbrauchbare Daten.

So geht’s: Prüfen Sie jedes Feld: Ist die Information wirklich notwendig? Entfernen Sie alles Überflüssige und fokussieren Sie sich auf das Wesentliche. Wer mehr darüber erfahren möchte, wie eine Nominierungssoftware den Einreichungsprozess erleichtert, kann sich unseren Artikel zu Nominierungssoftware für reibungslose Awards-Programme anschauen.

Fehler 2: Unklare oder missverständliche Fragen

Wenn Fragen zu allgemein oder kompliziert formuliert sind, liefern Einreichende oft falsche oder oberflächliche Antworten. Dies erschwert die Vergleichbarkeit und kann die Bewertung verzerren.

Ein kurzes Beispiel aus der Praxis: Fragen wie „Beschreiben Sie Ihr Projekt“ ohne zusätzliche Kontextualisierung oder Kriterien liefern selten verwertbare Daten. Stattdessen sollten Sie Leitfragen einsetzen wie „Welche messbaren Ergebnisse hat Ihr Projekt in den letzten 12 Monaten erzielt?“ und den gewünschten Rahmen vorgeben.

So geht’s: Verwenden Sie klare, einfache Sprache. Erklären Sie Fachbegriffe und geben Sie Beispiele, damit Teilnehmende genau wissen, was Sie erwarten. Unser Leitfaden zur Erstellung eines ansprechenden Aufrufs zur Einreichung zeigt zusätzlich, wie Sie von Anfang an Klarheit schaffen.

Fehler 3: Fehlende Struktur und Übersicht

Ein langes, unübersichtliches Formular wirkt abschreckend. Teilnehmende verlieren schnell den Überblick, und wichtige Angaben gehen verloren.

So geht’s: Gliedern Sie das Formular in thematische Abschnitte, nutzen Sie Überschriften, kurze Absätze und visuelle Pausen. Award Force ermöglicht es, Formularabschnitte flexibel zu gestalten, sodass alles logisch und übersichtlich bleibt. Für weitere Tipps, wie Sie Ihr Award-Programm optimal organisieren, lohnt sich unser Artikel 9 Tipps, damit Ihr Award Force‑Programm glänzt.

Fehler 4: Zu viele Pflichtfelder

Jedes Pflichtfeld ist wie ein Gewicht auf den Schultern der Teilnehmenden. Werden zu viele Felder zur Pflicht erklärt, fühlt sich das Formular schnell wie ein Hindernisparcours an. Manche geben entnervt auf, bevor sie ihr Projekt überhaupt vorgestellt haben. Besonders bei längeren Formularen steigt die Abbruchrate dramatisch.

So geht’s: Markieren Sie nur die wirklich wichtigen Informationen als Pflichtfelder. Alle übrigen Angaben können optional bleiben, um den Einreichungsprozess angenehmer zu gestalten.

Fehler 5: Keine sofortige Rückmeldung bei Fehlern

Stellen Sie sich vor, eine Teilnehmerin tippt eine lange Beschreibung ein, klickt auf „Absenden“ und erfährt erst dann, dass eine Zahl fehlt oder ein Anhang nicht stimmt. Das ist, als würde man eine Nachricht in eine Flaschenpost stecken, nur um Stunden später zu erfahren, dass sie nicht zugestellt wurde. Die Folge: Frust, Nachfragen und verlorene Zeit auf beiden Seiten.

So geht’s: Bauen Sie sofortiges Feedback ein. Markieren Sie fehlende Felder direkt, geben Sie Hinweise zu fehlerhaften Angaben oder ungültigen Formaten. Mit Award Force passiert dies nicht: Das System gibt automatisch sofort Rückmeldung, wenn Angaben fehlen oder nicht den Vorgaben entsprechen. So können Teilnehmende ihre Eingaben sofort korrigieren, ohne gegen unsichtbare Hindernisse anzulaufen.

Fehler 6: Formulare nicht testen

Viele Programme gehen direkt live – als würden Sie ein Navigationssystem verkaufen, ohne selbst einmal zu prüfen, ob die Routen stimmen. Teilnehmende stoßen dann auf Stolpersteine: unklare Fragen, fehlende Optionen oder technische Hürden. Das führt zu Frust, Nachfragen und manchmal sogar zu unvollständigen Einreichungen.

So geht’s: Testen Sie das Formular vorher mit Teammitgliedern oder Probe-Teilnehmenden. Bei Award Force müssen Sie sich darum keine Sorgen machen: Unser Client Success Team prüft alle Programme vor Live-Schaltung auf Herz und Nieren, sodass Sie mit Zuversicht starten können und Ihre Teilnehmenden ein reibungsloses Erlebnis haben.

Fehler 7: Unklare Hinweise zu Dateiformaten oder Nachweisen

Viele Formulare verlangen Anhänge oder Nachweise, ohne klare Vorgaben. Teilnehmende laden falsche Formate hoch oder reichen unvollständige Belege ein. Das kostet Zeit, führt zu Rückfragen und kann dazu führen, dass ansonsten hochwertige Einreichungen wegen technischer Missverständnisse nicht berücksichtigt werden.

So geht’s: Geben Sie klare Vorgaben zu Dateiformaten, Größen und Inhalten. Beispielbilder oder kurze Anleitungen helfen, Fehler zu vermeiden.

Kleine Fehler, große Wirkung

Diese sieben Fehler sind weit verbreitet, kosten aber Zeit, Geld und Nerven auf allen Seiten. Indem Sie diese Stolpersteine erkennen und vermeiden, steigern Sie die Qualität Ihrer Einreichungen, erleichtern die Arbeit der Jurymitglieder und schaffen ein positives Erlebnis für alle Teilnehmenden.

Award Force unterstützt Sie dabei mit flexiblen, konfigurierbaren Formularen, sicherer Datenspeicherung und DSGVO-konformer Verarbeitung. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: faire, effiziente und transparente Award-Programme.

Die Mission: Exzellenz im Awards-Management

Jedes Detail zählt. Die Optimierung Ihrer Award-Formulare ist ein kleiner Schritt mit großer Wirkung: bessere Einreichungen, weniger Fehler und ein reibungsloser Ablauf. Arbeiten Sie kontinuierlich an Ihren Formularen – im Sinne Ihrer Teilnehmenden, Jurymitglieder und der Reputation Ihres Awards.