von Bright Ewuru | März 19, 2025 | Artikel
Ein reibungsloses, intuitives Teilnahmeerlebnis kann Ihr Award-Programm auf eine Weise glänzen lassen, die die Chancen erhöht, dass Einreichende Ihr Programm bewerben und in zukünftigen Saisons zurückkehren.
Durch die Beseitigung von Komplexitäten und die Bereitstellung wertvoller Unterstützung kann Ihr Einreichungsprozess die Einreicher motivieren und sie ermutigen, ihre Bewerbungen abzuschließen. Eine benutzerfreundliche und zugängliche Oberfläche kann die Beteiligungsraten erhöhen, indem sie einen größeren Pool von Bewerbenden anzieht und bedient.
Ein ansprechender Einreichungsprozess verbessert das Kandidatenerlebnis, sodass die Einreichenden, unabhängig vom Ergebnis, das Gefühl haben, wertgeschätzt zu werden.
Sie möchten den Einreichungsprozess für Teilnehmende verbessern? Hier sind die Elemente für eine erfolgreiche Einreichungserfahrung.
Ihr Einreichungsportal bietet Ihnen eine wertvolle Gelegenheit, Ihren Teilnehmenden ein erstaunliches Award-Einreichungserlebnis zu bieten. Es sollte benutzerfreundlich und intuitiv sein, damit es von Anfang an eine Affinität zu Ihrer Marke und Ihrem Programm aufbaut.
Eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Gestaltung Ihres Einreichungsformulars passend zu Ihrer Marke. Heben Sie Ihre Sponsoren hervor, indem Sie deren Logos hinzufügen. Verwenden Sie fesselnde hochauflösende Bilder und Videos, um Ihren Einreichern Informationen zu liefern.
Versuchen Sie, Best Practices für das Design von Einreichungsformularen zu integrieren:
Auch die Einreichungsverwaltung ist wichtig – Einreicher sollten ihre Einreichungen im Einreichungsportal verfolgen und anderweitig verwalten können.
Eine reibungslose Registrierung ist ein Kennzeichen einer positiven Einreichungsreise. Sie beinhaltet, die Registrierung für Teilnehmende problemlos zu gestalten, indem sie sich mit ihrer E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer oder Drittanbieter-Tools wie Social-Media-Konten registrieren können.
Erwägen Sie die Bereitstellung von Single Sign-On (SSO) und Security Assertion Markup Language (SAML) für eine einfache Anmeldung an der Registrierungsplattform von anderen Systemen aus mit einem einzigen Satz sicherer Anmeldeinformationen.
Optionen zur Nutzereinwilligung und Datenvertraulichkeit während der Registrierung sind von größter Bedeutung. Daher sollte Ihr Registrierungsprozess der General Data Protection Regulation (GDPR) oder anderen regionalen und anwendbaren Vorschriften entsprechen.
Barrierefreiheit ist ein Kernmerkmal einer großartigen Einreichungsreise. Ihr Award-Programm sollte frei von jeglichen Zugangshürden sein. Ein barrierefreier Einreichungsprozess schafft gleiche Wettbewerbsbedingungen und stellt sicher, dass Personen mit anderen Muttersprachen, Menschen mit Behinderungen und solche mit eingeschränktem technischem Zugang ihre Bewerbungen einreichen können.
Zusätzlich zeigt es Ihr Engagement für ethische Best Practices und die Einhaltung relevanter digitaler Barrierefreiheitsgesetze wie den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2.
Um Barrierefreiheit in den Einreichungsprozess zu integrieren, sollten Sie mehrere Einreichungsformate zulassen und mehrsprachige Optionen anbieten. Aktivieren Sie Screenreader und stellen Sie Untertitel für Videoinhalte bereit. Sorgen Sie für eine konsistente, lesbare Schriftart sowie anpassbaren Farbkontrast.
Das Hochladen von Dateien ist oft der Kern der Einreichung. Um ein nahtloses Einreichungserlebnis zu gewährleisten, machen Sie es Ihren Einreichern leicht, die Art von Dateien hochzuladen, die Sie suchen, oder akzeptieren Sie einfach Links zu Dateien, die bereits auf anderen öffentlichen Plattformen hochgeladen wurden. Es sollte auch mit Dateien aller Größen kompatibel sein, um die Qualität der Einreichungen zu erhalten und die Angabe von Dateitypen pro Frage zu unterstützen.
Eine Massen-Upload-Funktion und eine visuelle Darstellung des Upload-Fortschritts können den Upload optimieren und die Einreicher darüber informieren, wie lange der Upload-Vorgang noch dauert. Es ist wichtig, Ihren Bewerbern die Kontrolle über die hochgeladenen Dateien zu geben, indem sie die Anhänge beschriften und während der Einreichungsphase nach Belieben neu anordnen, bearbeiten oder löschen können.
Die Teilnahme an einem Award-Programm und das Einreichen von Bewerbungen kann für einige Einreichende ein stressiger Prozess sein. Es erfordert maximale Aufmerksamkeit, sodass Bewerbende möglicherweise eine Pause einlegen müssen. Sie könnten Fehler machen, wenn sie wichtige Details angeben; ebenso könnte ihre Internetverbindung oder ihr Gerät während der Bewerbung ausfallen.
Ein großartiger Einreichungsprozess erfordert Unterstützung für Teilnehmende, um sicherzustellen, dass diese Probleme die Einreichung nicht beeinträchtigen. Eine Auto-Save-Funktion kann Einreichungen im Hintergrund speichern, sodass Bewerbende im Falle einer Unterbrechung am letzten Kontrollpunkt fortfahren können, anstatt von vorne beginnen zu müssen. Ebenso kann eine Fehlervermeidungsfunktion Einreichende auf Fehler wie ausgelassene Pflichtfragen und falsche Antwortformate aufmerksam machen.
Kontextbezogene Hilfe, um Einreichende bei der Beantwortung von Fragen zu leiten, kann Ihren Bewerbenden mehr Klarheit verschaffen, ihre Zeit sparen und ihre Antworten effektiver machen.
Ein fantastischer Einreichungsprozess bedeutet, den Einreichenden bei der Gestaltung Ihres Award-Programms in den Vordergrund zu stellen. Von einem ansprechenden Einreichungsprozess bis hin zu Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit können diese Funktionen (oder deren Fehlen) die Einreichungsreise entscheidend beeinflussen.
Möchten Sie es sowohl für sich als auch für Ihre Teilnehmenden einfacher machen? Erfahren Sie mehr über Award Force, das Ihr Programm zu einem unglaublichen Einreichungswachstum antreibt, indem es Ihren Teilnehmenden das Einreichungserlebnis bietet, das sie verdienen.
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