5 Gründe, die Zulassung Ihrer Award-Einreichungen zu prüfen

Ihr Award-Programm zielt darauf ab, herausragende Leistungen und Beiträge in Ihrer Branche zu würdigen. Auf der Suche nach der Anerkennung und Würdigung von Exzellenz laden Sie wahrscheinlich unzählige Einreichungen ein. Leider werden nicht alle Einreichungen den Anforderungen gerecht.

Um Zeit zu sparen und Ihren Einreichungsprozess zu optimieren, kann es ideal sein, die Zulassung zu prüfen. Hier sind einige überzeugende Gründe, warum dieser Moderationsschritt in Ihrem Award-Prozess hilfreich sein kann.

1. Um Transparenz zu gewährleisten und Erwartungen zu setzen

Die Prüfung der Zulassung beseitigt mögliche Verwirrungen über den Zweck Ihres Award-Programms. Indem die Qualifikationen, die potenzielle Teilnehmer besitzen müssen, um teilzunehmen und für den Award in Betracht gezogen zu werden, klar dargelegt werden, verdeutlichen die Zulassungskriterien, was und wen das Award-Programm anerkennen soll.

Potenzielle Teilnehmer werden die Anforderungen verstehen, die sie erfüllen müssen, um am Award-Programm teilzunehmen, was ihnen Transparenz und Verständnis dafür vermittelt, worum es bei dem Award-Programm geht und was von ihnen erwartet wird, um sich zu qualifizieren.

2. Um den Teilnehmern Zeit zu sparen

Die Zulassungsprüfung bei Ihrer Award-Einreichung hilft den Teilnehmern, Zeit zu sparen. Dies wird auf verschiedene Weisen erreicht. Sie können nicht nur sofort überprüfen, ob sie die grundlegenden Anforderungen für die Einreichung erfüllen, sondern die Kriterien helfen den Teilnehmern auch, ihre Einreichungen effizient vorzubereiten, indem sie sie anleiten, hervorragende Einreichungen zu erstellen, die den Zulassungsstandards entsprechen.

Anstatt Zeit mit Aspekten ihrer Einreichungen zu verbringen, die für die Zulassungsanforderungen irrelevant sind, können die Teilnehmer ihre Einreichungen so anpassen, dass relevante Leistungen hervorgehoben werden.

3. Um Fairness und Integrität zu gewährleisten

Im Kern ist die Prüfung der Zulassung ein Weg zur Fairness bei der Award-Einreichung – keine Barriere für die Teilnahme. Sie stellt sicher, dass Teilnahme und Anerkennung von denen verdient werden, die die Standards der Exzellenz aufrechterhalten. Diese Gatekeeping-Funktion bewahrt die Integrität des Award-Prozesses.

Awards werden mit Zielen im Auge geschaffen, einschließlich der Förderung bestimmter Werte, der Anerkennung von Exzellenz oder der Förderung von Fortschritten in der relevanten Branche. Ebenso ist das Prestige eines Awards stark mit der Qualität der Teilnehmer und Empfänger verbunden. Die Prüfung der Zulassung garantiert, dass die Teilnahme nur auf qualifizierte Teilnehmer beschränkt ist, die mit dem Zweck des Awards übereinstimmen.

Dies hilft, die Integrität des Award-Programms zu etablieren und aufrechtzuerhalten und die Ziele des Programms zu erreichen.

4. Um Ihren Juroren eine gute Erfahrung zu ermöglichen

Als Award-Manager ist es unerlässlich, Ihren Award-Juroren einen Mehrwert zu bieten. Die Prüfung der Zulassung verbessert die Erfahrung Ihrer Juroren, indem sie die Award-Einreichungen für ein einfacheres Jury-Verfahren vorbereitet. Sie eliminiert Einreichungen, die nicht den von Ihnen und Ihren Zulassungsmanagern festgelegten Qualifikationsstandards entsprechen.

Dadurch sehen die Juroren nur Einreichungen, die mit den Zielen des Awards übereinstimmen.

Der Prüfungsprozess verschafft Ihren Juroren eine überschaubarere Arbeitslast; die Juroren müssen sich nicht mit großen Mengen von Einreichungen befassen, von denen viele die Zulassungskriterien möglicherweise nicht erfüllen. Mit weniger Arbeit und mehr Zeit können sie den hochwertigsten Einreichungen mehr Aufmerksamkeit widmen.

5. Um Ihren Workflow zu optimieren

Das Zulassungsmanagement muss nicht mühsam sein. Die richtige Award-Management-Software ermöglicht es Ihnen, alle Vorteile der Zulassungsprüfung zu nutzen, während sie die ganze Schwerarbeit erledigt. Der Award Force-Teilnehmer-Zulassungsprüfer optimiert den Prozess, indem er Ihre voreingestellten Kriterien verwendet, um die Zulassung automatisch zu überprüfen, sodass berechtigte Teilnehmer ihre Einreichungen problemlos fortsetzen können, während nicht berechtigte Teilnehmer elegant umgeleitet werden.

Der Award Force-Zulassungsprüfer bietet wesentliche Funktionen wie Benachrichtigungsauslöser, um die Teilnehmer über ihren Einreichungs-/Zulassungsstatus auf dem Laufenden zu halten, und Flexibilität bei der Konfiguration, alles, um den Prozess zu optimieren und Zeit für Sie, Ihre Teilnehmer und Ihre Juroren zu sparen.

Award-Manager, Zulassungsmanager, Juroren und Teilnehmer – berechtigte und nicht berechtigte – profitieren alle vom automatischen Zulassungsmanagement, da es Zeit spart und die Arbeit für alle einfacher macht. Erfahren Sie, wie Award Force Ihnen helfen kann, die Zulassung automatisch zu prüfen und Transparenz, Klarheit der Erwartungen, einfache Zulassungsverwaltung und letztendlich eine bessere Erfahrung für Ihre Juroren und Integrität für Ihr Award-Programm zu genießen.