von Bright Ewuru | Aug. 26, 2025 | Artikel
Ein Auszeichnungsprogramm zu betreiben ist zweifellos der effektivste Weg, um Exzellenz in Ihrem relevanten Bereich oder Ihrer Branche anzuerkennen. Aber das Awards Management umfasst viele Details sowie eine Vielzahl wiederkehrender Aufgaben. Diese sich wiederholenden manuellen Aufgaben können einen Großteil der Zeit und des Engagements in Anspruch nehmen, die für andere Aufgaben erforderlich sind.
Glücklicherweise gibt es sehr effektive Tools, mit denen wir Zeit sparen und mit weniger mehr erreichen können – Automatisierung! Durch die Erstellung von automatisierten Aufgaben können wir diese zeitraubenden manuellen Arbeiten reduzieren – alles, um Ihnen Zeit zurückzugeben, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
Hier sind vier Automatisierungstipps, die Awards Manager umsetzen können, um Zeit zu sparen und mit weniger mehr zu erreichen!
Zuerst einmal – wenn Sie kein Programmierer oder Ingenieur sind, kann es kompliziert werden, Ihre Anwendungen so zu verbinden, dass sie zusammenarbeiten oder „miteinander kommunizieren“. Aber mit einem Automatisierungstool wie Zapier oder Make können Sie eine nahezu endlose Vielfalt von Aktionen automatisieren, indem Sie Ihre Anwendungen miteinander verbinden.
Automatisierungstools können einfach ohne Programmierung integriert werden, was Stunden manueller Eingabe spart. Indem sie Informationen von einer Software zur anderen senden, helfen diese Automatisierungstools Awards Managern, Zeit zu sparen, indem sie notwendige Aktionen mit den anderen Anwendungen automatisch ausführen.
Zum Beispiel bietet Award Force eine native Integration mit Zapier wo Benutzer Automatisierungen einrichten können, um Teilnehmer und Einreichungen zu importieren und zu aktualisieren, Deals in einem CRM zu erstellen, Abonnenten zu einem Blog oder Newsletter hinzuzufügen und vieles mehr. Die Möglichkeiten sind endlos.
Die Rolle eines Awards Managers erfordert ständige Kommunikation mit einer Vielzahl von Personen, einschließlich Juroren, Teilnehmern und dem restlichen Verwaltungsteam. Nachrichten senden und nachfassen kann sicherlich zeitraubend sein. Awards Manager können schneller kommunizieren, indem sie Automatisierung in der Kommunikation implementieren, wo anwendbar.
Automatisierte Kommunikationssysteme wie E-Mail-Automatisierungstools helfen Unternehmen, ihre Kommunikationsanliegen effizient zu handhaben. Awards Management Software geht jedoch einen Schritt weiter, indem sie die Notwendigkeit von Kommunikationsautomatisierungssystemen Dritter eliminiert.
Award Force ermöglicht es Awards Managern, „Broadcast“-E-Mails zu planen und zu senden direkt von der Plattform aus an bestimmte Teilnehmer oder Programmteilnehmer. Dies ist ideal für die Planung der Kommunikation mit Juroren oder Teilnehmern zu einem bestimmten Zeitpunkt im Awards-Programm und gewährleistet Struktur, reduzierte Fehler und höhere Produktivität.
Automatische Benachrichtigungen sind ein weiteres effektives Tool, das Awards Manager nutzen können, um den Kommunikationsprozess zu optimieren. Automatische E-Mails und Textnachrichten können basierend auf verschiedenen Auslösern gesendet werden, wie z. B. „Einreichung eingereicht“ oder „Einreichung bewertet“, und halten alle auf dem Laufenden! Dies entlastet Awards Manager von der Aufgabe, bei jeder Gelegenheit manuell mit anderen zu kommunizieren.
Awards Management umfasst normalerweise verschiedene sich wiederholende Aufgaben. Automatisierte Workflows ersetzen diese manuellen Vorgänge durch Prozessautomatisierungstools, die alle oder einige Aspekte der Vorgänge ausführen. Dies ermöglicht es Awards Managern, diese Aufgaben entsprechend ihren spezifischen Bedürfnissen innerhalb der relevanten Software zu systematisieren.
Automatisierte Workflows haben sich als bemerkenswert vorteilhaft erwiesen. Sie reduzieren Datenfehler aus manuellen Vorgängen, optimieren das Aufgabenmanagement und sparen Ressourcen.
Awards Manager können regelmäßige Vorgänge effizient abwickeln, wenn sie Award Force verwenden. Mit unserer Review-Flow-Funktion können Awards Manager automatisierte Prozesse erstellen, um eine Einreichung durch den Qualifizierungs- oder Überprüfungsprozess zu bewegen.
Zum Beispiel kann eine Einreichung, wenn sie eingereicht wird, an jede Person zur Überprüfung gesendet werden. Die Person kann Änderungen an der Einreichung vornehmen (je nachdem, was konfiguriert wurde) und die Einreichung genehmigen oder ablehnen. Basierend auf dem Ergebnis kann die Einreichung an eine andere Person zur Überprüfung gesendet werden, und so weiter. All dies kann automatisch erledigt werden, ohne manuell Kommunikationen zu senden oder Zuweisungen vorzunehmen, was Stunden an Zeit spart.
Neben anderen Funktionen helfen Review-Workflows Awards Managern, über jede Einreichung benachrichtigt zu werden, und fordern sie auf, diese zu überprüfen und relevante Informationen hinzuzufügen, bevor die Einreichung genehmigt wird.
Erfahren Sie mehr darüber, wie der Review-Flow in Award Force funktioniert.
Die Bewertung von Einreichungen ist ein entscheidender Aspekt des Awards Managements, und die Jury-Automatisierung ist eine praktische Technik, die Awards Managern hilft, den Jury-Prozess zu optimieren.
In Award Force können Awards Manager zum Beispiel automatisch zufällige Jury-Zuweisungen erstellen. Diese Automatisierung stellt sicher, dass Einreichungen sporadisch verschiedenen Juroren zugewiesen werden. Ohne menschliches Eingreifen kann jedem Juror eine bestimmte Anzahl von Einreichungen zur Bewertung zugewiesen werden. Ebenso kann einer bestimmten Einreichung eine bestimmte Anzahl von Juroren zugewiesen werden.
Während diese Automatisierungsfunktion den Bewertungsprozess effizienter macht, gewährleistet sie auch Unparteilichkeit und Offenheit – Elemente, die die Integrität Ihres Awards-Programms stärken.
Durch die oben erwähnte Review-Flow-Funktion ist es auch möglich, mehrstufige Überprüfungen zu automatisieren, perfekt für Awards-Programme, die erfordern, dass Einreichungen mehrere Überprüfungsrunden durchlaufen.
Und wenn Awards Manager über die Aktivitäten der Juroren und den gesamten Bewertungsprozess auf dem Laufenden bleiben müssen, können sie automatische Benachrichtigungen erstellen, um benachrichtigt zu werden, wenn eine Einreichung bewertet wurde.
Abschließend kann Automatisierung Ihnen helfen, die sich wiederholenden, manuellen Aspekte des Awards Managements effizient zu handhaben. Die Automatisierung solcher Verantwortlichkeiten kann Stunden über Stunden an Arbeit sparen und helfen, Ihren Gesamtprozess zu organisieren und zu optimieren.
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