von Bright Ewuru | Aug. 26, 2025 | Artikel, Blog
Wenn Menschen vom Säuglingsalter zum Erwachsenenalter heranwachsen, müssen sie in der Regel von Zeit zu Zeit ihre Garderobe wechseln. Die Veränderung verschiedener Körpermaße löst die Notwendigkeit aus, alte Kleidung auszusortieren und neue zu kaufen.
Das Gleiche gilt für Organisationen. Im Laufe der Zeit müssen sie im Rahmen ihrer digitalen Transformationsstrategie sprichwörtlich alte Kleidung entsorgen und neue kaufen. Die sprichwörtliche Kleidung dient in diesem Fall als Metapher für Software.
Ihre Organisation ist ebenso dynamisch, verändert sich ständig, wächst und passt sich den Bedürfnissen der Gemeinschaft und des Publikums an, denen Sie dienen. Und Ihre Softwareanwendungen sollten dies unterstützen.
Aber Kleidung oder Software zu wechseln, sollte nicht schwierig oder stressig sein. Tatsächlich kann es einfacher sein, als Sie denken, besonders bei so vielen SaaS (Software as a Service)-Produkten auf dem Markt.
Lassen Sie uns tiefer eintauchen, um mehr über den Prozess zu erfahren.
Software-Implementierung ist der Prozess der Einführung und Integration einer oder mehrerer Software in das System und den Workflow einer Organisation. Es beinhaltet die Auswahl neuer Software, um entweder Bedürfnisse zu erfüllen, die zuvor nicht berücksichtigt wurden, oder um Bedürfnisse besser zu bewältigen als die zuvor verwendete Software.
Eine Erklärung der Software-Implementierung ist niemals vollständig, ohne der Bedeutung der Implementierung neuer Software sowie den Herausforderungen, denen sie begegnet, gebührende Aufmerksamkeit zu schenken.
Einige Vorteile der Software-Implementierung können sein:
Einige der Schwierigkeiten, die bei der Implementierung neuer Software in einer Organisation auftreten, sind:
Die Implementierung einer neuen Softwareplattform in einem Unternehmen kann sich als mühsame Aufgabe erweisen. Das muss aber nicht so sein; es könnte alles ganz einfach sein! Lassen Sie uns einen problemlosen Prozess für die Implementierung neuer Software erkunden.
Der erste Schritt bei der Implementierung neuer Software ist die Erstellung eines umfassenden Plans. Er bereitet das Unternehmen auf das Kommende vor und reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass der Übergang scheitert. Der Software-Implementierungsplan führt im Wesentlichen eine Risikobewertung der Softwareeinführung durch, identifiziert die Mängel der alten Software und gibt an, wann deren Nutzung eingestellt wird.
Zusätzlich werden die technischen Details des Übergangs festgelegt, Richtlinien zur Vorbereitung Ihres Teams auf die neue Software bereitgestellt und Tipps gegeben, wie die Auswirkungen der Änderung abgemildert werden können.
Was noch? Es werden die aktuellen Bedürfnisse des Unternehmens ermittelt, um sicherzustellen, dass die neue Software diese erfüllen kann.
Kommunikation führt zu Gemeinschaft. Sagt man das nicht?
Nun, das stimmt, auch bei der Implementierung neuer Software in einem Unternehmen.
Ehrlich gesagt wird nicht jedes Mitglied Ihres Teams die Idee der Softwareeinführung mit einem Lächeln und offenen Armen begrüßen. Wie wir bereits festgestellt haben, ist die Widerwilligkeit gegenüber Veränderungen eine der Herausforderungen bei der Implementierung neuer Software.
Ihre Mitarbeiter und andere Stakeholder im Dunkeln zu lassen, wird die Situation nur verschlimmern. Aber mit der richtigen Kommunikation werden sie den Grund für den Übergang verstehen und wie er Verbesserungen bewirken wird.
Um eine reibungslose Software-Implementierung zu gewährleisten, halten Sie daher alle Beteiligten auf dem Laufenden. Informieren Sie sie über Folgendes:
Es fördert die Einheit.
Sobald Sie sich der Mängel der aktuellen Software sicher sind, ist es an der Zeit, nach potenziellen Ersatzlösungen zu suchen.
Um sicherzustellen, dass Sie optimal suchen, ist es unerlässlich, dass Sie eine klare Vorstellung von den Funktionen haben, die Sie in der neuen Software wünschen.
Dies wird ungeeignete Optionen leicht aussortieren.
Sie können im Internet suchen, um eine Vorstellung von anderer Software in dieser Kategorie zu bekommen. Normalerweise werden die Suchergebnisse eine Kaskade von Optionen freisetzen. Tauchen Sie ein, um so viele Details wie möglich zu erhalten.
Seien Sie jedoch vorsichtig bei gesponserten Listen, die hauptsächlich dazu dienen, Leads für die Sponsoren zu generieren.
Nichts hält Sie davon ab, sich umzuhören, was andere Geschäftspartner empfehlen würden. Freunde, Kollegen oder sogar Mitglieder von Online-Communities sind in solchen Angelegenheiten zuverlässige Quellen. Wenn sie eine Software empfehlen, wage ich zu behaupten, dass es sich lohnt, sie sich anzusehen.
Mundpropaganda ist mächtig.
Nachdem Sie eine gute Liste von Software erstellt haben, die Sie implementieren können, ist der nächste Schritt, jede einzelne auszuprobieren, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktioniert. Es ist erwähnenswert, dass dies nur eine Testphase ist. Sie sollten also nicht sofort ins kalte Wasser springen.
Testen Sie jede Software ordnungsgemäß, um ihre Effizienz zu überprüfen, sonst könnte es Sie teuer zu stehen kommen. Laut dem Consortium for Information and Software Quality beliefen sich die Gesamtkosten für schlechte Softwarequalität in den USA im Jahr 2020 auf sage und schreibe 2,08 Billionen US-Dollar.
Ugh!
Prüfen Sie niemals die Tiefe des Wassers mit beiden Füßen.
Glücklicherweise stimmen die meisten Softwareunternehmen mit uns überein und bieten kostenlose/Test-/Demoversionen ihrer Software an. Nutzen Sie diese Version optimal, um eine genaue Vorstellung davon zu bekommen, wie jede Option funktioniert.
Diese Testphase sollte Ihnen weitere Einblicke geben in:
Wenn Sie feststellen, dass eine nicht so funktioniert, wie Sie es möchten, reißen Sie sich nicht die Haare aus. Schätzen Sie stattdessen die Tatsache, dass Sie den Mangel schnell erkannt haben; gehen Sie zur nächsten über.
Nach der Bewertung der verschiedenen Software ist der nächste Schritt im Implementierungsprozess der neuen Software die Auswahl einer, die Ihnen dient.
Ohne neue Software gibt es nichts zu implementieren. Stimmen Sie nicht zu?
Ein wesentlicher Bestandteil dieses Schritts ist es, sicherzustellen, dass jedes Teammitglied ein gewisses Maß an Kompetenz im Umgang mit der neuen Auswahl erreicht.
Daher sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder ausreichend im Umgang mit der neuen Software geschult werden. Ob Sie sich dafür entscheiden, Experten einzuführen, dokumentierte Tutorials zu verwenden oder sie an die KI-gestützten Assistenten der Software zu verweisen, liegt ganz bei Ihnen.
Stellen Sie einfach sicher, dass sie im Umgang mit der neuen Software geschult sind.
Nachdem Sie sich für die jeweilige Software entschieden und Ihr Team in deren Nutzung geschult haben, ist es Zeit für den Übergang. Dieser Schritt ist der Kern des Software-Implementierungsprozesses, und das Ziel ist es, die gesamten Daten Ihres Unternehmens auf die neue Software zu übertragen.
Es ist entscheidend, dass Sie tatsächlich wissen, was Sie tun, damit nichts durch die Maschen schlüpft.
Anstatt also gedankenlos Spaghetti an die Wand zu werfen, um zu sehen, was kleben bleibt, können Sie den Ressourcenbereich der Software konsultieren, um Anweisungen zum Verschieben der Daten Ihrer Organisation auf die neue Software zu erhalten. Alternativ können Sie das Internet nach zuverlässigen Anleitungen durchsuchen.
Andererseits gibt es immer die Möglichkeit, das dedizierte Import-Tool der Software zu verwenden. Die meisten Softwareprodukte verfügen über eine Datenimportfunktion, aber falls Ihre Wahl dies nicht bietet, können Sie gerne jedes seriöse Datenübertragungstool verwenden.
Um auf die neue Garderobe zurückzukommen: Es gibt nichts Besseres als das Gefühl, in neuen Kleidern gut auszusehen.
Und Ihre Organisation wird sich in der neuen Software genauso fühlen, wenn sie effektiv implementiert wird und Sie die Vorteile ernten, die Sie überhaupt dazu bewogen haben, die Software zu aktualisieren.
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen implementierte Software hilfreiche Ressourcen und Anleitungen für den Einstieg enthält, damit Sie keine Schwierigkeiten haben.
Das ist etwas, das wir bei Award Force anbieten für Organisationen, die ihre Award Force Softwarelösung verbessern möchten. Wir sorgen dafür, dass es einfach ist und dass Sie schnell loslegen können!
Erfahren Sie mehr über Award Force, oder folgen Sie uns und teilen Sie diesen Beitrag, indem Sie auf die sozialen Symbole unten klicken!
Artikel
Funktionsfokus
Anleitungen
Pressemitteilungen
Produktaktualisierungen