Mit Broadcasts alles im Griff

Es braucht Superhelden im Programmmanagement, um alle beweglichen Teile eines Anerkennungsprogramms zu koordinieren. Alle Teilnehmende, von den Bewerbenden über die Jurymitglieder bis hin zu Ihnen und Ihrem Team, haben einen Zeitplan, und es ist entscheidend, dass alles innerhalb dieses Zeitplans erledigt wird.

Selbst wenn alle in unmittelbarer Nähe und leicht erreichbar sind, kann die Kommunikation verschiedener Aufgaben zu verschiedenen Zeiten an verschiedene Teilnehmende eine enorme Herausforderung sein, doppelt so sehr, wenn Ihre Bewerbenden, Jurymitglieder oder sogar Ihr Programmteam an verschiedenen Orten sind. Um sicherzustellen, dass der Druck auf ein Minimum reduziert wird, die Gemüter nicht hochkochen und alle ruhig, gefasst und vor allem darüber informiert bleiben, was sie als Nächstes und bis wann tun müssen – bedarf es einer klaren, effektiven und zeitnahen Kommunikation.

Auch erfahrene Programm-Manager und ihre Teams sind Menschen, machen Fehler, fühlen sich unter Druck gesetzt oder vergessen, etwas bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erledigen. Wir sind keine Roboter, und es zahlt sich aus, zu erwarten, dass es zwischen Planung, Einreichungen und Bewertung etwas holprig werden kann.

Das bedeutet nicht, dass wir die Technologie nicht nutzen können, um uns zu helfen, wenn wir wirklich sicherstellen müssen, dass jeder Teilnehmer auf dem Laufenden bleibt und seine Aufgaben im Griff hat. 

Hier kommt unsere Broadcast-Funktion ins Spiel. Das Broadcasting von Award Force hilft Ihnen, mühelos mit den richtigen Personen zur richtigen Zeit über die richtigen Dinge zu kommunizieren. Die Award Force Broadcast-Funktion ist so einfach wie E-Mails, bietet aber erhebliche Zeitvorteile.  

Reduziert Fehler

Broadcast ist in das Award Force System integriert und verwendet die Kontaktdaten, die jeder Teilnehmende Ihres Programms bei der Registrierung angegeben hat. Sie müssen sich keine Sorgen über falsch geschriebene E-Mail-Adressen, ineffizientes Kopieren und Einfügen, die Verwaltung von Abonnentenlisten-Updates oder das Senden einer Nachricht an die falsche Person machen.

Effizient

Die Broadcast-Funktion ist in den meisten Listenansichten leicht zu finden – so ist es ein Kinderspiel, die richtige Zielgruppe für eine bestimmte Nachricht anzusprechen. Filtern Sie einfach, an wen Sie die Nachricht senden möchten, und schreiben Sie Ihre Nachricht. Ganz einfach! Aber das ist noch nicht alles: Filtern Sie Ihre User nach bestimmten Kriterien, die Sie definieren, und klicken Sie auf die Broadcast-Schaltfläche, um eine Nachricht nur an diese gefilterten User zu senden. Sie könnten Kandidat:innen auf der Shortlist informieren, Gewinner:innen benachrichtigen oder einfach nach Tags filtern und eine erneute Einreichung anfordern.

Noch mehr Marken- und Sponsoren-Sichtbarkeit

Broadcast-E-Mails werden in einer schönen, einfachen E-Mail-Vorlage mit Branding ohne zusätzlichen Aufwand versendet. Sie können Ihren Sponsoren sogar zusätzliche Sichtbarkeit bei jeder Broadcast-Kommunikation ermöglichen.  

Keine Anschuldigungen der Voreingenommenheit

Beschwerden von Bewerbenden über Voreingenommenheit durch Programme oder Jurymitglieder werden in Anerkennungsprogrammen immer häufiger, und meistens ist es nichts weiter als jemand, der versehentlich von einer E-Mail-Liste gestrichen wurde oder eine leicht abweichende Version von Informationen erhält (vielleicht, sagen wir, nachdem Sie diese E-Mail zum 100. Mal geschrieben haben). Broadcast beendet die Wahrnehmung von Voreingenommenheit und stellt sicher, dass Ihre Seite sauber bleibt, da jeder, der eine Nachricht erhalten sollte, sie auch erhält, und es dieselbe Nachricht sein wird. Daran kann es keine Beschwerden geben.

Alle auf Kurs und pünktlich fertig

Broadcast ist flexibel genug, um jede Art von Nachricht an alle registrierten User in Ihrem Anerkennungsprogramm massenhaft zu senden. Informieren Sie Bewerbende über bevorstehende Fristen, lassen Sie Nominierende über Frühbucherpreise wissen, verwalten Sie den Überprüfungsprozess einfach oder kommunizieren Sie mit Jurymitgliedern über neue Einreichungen und Annahmeschlusszeiten. Die Liste ist endlos, und es liegt an Ihnen, was und wann Sie senden.

Zusammenfassung

Nutzen Sie Broadcasts, um Fehler zu reduzieren, Ihre Kommunikation effizienter zu gestalten, Sponsoren zusätzliche Sichtbarkeit zu verschaffen, Anschuldigungen der Voreingenommenheit zu unterbinden und alle auf Kurs zu halten und ihre Aufgaben pünktlich zu erledigen.