Feature-Fave-Raves: Review Flow – leistungsstark und doch wunderschön vielseitig

Rachel Martin ist Product Manager bei Award Force und regelmäßige Autorin von Feature Fave Raves.

Wenn ich meine Lieblingsfunktion in Award Force nennen müsste, wäre es Review Flow, unsere ausgeklügelte, mehrstufige Funktion für das Entry-Management. Sie ist leistungsstark und doch wunderschön vielseitig mit einer Fülle von Anwendungsmöglichkeiten.

Sie kann verwendet werden, um E-Mails an Referent:innen auszulösen, wenn Teilnehmende ihre Beiträge einreichen, um eine Manager-Überprüfung eines Beitrags anzufordern, um eindeutige Benachrichtigungen für jede Kategorie zu versenden, um zusätzliche Informationen von einem Teilnehmenden anzufordern und sogar, um User einzuladen, ihre Ernährungswünsche für eine bevorstehende Veranstaltung einzureichen.

Referenzen anfordern, automatisch

Nehmen wir an, Sie nehmen Beiträge für ein Mitarbeitendenanerkennungsprogramm entgegen und jeder Teilnehmende muss einen Bericht des Managers einreichen. Aus Integritätsgründen möchten Sie den Manager separat kontaktieren, damit er seine Referenz direkt an Sie senden kann. Sie können eine Review-Phase erstellen, um dies zu verwalten.

Eine Review-Phase kann automatisch durch die Einreichung eines Beitrags ausgelöst werden. Das bedeutet, dass eine E-Mail an den Manager gesendet wird, sobald der Beitrag eingereicht wurde, wodurch Sie keine manuelle Arbeit mehr leisten müssen. Der Manager wird automatisch kontaktiert und kann seine Referenz online einreichen.

Sie können genau festlegen, welche Fragen Sie dem Manager stellen sollen und die von ihm übermittelten Informationen sind für den Teilnehmenden nicht sichtbar. Die Referenz wird als Teil des ursprünglichen Beitrags gespeichert und kann für Bewertende sichtbar gemacht werden.

Zusätzliche Informationen anfordern

Eine Review-Phase kann auch an den Teilnehmenden gesendet werden, wenn Sie von ihm zusätzliche Informationen erhalten möchten. Dies könnte für eine bevorstehende Veranstaltung sein – ob er einen Gast mitbringt und wie dieser heißt, oder ob er eine Präferenz für das Abendessen oder diätetische Einschränkungen hat.

Sie kann auch verwendet werden, um weitere Informationen für ihren Beitrag zu sammeln, z. B. weitere Details zu Erfahrungen oder Zertifizierungen in Bezug auf ihre eingereichte Arbeit.

Review Flow in der Award Force Awards Management Software gibt Ihnen die Flexibilität zu wählen, wer die Bewertende sind und welche Fragen sie in der Review-Phase beantworten sollen. Das ist es, was ihr so viele praktische Anwendungsmöglichkeiten gibt.

Mehr erfahren

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie diese leistungsstarke Funktionalität für Ihr Award-Programm nutzen können, lesen Sie mehr über Review Flow hier, oder fordern Sie eine Demo an, um es in Aktion zu sehen.