Feature-Fokus: Was sind Workspaces in Award Force?

Award Force ist ein einziger Online-Ort, an dem alle Teilnehmer Ihres Programms mit Ihren Auszeichnungen interagieren können.

Durch die Verwendung eines erweiterbaren Systems zur Definition von Benutzerrollen und den damit verbundenen Systemnutzungsberechtigungen haben Ihre Programmteilnehmer nur Zugriff auf die für sie relevanten Ansichten und Funktionen, egal ob es sich um Bewerber, Juroren, Nominierende, die Öffentlichkeit und natürlich Sie und Ihr Team handelt.

Durch die Unterbringung aller verschiedenen Programmteilnehmer an einem Ort profitieren die Manager des Award-Programms von:

• Die Möglichkeit, die Erfahrung von Bewerbern und Juroren schnell zu testen
• Einfache Fehlerbehebung bei der Programmkonfiguration
• In-Context-Bearbeitung von Inhalten, Hilfen und Hinweisen
• Keine Verwirrung zwischen Bewerbern und Juroren (es gibt nur einen Ort, den sie kennen müssen)
• Einen Ort verwalten. Es ist nicht nötig, mehrere separate Portale für Bewerber, Juroren oder Stakeholder zu verwalten.

Um allen potenziellen Teilnehmern Ihres Programms gerecht zu werden, verwendet Award Force sogenannte „Workspaces“, um den Wechsel zwischen den verschiedenen Teilnehmerkontexten zu erleichtern.

Workspaces sind rollenspezifisch und trennen logisch die Ansichten und Funktionen von Managern, Bewerbern und Juroren. Um auf diese Workspaces zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Option im oberen Menü, die passend beschriftet ist mit Verwalten, Bewerben und Bewerten.

Der Manager-Workspace

Zugriff durch Klicken auf Verwalten im oberen Menü und zur ausschließlichen Nutzung durch Programmmanager und deren Teams. Der Manager-Workspace enthält alle Konfigurationseinstellungen sowie Programmverwaltungsansichten und -funktionen.

Das linke Menü enthält nur Links zu Ansichten, die den Programmmanagern und ihren Teams zur Verfügung stehen.

Der Bewerber-Workspace

Zugriff durch Klicken auf Bewerben im oberen Menü und zur Nutzung durch Bewerber. Der Bewerber-Workspace enthält alle aktuellen und zukünftigen Ansichten und Funktionen, die ein Bewerber sonst benötigt, um seine Bewerbung zu erstellen und einzureichen. Falls aktiviert, sehen sie auch einen Menülink zur Über-Seite.

Das linke Menü enthält nur Links zu Ansichten, die für die Bewerberrolle relevant sind.

Wichtige Hinweise:

• Wenn kein Inhalt für die Seite „„Über““ vorhanden ist, wird kein linkes Menü benötigt und es wird für eine bessere Benutzererfahrung ausgeblendet.
• Bewerber sehen keine Links zum Manager- oder Juroren-Workspace im oberen Menü (es sei denn, ihnen wurde eine Juroren- oder Programm-/Kapitelmanager-Rolle zugewiesen).
• Programmmanager haben Zugriff auf diesen Workspace, um die Bewerbererfahrung zu testen und zu sehen, was ein Bewerber im Rahmen der Bewerbung für Ihre Programmmöglichkeiten sehen könnte.

Der Juroren-Workspace

Zugriff durch Klicken auf Bewerten im oberen Menü und zur Nutzung durch Juroren. Der Juroren-Workspace enthält alle aktuellen und zukünftigen Ansichten und Funktionen, die ein Juror in Ihrem Programm benötigt. Falls aktiviert, sehen sie auch einen Menülink zur Über-Seite und zur Galerie.

Das linke Menü enthält nur Links zu Ansichten, die für den Juror relevant sind.

Wichtige Hinweise:

• Wenn nur eine Bewertungsrunde aktiviert ist und weder eine Galerie noch Inhalte zur Seite „Über“ konfiguriert sind, ist kein linkes Menü erforderlich und es wird für eine bessere Benutzererfahrung ausgeblendet.
• Juroren sehen keine Links zum Manager- oder Bewerber-Workspace im oberen Menü.
• Programmmanager haben Zugriff auf diesen Workspace, um die Bewertungserfahrung zu testen und zu sehen, was ein Juror im Rahmen der Bewertung von Bewerbungen für Ihr Programm sehen könnte.

Workspaces sind eine leistungsstarke Möglichkeit für Programmmanager, die Teilnehmererfahrung in Ihrem Award-Programm zu testen, zu bearbeiten und zu verwalten, aber sie spielen auch eine entscheidende Rolle dabei, alles für den Programmmanager schön und einfach zu halten.

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