Anhänge… mehr als nur Büroklammern

Oberflächlich betrachtet sind Anhänge in Award Force genau das, was Sie denken, was sie sind: ein Mittel für Ihre Teilnehmenden, zusätzliche Informationen oder Medien mit ihrer Einreichung beizufügen.

Aber kratzen Sie ein wenig tiefer und Sie werden feststellen, dass Anhänge in Award Force nicht nur eine Büroklammer an der Seite eines Eingabefelds sind, sondern ein vollwertiges Power-Tool, das Ihnen, Ihrem Team und Ihren Programmteilnehmenden eine außergewöhnliche Erfahrung bietet und Sie sich fragen lässt: „Warum handhabt nicht jeder Anhänge so?“

Alles, etwas oder nichts hochladen

Teilnehmende können jede Art von Datei in Award Force hochladen. Wenn der Dateityp Audio/Foto/Video ist, ermöglicht Award Force Ihren Teilnehmenden, eine Vorschau ihres Uploads innerhalb des Award Force-Systems anzuzeigen. Auch die Größe spielt keine Rolle, Award Force bewältigt problemlos Mega-Datei-Uploads.

Auch Programm-Manager haben die vollständige Kontrolle über die Dateitypen und die Dateigröße, die für den Upload akzeptiert werden. Aktivieren Sie einfach die Dateitypen, die Sie zulassen möchten, die maximale Dateigröße, und Award Force erledigt den Rest.

Anhänge mit Anmerkungen versehen

Programm-Manager können Felder einfügen, die mit Anhängen verknüpft werden sollen, sodass die Teilnehmenden zusätzliche Daten zu jedem einzelnen Anhang angeben können. Perfekt, um Ihnen zu helfen, Anhänge zu verwalten oder bestimmte Details über einen Anhang einfach zu finden.

Einige Fotowettbewerbe verwenden dieses Feld, um die Teilnehmenden aufzufordern, Credits, Daten oder Bedingungen anzugeben, unter denen ein bestimmtes Foto aufgenommen wurde, während einige Programme die Teilnehmenden auffordern, einen kurzen Überblick über ein hochgeladenes Dokument zu geben. Ihrer Fantasie und Ihren Programmanforderungen sind hier keine Grenzen gesetzt.

Erstklassige Teilnahmeerfahrung

Anhänge sind so viel mehr als Ihre gewöhnliche Upload-Büroklammer. Die Teilnehmenden können den Fortschritt ihres Anhang-Uploads sehen (besonders wichtig bei großen Dateien), sowohl in Bezug auf die übertragenen Daten als auch auf den prozentualen Abschluss, sie erhalten visuelles Feedback über den Dateityp, den sie hochgeladen haben, und wenn eine Transcodierung erforderlich ist (im Fall von Videodateien), zeigt Award Force auch den Fortschritt dieser an. Wenn ihnen die Reihenfolge ihrer hochgeladenen Anhänge nicht gefällt, können sie diese ändern!

Unsere Philosophie ist es, sicherzustellen, dass Ihre Teilnehmenden so viel Kontrolle wie möglich über ihre Einreichung haben. Auf diese Weise können wir dazu beitragen, ein wenig von der Angst zu lindern, mit der einige Teilnehmer zu kämpfen haben, und im Gegenzug ihre Gesamterfahrung mit Ihrem Programm verbessern.

Optimierte Bewertungserfahrung

Award Force wurde entwickelt, um Jurymitgliedern / Gutachtenden / Schiedsrichter:innen zu helfen, Einträge so effizient wie möglich zu bearbeiten, und dieser Faden zieht sich auch durch die Anzeige von Anhängen. Um die Identifizierung von Einträgen zu erleichtern, werden hochgeladene Bildanhänge automatisch als Miniaturansichten für den Eintrag verwendet. Award Force ermöglicht es Richtern auch, Anhänge herunterzuladen oder, falls es sich um ein unterstütztes Video, Audio oder Bild handelt, es direkt in Award Force zu erleben.

Einfach zu konfigurieren und sicher

Für den Programm-Manager ist die Einrichtung von Award Force zur Annahme von Anhängen äußerst einfach. Sagen Sie Award Force einfach, welche Größenbeschränkungen (falls vorhanden) gelten, welche Dateitypen Sie akzeptieren möchten und wie das Feld aussehen soll (Name, Hinweistext usw.), und Sie sind fertig.

Besorgt, dass Sie Teilnehmende auffordern, potenziell sensible Daten hochzuladen? Kein Problem, Sie können Award Force so einstellen, dass zusätzliche Sicherheitsstufen für das Anhangfeld bereitgestellt werden, und Ihren Teilnehmenden zusätzliche Sicherheit geben.

Zusätzliche Funktionen

Award Force bietet Ihnen Flexibilität und Kontrolle darüber, was mit Anhängen geschieht. Einige zusätzliche Kontrollen, die Sie bei Bedarf anwenden können:

• Kein Herunterladen
  Sie möchten nicht, dass Jurymitglieder Anhänge herunterladen? Kein Problem, deaktivieren Sie einfach die Option im Anhangfeld.
• Anonyme Bewertung
  Wenn Ihr Programm eine anonyme Bewertung erfordert, kann Award Force Anhang-Downloads anonymisieren, indem es den Dateinamen anonymisiert.
• Jurymitgliedern einige, keine oder alle Anhänge anzeigen
  Award Force ermöglicht es Ihnen, anzugeben, welche Art von Anhängen Jurymitglieder sehen können oder nicht – perfekt, um die Aufmerksamkeit zu fokussieren oder die Arbeit beurteilen zu lassen, bevor Sie ins Detail gehen.