5 neue Funktionen, mit denen Sie Zeit bei der Verwaltung von Einreichungen sparen

Bei Award Force dreht sich alles ums Zeitsparen. Wir glauben, dass in einer geschäftigen Welt Zeit unser wertvollstes Gut ist. Und unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, die Zeit, die Sie mit unserer Software verbringen, optimal zu nutzen.

Auch wenn die Verwaltung von Einreichungen in der Award Force Plattform bereits unglaublich schnell ist – es geht immer noch besser. Und in den letzten Wochen haben wir mehrere zeitsparende Funktionen veröffentlicht, die Ihnen helfen, mehr mit weniger Aufwand zu erledigen.

Hier sind einige der Highlights.

1. 🧮 Automatische Durchführung grundlegender Berechnungen mit Tabellenfelddaten

Tabellenfelder ermöglichen es Bewerbern oder Stipendiaten, Daten in einem Tabellenformat bereitzustellen. Ob Sie Informationen zu Budget, Ressourcen, Ausgaben oder Gemeinschaftsdaten sammeln möchten – Tabellenfelder sind ein ideales Format.

Tabellenfelder können jetzt automatische Berechnungen für Sie, Ihre Bewerber und Ihre Stipendiaten durchführen. Es stehen mehrere automatische Berechnungen zur Verfügung:

• Summe
• Durchschnitt
• Anzahl
• Min
• Max.

2. Zeit sparen mit der Download-Listenansicht

Eine neue Listenansicht ist für Programmmanager verfügbar, um alle in ihrem Konto generierten Exporte und Massen-Downloads zu sehen.

Unter dem Benutzerprofil in der Plattform zugänglich, bietet die Downloads-Ansicht eine Liste aller in der Plattform generierten Downloads. Kein Warten mehr auf eine Export-E-Mail. #TimeSaver

3. Eingereichte Beiträge herunterladen

Als Programmmanager müssen Sie möglicherweise einen Beitrag offline von oben bis unten überprüfen oder einen Beitrag mit jemandem teilen, der keinen Zugriff auf Ihre Award Force Plattform hat.

Hier kommt der bald erscheinende PDF-Download ins Spiel! Mit einem Klick können Sie eine vollständige PDF-Datei eines Beitrags aus der Manageransicht eines Beitrags herunterladen und anzeigen. Sie können auch einen, einige oder alle eingereichten Beiträge aus der Ansicht „Beiträge verwalten“ herunterladen.

4. ✍️ Ein leeres Anmeldeformular herunterladen

Sie haben gefragt und unser Produktteam hat geliefert. Manchmal müssen Sie einfach ein Anmeldeformular im PDF-Format herunterladen. Jetzt können Sie das!

Über das Anmeldeformular selbst zugänglich, bietet das leere Formular-PDF Programmmanagern und Teilnehmern die Möglichkeit, ein leeres Anmeldeformular als PDF herunterzuladen, es zur Überprüfung oder zum Teilen von Fragen offline zu verwenden und alle benötigten Informationen im Voraus zu sammeln.

Alle Felder werden in der gleichen Reihenfolge und Logik wie im Online-Formular angezeigt.

5. Berechtigung der Teilnehmer automatisch prüfen

Wenn Ihre Award-Programme die Berechtigung der Teilnehmer prüfen müssen, dann werden Sie unseren Berechtigungsprüfer lieben.

Dieser Prüfer wird direkt im Anmeldeformular eingesetzt, was den Teilnehmern eine schnelle und nahtlose Erfahrung bietet und den administrativen Aufwand für die Bearbeitung unzulässiger Anmeldungen minimiert.

Die Berechtigungsprüfung funktioniert durch die Verwendung eines automatisch bewerteten Feldes und eines Berechtigungs-Tabs.

Während automatisch bewertete Felder einer vorbestimmten Antwort in einem Feld (wie einer Multiple-Choice-Frage) eine Punktzahl zuweisen, geht der Berechtigungs-Tab noch weiter und summiert die Punktzahlen aller dieser automatisch bewerteten Felder und vergleicht diese mit der Mindestpunktzahl, die zur Erlangung der Berechtigung erforderlich ist.
Lesen Sie mehr über die Bestimmung der Berechtigung in Award Force

Durch die Verwendung dieser fünf zeitsparenden Tools können Sie Ihren Einreichungsverwaltungsprozess schneller und effizienter gestalten. Erfahren Sie mehr über unsere Award-Management-Software .
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