Der vollständige Leitfaden zur Durchführung eines Fotowettbewerbs wie ein Pro

von | Aug. 26, 2025 | Artikel, Blog

Wir alle lassen uns von schönen Fotos ablenken. Und es ist wahrscheinlich, dass wir alle schon einmal durch Bilder eines Online-Fotowettbewerbs gescrollt haben. Die Bilder haben die Kraft, uns innezuhalten, uns an einen anderen Ort oder in eine andere Zeit zu versetzen und uns kreativ zu inspirieren.

Fotowettbewerbe sind eine großartige Möglichkeit, talentierte Fotograf:innen auf der ganzen Welt ins Rampenlicht zu rücken. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Community einzubinden – egal, ob es sich um ein Publikum von professionellen Fotograf:innen oder eine Gruppe leidenschaftlicher Menschen handelt, die ihre Telefone auf ein Motiv richten, das sie inspiriert.

Ein Fotowettbewerb kann eine Möglichkeit sein, schöne, ansprechende Inhalte für Ihre Marke zu erstellen, oder ein unbeschwertes Ereignis, um die Beteiligung zu fördern. Und so oder so kann er eine effektive Marketingstrategie sein, die viele weitere Vorteile für die veranstaltende Marke bietet.

Die Durchführung eines Fotowettbewerbs umfasst jedoch mehrere bewegliche Teile. Von der Ankündigung und Bewerbung des Wettbewerbs über die Erfassung der Teilnehmendendaten, die Einreichungen und den Juryprozess muss jeder Aspekt perfekt funktionieren, damit der Fotowettbewerb ein Erfolg wird. Lesen Sie weiter, um Details darüber zu erfahren, wie Sie einen Fotowettbewerb wie ein absoluter Profi durchführen können, auch wenn Sie neu in diesem Bereich sind.

Wie man einen Fotowettbewerb wie ein Experte durchführt

Dieser detaillierte Leitfaden hilft Ihnen, einen Fotowettbewerb stressfrei durchzuführen.

1. Ziele festlegen (und die Vorteile sehen)

Um einen Fotowettbewerb wie ein Profi durchzuführen, müssen Sie zunächst festlegen, was Sie erreichen möchten. Interessanterweise sind die erreichbaren Ziele natürlich die Vorteile der Durchführung eines Fotowettbewerbs.

Durch die Durchführung eines Fotowettbewerbs können Sie:

Die Festlegung der Ziele Ihres Fotowettbewerbs stellt zunächst sicher, dass andere nachfolgende Schritte mit den Zielen übereinstimmen und macht den Erfolg des Vorhabens letztendlich zu einer großen Möglichkeit.

2. Wählen Sie den Preis für die Auszeichnungen

Manche Leute nehmen nur wegen des Preises an Wettbewerben teil. Andere Vorteile, die sich ergeben, sind wie bloße Beilagen.

Dies spricht für die Wichtigkeit der Auswahl eines großartigen Preises für den Fotowettbewerb. Da die Vorstellung, was einen guten Preis ausmachen würde, nicht in Stein gemeißelt ist, sind hier einige Praktiken, um sicherzustellen, dass Ihre Auswahl ausgezeichnet ist:

  • Die Geschenke sollten gut genug sein, um zur Teilnahme am Wettbewerb zu verleiten. Die Leute sollten die Preise nicht ansehen und sagen: „ Was ist das? Pffft! Das lasse ich aus .“
  • Es sollte einen starken Bezug zum Thema des Fotowettbewerbs haben. Wenn sich der Fotowettbewerb auf Mode konzentriert und die Teilnehmende Bilder von sich selbst in modischer Kleidung einreichen müssen, sollten die Geschenke Kleidung oder Accessoires einer renommierten Marke sein. In diesem Fall könnten Geschenke von Gartengeräten unpassend erscheinen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens Teil der Geschenke sind. Auf diese Weise bleibt Ihre Marke im Rampenlicht.
  • Alle Teilnehmende in irgendeiner Weise anerkennen. Während Sie die besten Preise für den ersten und den zweiten Platz aufbewahren, reservieren Sie Trostpreise für andere Teilnehmende.

Eine Reihe wunderbarer Preise wird die Popularität des Wettbewerbs steigern.

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3. Verwenden Sie ein effizientes Wettbewerbsmanagement-Tool

Um einen Fotowettbewerb effizient durchzuführen, ist ein Wettbewerbsmanagement-Tool ein Muss. Die manuelle Verwaltung des gesamten Prozesses ist ein Rezept für eine Katastrophe. Wettbewerbsmanagement-Software, insbesondere eine, bei der Ihr Fotowettbewerb glänzen kann, ist von großem Nutzen.

Mit einer guten Wettbewerbsmanagement-Software können Sie sich eines höheren Volumens und einer besseren Qualität der Einreichungen sicher sein. Dies liegt daran, dass die Teilnehmenden ihre Daten einfach eingeben und ihre Einreichungen vornehmen können.

 

Wettbewerbsmanagement

Wettbewerbsmanagement-Tools optimieren den Prozess auch, indem sie die akzeptablen Bilddateitypen für den Fotowettbewerb festlegen. Es ist wahrscheinlich, dass Sie hochauflösende Bilder benötigen und ein System benötigen, das das Gewicht großer Dateien ohne Zusammenbruch verarbeiten kann. Ob Sie .jpg, .jpeg, .png oder andere benötigen, die Teilnehmenden sollten Ihre Anforderungen einfach und ohne Verwirrung befolgen können.

Zusätzlich hilft Wettbewerbsmanagement-Software, Ihren Fotowettbewerb durch die Beschriftungs-, Filter- und Suchoptionen, die eine Ergebnisliste auf die relevanten Ergebnisse eingrenzen, organisiert zu halten. Diese Funktion ermöglicht eine einfache Verwaltung von Einreichungen, Teilnehmenden oder anderen Daten.

Ein exzellentes Wettbewerbsmanagement-Tool nimmt die Mühe bei der Durchführung eines Fotowettbewerbs ab. Seine Bedeutung kann nicht genug betont werden; es ist in einer Vielzahl anderer Weisen nützlich, wie wir später in diesem Beitrag sehen werden.

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4. Organisieren Sie den Wettbewerb

Obwohl sie mehrere Dimensionen hat, ist die Organisation ein wichtiger Faktor für den Erfolg oder Misserfolg eines Fotowettbewerbs. Um sicherzustellen, dass Sie den Fotowettbewerb erfolgreich durchführen, finden Sie hier einige Hinweise zur Organisation:

  • Heben Sie den Fotowettbewerb hervor, indem Sie sicherstellen, dass er mit der Mission Ihrer Marke übereinstimmt und ein bestimmtes Thema hat.
  • Entscheiden Sie, ob Sie mit anderen Marken und/oder Sponsoren zusammenarbeiten, um die Promotion und Reichweite zu verbessern.
  • Legen Sie fest, wie der/die Gewinner:in ausgewählt werden. Gewinner:innen können von einer Jury aus angesehenen Persönlichkeiten der Branche, einer öffentlichen Abstimmungsrunde oder sogar von Ihren eigenen Mitarbeitenden auf der Grundlage spezifischer Kriterien ausgewählt werden. Es ist wichtig, einen Wettbewerbs-Juryprozess zu wählen, der Voreingenommenheit verhindert oder eine schlechte Auswahl verhindert. Dies lässt sich leicht mit Software vermeiden, die Sie auf den Jury-Erfolg vorbereitet.
  • Stellen Sie Geschäftsbedingungen für Ihr Programm bereit, die die Zustimmung oder Erlaubnis zur zukünftigen Nutzung von Einreichungsinhalten beinhalten. Stellen Sie einen Registrierungsprozess bereit, der die Zustimmung Ihrer Teilnehmenden zu Ihren Bedingungen und deren Einverständnis zur Nutzung ihrer Einreichungen sicherstellt, um Streitigkeiten über geistiges Eigentum zu vermeiden.

Diese Tipps werden Ihren Fotowettbewerb fest im Griff haben!

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5. Den Fotowettbewerb vermarkten und bewerben

Der nächste Schritt ist die unermüdliche Vermarktung und Bewerbung des Fotowettbewerbs. Ganz offen gesagt, ist die Durchführung eines Fotowettbewerbs an sich schon eine bemerkenswerte Marketingstrategie, da sie Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Marke, Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung und Ihr allgemeines Angebot zu bewerben.

Hier können Sie den Fotowettbewerb vermarkten und bewerben.

Ihre Website:

Beginnen Sie damit, die Website Ihrer Marke sinnvoll zu nutzen. Veröffentlichen Sie alle relevanten Details zum Wettbewerb auf einer speziellen Seite der Website. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie Artikel im Blog der Website schreiben oder FAQs erstellen.

In den sozialen Medien:

Es ist wichtig, über Ihren Fotowettbewerb dort zu sprechen, wo die Leute ihre Zeit verbringen, und das ist in den sozialen Medien. Ob Facebook, Twitter, Instagram oder LinkedIn, es liegt in Ihrem besten Interesse, jede dieser Plattformen zu nutzen, um den Fotowettbewerb ausreichend bekannt zu machen. Ein paar Tipps:

  • Erstellen Sie einen nachvollziehbaren, einzigartigen und leicht zu merkenden Hashtag für den Fotowettbewerb. Dies hilft, eine Community rund um die Veranstaltung zu schaffen und interessierten Parteien zu folgen.
  • Veröffentlichen Sie Details und Wettbewerbslinks auf verschiedenen Social-Media-Plattformen.
  • Teilen Sie regelmäßig hochwertige Bilder auf den Kanälen und markieren Sie die Teilnehmenden, die das Foto eingereicht haben. Ihre Einreichungen werden hervorragendes Material für Ihre Social-Media-Inhalte liefern. Dies wird die Reichweite des Wettbewerbs weiter erhöhen, da die markierten Teilnehmenden den Beitrag gerne erneut teilen werden. Aus unserer Sicht eine echte Win-win-Situation.
  • Wenn der Wettbewerb für externe Abstimmungen offen ist, teilen Sie den Link ständig und erinnern Sie Ihr Publikum daran, abzustimmen.

Für weitere Einblicke lesen Sie unseren Leitfaden zum Thema wie man soziale Medien nutzt, um die Bekanntheit Ihrer Auszeichnungsprogramme und Wettbewerbe zu steigern.

Durch E-Mail-Marketing und traditionelle Medien:

Sie sollten Ihre E-Mail-Listen nicht vernachlässigen: Statistiken zeigen, dass E-Mail-Marketing eine mächtige Form des Marketings bleibt. Erwägen Sie, Wettbewerbsankündigungen an Kontakte in Ihren E-Mail-Listen zu senden. Erhöhen Sie die Publizität, indem Sie mit Medienhäusern zusammenarbeiten und Pressemitteilungen verteilen, um den Wettbewerb bekannt zu machen. Obwohl die ganze Welt auf den digitalen Zug aufgesprungen ist, spielen traditionelle Medien immer noch eine Rolle.

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6. Den/die Gewinner:in bekannt geben

Wenn die Einreichungsfrist abläuft, geben Sie dies bekannt und rufen Sie zu Last-Minute-Einreichungen auf. Sobald die Frist abgelaufen ist, geben Sie den Abschluss bekannt und beenden Sie die Einreichungen sofort. Dies ist eine Möglichkeit, Unparteilichkeit und Glaubwürdigkeit zu demonstrieren und das Vertrauen der Teilnehmenden in den Wettbewerb zu bewahren.

Benachrichtigen Sie außerdem alle Teilnehmenden und Ihr Publikum, dass der Auswahlprozess des Gewinners begonnen hat. Wenn der/die Gewinner:in ausgewählt wurde(n), benachrichtigen Sie die relevanten Parteien, dass eine Auswahl getroffen wurde.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass Kommunikation ein Kernbestandteil der Durchführung eines Fotowettbewerbs ist. Während soziale Medien und E-Mail gut funktionieren, um mit dem Publikum zu kommunizieren, verbessert ein Wettbewerbsmanagement-Tool den Kommunikationsprozess mit den tatsächlichen Teilnehmenden.

Zum Beispiel eliminiert Award Force die Notwendigkeit von Kommunikations-Tools von Drittanbietern, indem es Massen-E-Mails, angepasste E-Mails, individuelle Kommunikation und automatische Benachrichtigungen für Programmteilnehmende direkt innerhalb der Plattform unterstützt.

Sobald die Gewinner:innen benachrichtigt wurden, können Sie dies in den sozialen Medien teilen, ihre Fotos hinzufügen und sie markieren, damit sie benachrichtigt werden und sie leicht in ihren Netzwerken erneut teilen können.

Wenn Sie einen physischen Preis anbieten, stellen Sie sicher, dass dieser sofort versandt wird. Lassen Sie sie Fotos mit ihren Preisen machen, damit Sie diese in den sozialen Medien posten und markieren können. Es würde nicht schaden, den Gewinner:innen eine Botschafterrolle vorzuschlagen. Dies wird im Allgemeinen die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke steigern, dem Wettbewerb Legitimität verleihen und die Reichweite Ihrer Marke weiter erhöhen.

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7. Den Erfolg und die Wirkung des Wettbewerbs verfolgen

Der Vorteil der Durchführung eines Online-Fotowettbewerbs ist, dass fast jeder Teil davon messbar ist. Die Metriken können hilfreiche Einblicke in die Effektivität und das Ergebnis des Wettbewerbs geben. Einige wichtige Metriken sind:

  • Die Anzahl der Einreichungen
  • Gesamtzahl der einzelnen Teilnehmenden
  • Anzahl der zulässigen Einträge
  • Anzahl der Stimmen
  • Engagement, Reichweite und Wachstum des Publikums

Diese können über soziale Medien, einen spezifischen Link oder sogar Software gemessen werden. Award Force hilft Usern mühelos, Wettbewerbsdaten zu verfolgen, zu melden und zu exportieren.

Die Schönheit des Trackings liegt darin, dass es Aufschluss darüber gibt, was Sie falsch machen, damit Sie die notwendigen Anpassungen vornehmen können. Außerdem werden Sie herausfinden, was gut funktioniert, und es voll ausnutzen.

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Wie Sie sehen, erfordert die Durchführung eines Fotowettbewerbs eine gute Strategie, Software und Implementierung. Aber wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ihn wie ein Pro verwalten!

Möchten Sie sehen, wie Award Force Ihren Fotowettbewerb unterstützen kann? Sehen Sie sich eine Demo an , um mehr über die Plattform zu erfahren.

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