von Bright Ewuru | Aug. 26, 2025 | Artikel
Award-Management-Software ist für den optimalen Ablauf von Award-Programmen unerlässlich. Angesichts der Vielzahl der heute verfügbaren Plattformen kann es jedoch verwirrend und vielleicht sogar überwältigend sein, die beste Lösung für Ihr Award-Programm zu finden.
Award-Manager benötigen eine moderne Award-Software, um alle Aufgaben des Award-Managements zu optimieren. Und um dies gut zu tun, sollten bestimmte Funktionen vorhanden sein.
Lassen Sie uns sechs wesentliche Funktionen moderner Award-Software untersuchen.
Im Jahr 2020 erlitt eine beliebte Award-Management-Plattform einen Ransomware-Angriff, weil das Unternehmen einige grundlegende Prinzipien der Datensicherheit nicht befolgte. Das Ergebnis war der Diebstahl von Millionen hochsensibler Verbraucherdaten und enorme finanzielle Verluste durch Anwaltskosten, Strafen und Lösegeld.
Ein wesentliches Merkmal, auf das Sie bei der Award-Management-Software achten sollten, ist eine robuste Sicherheit. Sicherheit ist der Schlüssel zum Erfolg von Award-Programmen, da das Award-Management vertrauliche Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern, Bankdaten und Sozialversicherungs- oder andere ID-Nummern umfasst, um nur einige zu nennen. Eine Sicherheitsverletzung könnte zum Diebstahl und zur Offenlegung solcher Daten führen.
Robuste Sicherheitsfunktionen, die Sie überprüfen sollten, umfassen:
Nachdem Award Force alle Sicherheitsanforderungen erfüllt hat, wurde es mit der Cyber Essentials Sicherheitszertifizierung ausgezeichnet – ein Zeichen unseres unermüdlichen Engagements für den Schutz von Kundendaten.
Möchten Sie Ihren Teilnehmern ein inklusiveres und offeneres Erlebnis bieten? Und allen Teilnehmern gleiche Chancen bieten. Berücksichtigen Sie die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit der Software.
Barrierefreiheit stellt sicher, dass Ihr Award-Programm alle Teilnehmer berücksichtigt und ihnen ermöglicht, ihre Bewerbungen unabhängig von etwaigen Behinderungen einzureichen.
Die richtige Award-Management-Software sollte den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) entsprechen. Die Plattform sollte bildschirmleserfreundlich sein, Tastaturnavigation anbieten und flexible Farboptionen unterstützen. Sie sollte auch Video-Untertitel, Transkripte, leicht lesbare Schriftarten und Textbeschreibungen für nicht-textuelle Inhalte unterstützen.
Die Software sollte eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten, einschließlich Mobilfreundlichkeit und einem gut gestalteten Design, während gleichzeitig flexible Branding-Funktionen zur Anpassung an Ihre Marke beibehalten werden.
Moderne Award-Management-Software sollte dynamische und transparente Bewertungstools haben. Solche Bewertungstools können Voreingenommenheit eliminieren, indem sie sicherstellen, dass Juroren Einreichungen mit objektiven und standardisierten Kriterien bewerten. Transparenz und Konsistenz können die Integrität Ihres Award-Programms etablieren und Ihren Juroren einen Mehrwert bieten.
In Award Force können Programme aus vier verschiedenen Bewertungsmodi wählen: Qualifizierung, Top Pick, öffentliche Abstimmung und VIP-Bewertung, die Sie einzeln oder in Verbindung miteinander in einer oder mehreren Bewertungsrunden verwenden können. Bewertungsraster sollten auch in der Award-Management-Software vorhanden sein; sie sind ideal für ganzheitliche Bewertungen.
Effizienz ist der Schlüssel zu erfolgreichen Award-Programmen, da Prozesse schnell und mit minimalen Fehlern durchgeführt werden müssen. Die Award-Management-Software sollte nahtlos mit anderen Tools zusammenarbeiten, um die Produktivität zu steigern.
Automatisierung und Integration sind Schlüsselfunktionen moderner Award-Management-Software.
Mit Automatisierung können Sie beispielsweise wiederkehrende Aufgaben wie die Kommunikation schneller erledigen, sei es Benachrichtigungen, Massen-E-Mails oder persönliche Nachrichten. Automatisierung kann den Nominierungsprozess steuern, Einträge Richtern zuweisen und Award-Zertifikate erstellen und verteilen.
Integration kann die Verbindung mit einer Reihe alltäglicher Anwendungen wie CRM-Tools, Marketingplattformen, Buchhaltungstools und Ihrer Award-Website erleichtern. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Kontakte zu verwalten und Award-Daten zu synchronisieren.
Daten sind zentral für das Award-Management; prüfen Sie die Analysefunktionen Ihrer Award-Management-Software.
Analysen liefern Details zur Leistung Ihres Award-Programms, wie z. B. Eintragswachstum und Ergebnisse. Sie identifizieren Muster, die Ihnen helfen können, zukünftige Award-Programmzyklen zu verbessern. Analysen können Ihnen auch Einblicke in die Demografie der Teilnehmer und die Bewertungsrunden geben.
Sie sollten Ihre Award-Daten einfach berichten und exportieren können. Award Force bietet beispielsweise ein Dashboard aus der Vogelperspektive, um Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihr gesamtes Programm zu geben. Sie können die Stichwortsuche oder Feldfilter verwenden, um die benötigten Daten sofort zu finden.
Award-Programme variieren in Struktur, Kriterien und Anforderungen, daher sollte Ihnen die Award-Management-Software flexible Konfigurationen bieten, um die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Programms zu unterstützen. Eine anpassbare Workflow-Funktionalität sollte vorhanden sein, um verschiedene Einreichungsformate und Bewertungsmethoden zu unterstützen.
Mit anpassbaren Workflows können Sie Prozesse einfach ändern, wenn das Programm wächst. Die Funktion hilft Ihnen, hierarchiebasierte Award-Programme oder Programme mit verschiedenen Phasen oder Kategorien zu betreiben.
Achten Sie beim Kauf moderner Award-Management-Software auf die oben genannten Funktionen. Sie stellen sicher, dass die Plattform Ihnen helfen kann, Ihre Award-Programme effizient und erfolgreich durchzuführen.
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