Ein Leitfaden für Awards-Manager zur Erstellung eines ansprechenden Aufrufs zur Einreichung

Der erste Eindruck zählt.

Die Phase der Einreichung ist entscheidend im Lebenszyklus eines Award-Programms – Ihr Aufruf zur Einreichung macht Ihr Award-Programm der Öffentlichkeit bekannt. Er dient nicht nur als Einladung, sondern bereitet auch die Bühne für das gesamte Award-Programm.

Als Awards-Manager möchten Sie, dass Ihr Aufruf zur Einreichung bei Ihrer Zielgruppe ankommt und sie zur Teilnahme am Programm bewegt. Lassen Sie uns tiefer in einige umsetzbare Best Practices für Aufrufe zur Einreichung eintauchen, die Ihr Publikum fesseln und letztendlich den Erfolg Ihres Award-Programms vorantreiben werden.

Die Bedeutung eines ansprechenden Aufrufs zur Einreichung

Ein fesselnder Aufruf zur Einreichung ist unerlässlich, weil er:

• Reichweite und Bekanntheit erhöht
• Zeitnahe und mehr Einreichungen fördert
• Hochwertige Einreichungen anzieht
• Vergangene Teilnehmer effektiv erneut einlädt
• Den Ruf Ihres Award-Programms stärkt
• Ihr Award-Programm differenziert

7 Tipps für die Erstellung eines ansprechenden Aufrufs zur Einreichung

1. Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Wer soll am Award-Programm teilnehmen? Sind es Einzelpersonen, Organisationen, Studenten oder etablierte Fachleute?

Das Verständnis Ihrer Zielgruppe ist entscheidend, da es sicherstellt, dass Sie Ihre Botschaft auf deren Interessen, Herausforderungen und Motivationen zuschneiden. Dies kann effektiv eine emotionale Verbindung aufbauen und ihren Wunsch zur Teilnahme steigern. Es stellt auch sicher, dass Sie Ihre Marketingbemühungen durch die gezielte Ansprache spezifischer Kanäle, in denen das Publikum am aktivsten ist, konzentrieren.

Die Definition Ihrer Zielgruppe stellt auch sicher, dass Sie Vorteile hervorheben, die für sie von Wert sind.

2. Erstellen Sie eine detaillierte und überzeugende Botschaft

Ihre Botschaft an Ihre Zielgruppe ist der Aufruf zur Einreichung; sie sollte deren Aufmerksamkeit fesseln und sie zur Teilnahme am Programm bewegen. Um dies zu gewährleisten, beginnen Sie die Botschaft mit einer ansprechenden Überschrift, die sofort das Wesentliche und den Wert des Award-Programms vermittelt.

Fügen Sie eine Einführung in das Award-Programm ein, in der dessen Ziele, Geschichte und Erfolge dargelegt werden. Heben Sie die Vorteile hervor, wie z. B. Networking-Möglichkeiten, Preise, Anerkennung, Entwicklungsmöglichkeiten und mehr.

Es ist auch wichtig, wichtige Informationen darüber zu geben, wie das Award-Programm funktioniert. Fügen Sie Informationen zu den verschiedenen Kategorien des Award-Programms, den Teilnahmebedingungen und eventuellen Einreichungsgebühren hinzu. Definieren Sie die Einreichungsrichtlinien, den Bewertungsprozess und die Jury, um Glaubwürdigkeit zu schaffen und Transparenz zu gewährleisten.

3. Peppen Sie es mit visuellen Elementen auf

Ansprechende Bilder setzen dort an, wo Texte aufhören.

Sie können Infografiken verwenden, um die Informationen visuell ansprechend und leicht verständlich zu gestalten. Kurze, peppige Videoinhalte können spannende Aspekte vergangener Saisons und Pläne für die aktuelle Saison zeigen, um mehr Einreichungen zu fördern.

4. Verwenden Sie Testimonials von früheren Teilnehmern und Gewinnern

Ziehen Sie in Betracht, Testimonials von früheren Gewinnern zu verwenden, um die Glaubwürdigkeit Ihres Award-Programms zu stärken und Ihrer Zielgruppe als Inspiration zu dienen. Erfolgsgeschichten können auch Erwartungen klären und das Prestige der Awards steigern.

Testimonials sollten die Erfahrung mit dem Award-Programm veranschaulichen und zeigen, wie die Teilnahme und/oder Anerkennung im Programm den Teilnehmer positiv beeinflusst hat. Erwägen Sie das Hinzufügen von Bildern, Videos und Zitaten, um die Authentizität zu erhöhen.

5. Definieren Sie den Einreichungszeitraum

Betonen Sie, wie lange der Einreichungszeitraum dauern wird. Kommunizieren Sie die Fristen klar und nutzen Sie Anreize wie Frühbucherrabatte, um frühe Einreichungen zu fördern.

Nutzen Sie Ihre Website, E-Mail-Newsletter und soziale Medien, um Ihr Publikum über die Frist auf dem Laufenden zu halten. Ein Countdown-Timer oder die regelmäßige Erwähnung begrenzter Plätze, falls zutreffend, kann ein Gefühl der Dringlichkeit oder Knappheit erzeugen, das dazu beitragen kann, mehr Einreichungen zu generieren.

6. Bewerben Sie den Aufruf zur Einreichung effektiv

Ein fesselnder Aufruf zur Einreichung muss angemessen beworben werden. Nutzen Sie eine Multi-Channel-Promotionsstrategie, um Ihre Zielgruppe so weit wie möglich zu erreichen.

Nutzen Sie Ihre Website, soziale Medien, E-Mail-Newsletter, Branchenforen und Publikationen, um die Nachricht über Ihren Aufruf zur Einreichung zu verbreiten. Erwägen Sie die Veröffentlichung einer Pressemitteilung, um die Bekanntheit zu steigern.

7. Laden Sie frühere Teilnehmer erneut ein

Vergessen Sie nicht die Teilnehmer aus früheren Jahren und Saisons. Locken Sie sie mit einem Frühbucherpreis oder anderen attraktiven Anreizen zurück.

In Award Force können Sie frühere Teilnehmer nutzen, indem Sie einen Filter verwenden, um alle Teilnehmer in archivierten Saisons Ihres Programms zu finden, was das schnelle und einfache Versenden einer Einladung an alle früheren Teilnehmer ermöglicht.

Die Entwicklung eines überzeugenden Aufrufs zur Einreichung kann Ihrem Award-Programm einen dynamischen Start ermöglichen und Ihren gesamten Award-Zyklus aufwerten. Nutzen Sie diese Tipps, um loszulegen!