von Craig Casten | Aug. 26, 2025 | Artikel
Es gibt viele Vorteile, ein Award-Programm zu 100 % online durchzuführen. Dazu gehören die erheblich reduzierten Kosten, die papierlose Verwaltung, ein breiteres Netz an Teilnehmenden und eine potenziell höhere Besucherzahl bei Ihrer Preisverleihung.
Sicher, die virtuelle Programmgestaltung hat auch ihre Herausforderungen. Die Vorabplanung wird noch wichtiger und die Verwaltung einer Online-Preisverleihung wird zu einer ganz anderen Herausforderung. Aber manchmal lässt sich ein virtuelles Auszeichnungsprogramm nicht vermeiden (wir schauen dich an, COVID-19).
Und eine Auszeichnungsmanagement-Software kann Ihnen helfen, das gesamte Programm online durchzuführen. Als eine auf Auszeichnungen fokussierte Organisation (und die weltweit führende Auszeichnungsmanagement-Software) wird Award Force auf der ganzen Welt für eine Vielzahl von virtuellen Auszeichnungsprogrammen eingesetzt.
Von Wirtschaftspreisen, Designwettbewerben, Mitarbeiteranerkennungen bis hin zu Preisen von Branchenverbänden und allem, was dazwischen liegt – wir haben schon alles gesehen. Und obwohl diese Programme alle unterschiedliche Ziele und Ergebnisse haben, gibt es einige Best Practices, die von vielen virtuellen Auszeichnungsprogrammen angewendet werden.
Deshalb haben wir das Beste vom Besten genommen und einen kurzen Entwurf für virtuelle Auszeichnungen zusammengestellt, mit Möglichkeiten, wie Award Force Ihnen dabei helfen kann. Egal, ob Sie ein alter Hase im Bereich der virtuellen Auszeichnungen sind oder gerade erst anfangen, darüber nachzudenken – dieser Artikel ist für Sie.
Es versteht sich von selbst, dass die Planung in jedem Projekt von entscheidender Bedeutung ist. Sie ist noch wichtiger, wenn Sie ein Auszeichnungsprogramm virtuell durchführen müssen. Bevor wir also ins Detail gehen, legen wir einen Rahmen für die Durchführung unseres Programms fest.
Der beste Weg, mit der Planung Ihres virtuellen Auszeichnungsprogramm-Frameworks zu beginnen, ist die Definition Ihres virtuellen Auszeichnungs-Lebenszyklus. Sobald Sie das getan haben, entscheiden Sie, wann jede Phase stattfinden soll, wer dafür verantwortlich ist und wie sie funktionieren wird.
Der Lebenszyklus eines virtuellen Auszeichnungsprogramms kann unterschiedlich sein. Aber typischerweise umfasst der Lebenszyklus für die meisten Programme diese gemeinsamen Phasen:
Programmmanager sollten im Vorfeld definieren, wie jede Phase des Programms ausgeführt wird. Es ist wahrscheinlich der wichtigste Teil der Planungsphase und sollte nicht übersehen werden. Zu den wichtigsten Fragen, die zu berücksichtigen sind, gehören:
Es gibt Hunderte von anderen Fragen, die man stellen kann. Versuchen Sie, sie alle im Vorfeld zu beantworten und ins Detail zu gehen. Wenn Sie eine ausgeklügelte Bewertungsrubrik verwenden möchten, definieren Sie, wie diese berechnet wird. Es gibt nichts Schlimmeres, als zu versuchen, es unter Zeitdruck „herauszufinden“. Planen Sie genügend Zeit für das Wie ein, damit Sie bei den nächsten Punkten alles haben, was Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Für jede der Lebenszyklusphasen ist es ideal, zu definieren, wann jede Phase beginnen und enden soll. Für einige Phasen, wie die Werbung, ist sie fortlaufend, aber für andere, wie die „Aufbau“-Phase, gibt es klare Zeitvorgaben, die festgelegt und geplant werden sollten.
Wer ist für jede Phase des Programmlebenszyklus verantwortlich? Es können eine oder mehrere Personen für die Umsetzung verantwortlich sein, aber es ist wichtig, einen „Verantwortlichen“ für diese Phase zu bestimmen, um sicherzustellen, dass es einen Ansprechpartner gibt.
Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Programmmanagement-Team virtuell und/oder geografisch verteilt arbeitet.
Sobald Sie Ihren Lebenszyklus, die Funktionsweise des Programms, den Zeitpunkt der Ausführung jeder Phase und die verantwortliche Person festgelegt haben, dokumentieren Sie ihn. Die „Funktionsweise“ wird am besten in Form einer Geschichte dokumentiert und legt die Erwartungen im Vorfeld fest. Dies ist eine wichtige Information für alle Mitglieder Ihres Programmmanagement-Teams und sollte als ein „lebendiges Dokument“ betrachtet werden, das im Laufe der Zeit aktualisiert wird.
Erstellen Sie einen Zeitplan der Ereignisse, der die verantwortliche Partei, das Start- und Enddatum sowie eine kurze Erwartung dessen enthält, was in dieser Phase geschehen muss.
Tipp! Die Farbcodierung Ihres Zeitplans kann helfen!
Tipp! Möchten Sie dies mit einem Projektmanagement-Tool erstellen? Verwenden Sie Trello – es gibt eine kostenlose Version.
Bei so vielen zu organisierenden Teilen des Programms ist eines unerlässlich: eine Auszeichnungsmanagement-Software. Und natürlich sind wir voreingenommen! Award Force ist aus gutem Grund die #1 im Auszeichnungsmanagement. Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit, 5-Sterne-Kundensupport sind nur einige der Gründe. Lesen Sie hier mehr.
Die Online-Verwaltung Ihres Auszeichnungsprogramms mit einer Cloud-basierten Software spart nicht nur Zeit, sondern ist auch weniger stressig. Wir versprechen – eine Auszeichnungsmanagement-Software wird Ihnen das Leben erleichtern. Und sie ist unerlässlich, wenn Sie Ihr Auszeichnungsprogramm zu 100 % virtuell gestalten, wo jeder Teilnehmer Ihres Programms – ob Programmmanager, Juror oder Teilnehmer – online über die Cloud auf die Plattform zugreifen kann. Ganz zu schweigen davon, dass Sie sich endlich von diesen lästigen Papierformularen und PDFs verabschieden können.
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Die Award Force-Plattform bietet eine Vielzahl von leistungsstarken Online-Management-Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, unabhängig von der Größe Ihres Programms, der Anzahl der Teilnehmer oder der Größe und dem Standort des Management-Teams.
Programmmanager können Einträge einfach in Echtzeit verfolgen, verwalten, taggen, filtern, suchen und darüber berichten. Mit leistungsstarken Admin-Funktionen wie Duplikatverwaltung und Plagiatserkennung, die auf einzelne Einträge oder in großen Mengen angewendet werden können, können Sie Ihr Programm übersichtlich und in Topform halten.
Wenn Ihr Programm virtuell ist, benötigen Sie einen zentralen Knotenpunkt, um es organisiert zu halten. Mit Award Force können Sie Einträge annehmen und verwalten, mit Teilnehmern kommunizieren und Einträge Ihren Juroren zuweisen – alles in einer benutzerfreundlichen Plattform.
Programmmanager erhalten klare Einblicke und eine leistungsstarke Kontrolle über den gesamten Auszeichnungs-Lebenszyklus, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen. Sie haben Zugriff auf alles, was Sie benötigen, um ein außergewöhnliches Programm zu erstellen und zu verwalten, und Sie sparen Zeit, Energie und Nerven.
Ihre Teilnehmer sind das Lebenselixier Ihres Auszeichnungsprogramms, daher ist es wichtig, dass sie eine unvergleichliche Teilnahmeerfahrung mit Ihren virtuellen Auszeichnungen haben.
Award Force bietet das. Es erfordert keine Schulung, ist unglaublich visuell, bietet mehrsprachige Funktionen und eine integrierte Anleitung zum Ausfüllen von Teilnahmeformularen und vieles mehr! Von Award Force unterstützte Auszeichnungsprogramme erzielen eine Steigerung der Teilnehmerzahlen von 29,78 % von Saison zu Saison, was nicht zuletzt auf die fantastische Erfahrung zurückzuführen ist, die die Teilnehmer durch die Plattform genießen.
Auch Ihre Juroren werden eine tolle Zeit haben! Juroren lieben Award Force wegen der Benutzerfreundlichkeit, der leistungsstarken Bewertungsmodi und des klaren Überblicks über die Einträge und ihren Fortschritt. Es macht es ihnen leicht, auf jeden Eintrag zuzugreifen und ihn zu bewerten, egal wo sie sich befinden.
Wenn Sie Ihr Programm online durchführen, folgen bald Daten. Ein großer Vorteil!
Mit Award Force können Sie Daten einfach in Echtzeit überwachen, z. B. den Status der Einreichung von Beiträgen, die Zuweisung von Bewertungen, Ergebnisse und mehr. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Ihre Programmdaten und können das, was Sie benötigen, exportieren und in großen Mengen herunterladen, wann immer Sie es benötigen. Da sich alle Ihre Daten online befinden, ist es einfach, sie per E-Mail zu versenden und mit Programmmanagern und anderen in Ihrem Unternehmen zu teilen. Es sind keine Papier- oder persönlichen Treffen erforderlich.
Eine SaaS-Plattform wie Award Force bietet den Vorteil erstklassiger Sicherheitsfunktionen zum Schutz der Daten Ihres Programms. Alle Funktionen der Software sind mit Best-Practice-Sicherheits-, Datenschutzstandards und dem Schutz der Datenintegrität konzipiert und implementiert.
Sie können sich beruhigt zurücklehnen, da Sie wissen, dass die Daten Ihres Programms sicher sind, egal wo Sie und Ihre Community von Teilnehmern sich befinden.
Die Online-Umsetzung Ihres Auszeichnungsprogramms muss nicht stressig sein. Tatsächlich kann es Ihnen helfen, Ihren Auszeichnungs-Lebenszyklus und Ihre Prozesse zu organisieren und zu rationalisieren, um einen Entwurf für den Erfolg zu erstellen.
Sie werden feststellen, dass ein zentraler Online-Knotenpunkt für Ihr Programmmanagement, Ihren Teilnahme- und Bewertungsprozess eine erfolgreichere Auszeichnungsmanagement-Strategie schafft. Und egal, ob Sie Ihre Auszeichnungen langfristig virtuell halten oder nicht, Sie werden ein System haben, das Sie organisiert, Ihnen Zeit und Geld spart und Sie gesund hält.
Möchten Sie die Award Force-Plattform selbst ausprobieren? Machen Sie eine Tour oder buchen Sie eine Live-Demo mit einem unserer freundlichen Teammitglieder.
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