von Guest Contributor | Aug. 26, 2025 | Artikel, Blog
Ein großartiges Event ist mehr als nur unvergessliche Redner und ein schöner Veranstaltungsort. Und was, wenn Sie den Veranstaltungsort weglassen? Heutzutage sind virtuelle Veranstaltungen nicht nur manchmal notwendig, sie werden sogar zur Norm.
Wie können Sie also das Engagement bei einer virtuellen Veranstaltung steigern? Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer inspiriert und engagiert sind?
Wir haben eine Liste der neun einfachsten Wege zusammengestellt, wie Sie ein hohes Gäste-Engagement bei Ihrer nächsten virtuellen Veranstaltung fördern können.
Es versteht sich von selbst, dass gutes Engagement zu besseren Geschäftsergebnissen führen kann.
Aber haben Sie darüber nachgedacht, wie das Gäste-Engagement Ihnen helfen kann, Ihre spezifischen Ziele zu erreichen?
Vielleicht möchten Sie Ihre Markenbekanntheit steigern oder Ihre Lead-Generierung ankurbeln?
Vielleicht möchten Sie Ihr Publikum über die Vorteile eines Produkts oder einer Dienstleistung aufklären, die Sie anbieten.
Quelle: WildApricot
Ob es darum geht, neue Kunden zu gewinnen oder Aufmerksamkeit zu erregen, um Start-up-Finanzierung anzuziehen, legen Sie Ihre Ziele fest, bevor Sie Ihre Veranstaltung hosten, und überlegen Sie, wie Sie Ihr Engagement anpassen können, um Maßnahmen zur Erreichung Ihrer Ziele zu fördern.
Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, die Produktbekanntheit zu steigern, könnten Sie einen Social-Media-Wettbewerb für Ihre Teilnehmer veranstalten, bei dem Sie sie ermutigen, über die Veranstaltung zu posten, um die Chance auf einen Gewinn zu erhalten.
Überlegen Sie, wie Sie sich den Verlauf Ihrer Veranstaltung vorstellen. Wird alles live gestreamt oder werden einige Segmente vorab aufgezeichnet? Werden die Teilnehmer sprechen, Fragen stellen oder an interaktiven Spielen teilnehmen können?
Es gibt keine richtige oder falsche Antwort bei der Wahl einer Plattform für Ihre Veranstaltung, solange Sie sie ansprechend gestalten. Bevor Sie sich für eine Hosting-Plattform entscheiden, ist es eine gute Idee, sich mit Ihrem Team zusammenzusetzen und das Format Ihrer Veranstaltung zu überlegen. Es gibt viele Hosting-Plattformen, die eine Zoom-Alternative. Sie sollten eine Plattform verwenden, die das von Ihnen geplante Format vollständig unterstützt.
Was ist der schnellste Weg, um herauszufinden, was Ihr virtuelles Publikum über Ihre Veranstaltung, Ihr Produkt und Ihre Marke denkt?
Umfragen erstellen, natürlich!
Eine der effektivsten Möglichkeiten, das Engagement virtueller Gäste zu steigern, ist die Verwendung von Umfragen. Ihre Teilnehmer können ihre Meinung zu Ihrer Veranstaltung äußern und Feedback geben, falls sie welches haben. Aber abgesehen vom Offensichtlichen können Umfragen auch eine wertvolle Möglichkeit bieten, das Engagement Ihrer Gäste nach dem Ende der virtuellen Veranstaltung aufrechtzuerhalten.
Nehmen wir an, Sie leiten ein HR-Unternehmen und möchten Ihren Gästen regelmäßig nützliche Inhalte liefern. Ob es um Ressourcen geht für Remote-Teams oder Führung oder hilfreiche Informationen und Artikel über Kommunikation am Arbeitsplatz, können Sie Umfragen nutzen, um herauszufinden, welche Art von Informationen Ihre Gäste hilfreich finden werden.
Je mehr Sie über Ihre Gäste wissen, desto besser können Sie Ihr Engagement anpassen, um ihr Interesse an Ihrer Marke aufrechtzuerhalten.
Bildschirmmüdigkeit ist eine reale Sache, und das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihre Gäste „abschalten“ oder sogar ihre Kamera ausschalten, weil sie müde oder gelangweilt sind.
Wenn Sie Ihre Teilnehmer engagiert halten möchten, müssen Sie Ihre Veranstaltung auf die Interessen und Bedürfnisse des Publikums ausrichten. Eine effektive Methode hierfür ist es, Abschnitte Ihrer Agenda zu planen, die Ihre Gäste in den Mittelpunkt stellen. Das könnte bedeuten, Zeit für Fragen des Publikums einzuplanen oder die Leute zur Zusammenarbeit in praktischen Workshops aufzufordern. Netzwerkzeit anzubieten ist auch eine wirksame Methode, um Ihren Gästen das Gefühl zu geben, wichtig und geschätzt zu sein.
Denken Sie daran, dass virtuelle Veranstaltungen ohne Ihre Gäste nicht existieren können. Beachten Sie auch, dass es für sie jederzeit einfach ist, sich abzumelden. Ihre Gäste haben an Ihrer Veranstaltung teilgenommen, weil sie glauben, dass sie ihnen nützen wird, also gestalten Sie sie entsprechend.
Gute Inhalte sind die Grundlage jeder erfolgreichen Veranstaltung, aber es müssen Inhalte sein, zu denen Ihre Teilnehmer einen Bezug herstellen können.
Stellen Sie sich vor, Sie sprechen eine Stunde lang über ein Thema vor 300 Personen, die nichts darüber wissen müssen (oder wollen).
Der Vortrag wäre bestenfalls langweilig!
Es spielt keine Rolle, wie gut Sie oder Ihre Redner Ihr Thema beherrschen. Es spielt keine Rolle, wie viele Fakten und Zahlen Sie Ihrem Publikum präsentieren. Ihre Inhalte werden keinerlei Wirkung haben, wenn Ihre Gäste keinen Bezug zu dem herstellen können, was Sie sagen, und die Informationen für sie keinen Wert haben.
Arbeiten Sie mit Ihren Rednern zusammen, um sicherzustellen, dass die Inhalte aufschlussreich, umsetzbar und auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind. Diese Art der kundenorientierten Kommunikation kann auch vor und nach Ihrer Veranstaltung stattfinden, indem Sie Ihren Gästen Textnachrichten senden, die nützliche Inhalte enthalten, die sie ermutigen, engagiert zu bleiben und Maßnahmen zu ergreifen.
Es gibt keinen einfacheren Weg, Ihre Gäste engagiert zu halten, als ihre Vorfreude und Begeisterung zu wecken.
Während Sie Ihre virtuelle Veranstaltung planen, denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Gäste begeistern und faszinieren können. Was sind ihre aktuellen Herausforderungen? Was können Sie als Lösung anbieten? Wie können Sie Ihre Veranstaltung unterhaltsam und ansprechend gestalten?
Begeisterung schafft starke Emotionen, die Inspiration und Handeln antreiben. Es ist ein grundlegendes psychologisches Prinzip – je mehr Sie Ihre Gäste in Schwung bringen, desto mehr werden sie auf Ihrer Veranstaltung interagieren wollen.
Ein Auszeichnungs- oder Anerkennungsprogramm ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Gäste zu begeistern, indem Sie die Teilnehmer und ihre Leistungen in den Mittelpunkt stellen. (Tipps erhalten Sie unter wie man ein erfolgreiches virtuelles Auszeichnungsprogramm durchführt.)
Physische Veranstaltungen haben normalerweise einige feste Pausen mit einer integrierten Mittag- oder Snackzeit für zusätzliches Networking. Vergessen Sie diese dringend benötigten Pausen in Ihrer Veranstaltung nicht.
Es ist zwar unmöglich, Ihre virtuellen Gäste an der Sandwich-Station plaudern zu lassen (die Technologie ist noch nicht so weit!), Sie können jedoch sicherstellen, dass sie regelmäßige Pausen vom Bildschirm haben.
Wie bereits erwähnt, verschwinden Ablenkungen aus der realen Welt bei virtuellen Veranstaltungen nicht, daher ist es wichtig, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechtzuerhalten, indem Sie ihnen die benötigten Pausen gönnen. Sie können während der Pause jederzeit eine Diashow oder ein kleines Video abspielen, das Ihre Marke und Produkte subtil bewirbt.
Das mag offensichtlich klingen, aber Sie wären überrascht, wie viele Leute virtuelle Veranstaltungen zu ungünstigen Zeiten veranstalten.
Zugegeben, Sie müssen möglicherweise virtuelle Gäste in verschiedenen Zeitzonen berücksichtigen. Aber so oder so ist es wichtig, die Mehrheit Ihrer Gäste anzusprechen. Sie müssen auch Arbeitszeiten und ungünstige Zeiten wie Wochenenden oder späte Nächte berücksichtigen.
Keine Panik – dank der Macht der Technologie gibt es genügend Kommunikationskanäle um einen Zeitpunkt zu finden, der allen Ihren Teilnehmern passt. Erwägen Sie außerdem, eine Aufzeichnung der virtuellen Veranstaltung allen Teilnehmern anzubieten, die sich außerhalb der Zeitzone befinden oder die zu einem günstigeren Zeitpunkt zusehen möchten.
Um so viel Live-Engagement wie möglich zu fördern, werden Sie einen Veranstaltungstermin wählen wollen, der für die Mehrheit Ihrer Gäste passend ist. Senden Sie dann eine Erinnerung, um sie vor der Veranstaltung zu benachrichtigen. Diese Erinnerung wird wichtig sein!
Zu guter Letzt stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern Networking-Möglichkeiten bieten. Zum Beispiel könnten Sie die Teilnehmer in kleine Gruppen aufteilen, in denen sie sich und ihr Unternehmen, Produkt oder ihre Marke vorstellen. Sie könnten auch Möglichkeiten für Einzelgespräche für diejenigen anbieten, die an bestimmten Teilnehmern interessiert sind. (Stellen Sie aber sicher, dass alle Parteien einverstanden sind.)
Informieren Sie die Teilnehmer im Voraus über Networking-Möglichkeiten, damit sie virtuelle Visitenkarten, LinkedIn-Profil-Links und andere teilbare Informationen für interessierte Parteien bereit und aktualisiert haben können.
Nur weil Ihre Veranstaltung virtuell ist, müssen Sie nicht auf ein spannendes, ansprechendes Event verzichten. Mit den richtigen Tools und der richtigen Planung können Sie das Engagement bei Ihrer virtuellen Veranstaltung steigern und Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen.
Wie gut Sie Ihre virtuelle Veranstaltung planen und durchführen, wird Ihre nächste virtuelle Veranstaltung von mittelmäßig zu unvergesslich machen!
Über den Autor
Jessica Day ist Senior Director für Marketingstrategie bei Dialpad, einer modernen Kommunikationsplattform für Unternehmen. Besuchen Sie sie auf LinkedIn.
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