8 Tech-Tools, die Sie bei der Arbeit produktiver machen

Wir alle wollen bei der Arbeit produktiver sein. Produktivität bedeutet mehr Erfolg – sowohl auf individueller als auch auf organisatorischer Ebene.

Nehmen Sie nur den Gartner-Bericht 2024 zu den Globalen Software-Kauftrends, der Produktivität als die wichtigste Motivation für den Kauf neuer Software nennt. Produktivität stellt sicher, dass Aufgaben effizient ausgeführt, Fristen eingehalten, Ressourcen maximiert und die Arbeitslast gut verwaltet werden.

Zweifellos kann Software uns helfen, bei der Arbeit produktiver und effizienter zu sein. Werfen wir einen Blick auf acht Tech-Produktivitätstools, auf die viele von uns nicht mehr verzichten können.

1. Effizient kommunizieren mit Slack

Slack ist eines der besten und beliebtesten Tech-Produktivitätstools, weil es die Teamkommunikation und -zusammenarbeit optimiert. Seine Instant-Messaging- und organisierten Kanalfunktionen fördern schnelle Entscheidungen und fokussierte Gespräche.

Es archiviert auch Gespräche, was es den Benutzern erleichtert, Informationen schnell zu finden. Slack lässt sich nahtlos in viele andere Tools integrieren, was Benutzern helfen kann, auf Daten zuzugreifen, Workflows zu automatisieren und Aufgaben zu verwalten, ohne auf andere Plattformen wechseln zu müssen.

2. Teamaufgaben verwalten mit Trello

Eine effiziente Organisation von Aufgaben und Workflows ist eine Säule der Unternehmensproduktivität. Trello verfolgt einen visuellen Ansatz für das Aufgabenmanagement. Es verwendet anpassbare Boards, Listen und Karten, um den Projektstatus und die verantwortliche Partei darzustellen.

Die Flexibilität seiner Boards hilft Ihnen, Ihre Aufgaben so zu organisieren, wie es Ihnen und Ihrem Team am besten passt.

Die einfache Drag-and-Drop-Oberfläche hilft Benutzern, den Status von Aufgaben schnell zu aktualisieren. Weitere Funktionen wie Fälligkeitsdaten, Erinnerungen, Checklisten, direkte Kommentare und Integrationen ermöglichen es Ihnen, relevante Gespräche zu zentralisieren, Ihr Team auf Kurs zu halten und Ihren Workflow zu optimieren.

3. Persönlich in Kontakt treten mit Zoom

Zoom hat sich als fester Bestandteil der Business-Produktivitätstools etabliert, indem es Konnektivität und nahtlose Kommunikation ermöglicht. Es erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Remote- und Hybrid-Teams durch sofortige persönliche Kommunikation, was schnelle Meetings, Brainstorming-Sitzungen und detaillierte Gespräche ermöglicht.

Darüber hinaus können große Meetings mit der Breakout-Rooms-Funktion in kleinere, fokussierte Diskussionsgruppen aufgeteilt werden. Teilnehmer können ihre Bildschirme in Echtzeit teilen, und Meetings können aufgezeichnet, geteilt und überprüft werden, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Zoom lässt sich in viele andere Systeme integrieren, sodass Benutzer Meetings problemlos in ihrem Workflow verwalten können.

4. Zeit und Prioritäten im Blick behalten mit Toggl

Zeiterfassung ist eine hervorragende Möglichkeit, die Produktivität bei der Arbeit zu steigern, indem die Zeitnutzung und Aufgabenpriorisierung im Vordergrund stehen.

Toggl ist ein Zeiterfassungstool, das detaillierte Einblicke in Ihre Zeitnutzung bietet und zeigt, wie viel Zeit für verschiedene Projekte aufgewendet wird. Dies kann helfen, Produktivitätsmuster und Ineffizienzen zu erkennen.

Es ist auch möglich, zeitbasierte Ziele zu setzen und Ihren Fortschritt zu verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie alle Fristen einhalten. Eine interessante Funktion ist der Pomodoro-Timer, der Benutzer dazu anregt, in konzentrierten Phasen zu arbeiten, gefolgt von kurzen Pausen. Diese Technik kann die Konzentration steigern und Ablenkungen eliminieren.

Dank der Integrationsfunktion fügt sich Toggl perfekt in viele andere Plattformen ein.

5. Notizen effizient organisieren mit Evernote

Informationen effizient zu erfassen, zu organisieren und abzurufen, kann Ihren Arbeitsprozess verbessern. Evernote ist ein bewährtes Notiztool, mit dem Sie verschiedene Arten von Notizen, Dokumenten und anderen Informationen in einem zentralen System erstellen und speichern können. Es ermöglicht Benutzern auch, die Notizen mithilfe von Gruppen und Tags zu organisieren.

Evernote verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie Notizen oder Inhalte innerhalb von Notizen sofort mit nur einem Schlüsselwort oder einer Phrase finden können. Bilder und PDF-Dateien können nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsucht werden, was es Ihnen erleichtert, Informationen schnell zu finden, wenn Sie sie benötigen.

Seine Integrations- und Freigabefunktion macht es ideal für einen aufgeräumten Workflow und die Zusammenarbeit.

6. Auszeichnungen, Wettbewerbe und Mitarbeiter-Anerkennungsprogramme verwalten mit Award Force

Wenn Sie Auszeichnungsprogramme zur Anerkennung Ihrer Mitarbeiter entwerfen oder im Bereich der Verwaltung von Auszeichnungen, Wettbewerben und ähnlichen Programmen tätig sind, ist Award Force ein Muss. Dieses benutzerfreundliche Tool zur Auszeichnungsverwaltung steigert Ihre Produktivität, indem es als zentrale Plattform für alle auszeichnungsbezogenen Vorgänge fungiert.

Award Force erleichtert die Automatisierung mit automatisierten Workflows für Einreichung, Bewertung und Kommunikation, was alles Zeit für andere Aufgaben freisetzen kann. Benutzer können Massenaktionen durchführen, wie das Senden von Nachrichten oder das Qualifizieren von Einreichungen, was erheblich Zeit spart.

Award Force verfügt über integrierte Kommunikationstools, die eine nahtlose Interaktion zwischen allen Teilnehmern ermöglichen. Die Plattform integriert sich auch in andere Tools, was einen nahtlosen Datentransfer ermöglicht.

7. Dateien organisieren mit Google Drive

Google Drive ist ein hervorragendes Cloud-Speicher-Tool, das die Produktivität steigern kann, indem es Ihnen ermöglicht, Dateien online zu erstellen, zu speichern und zu bearbeiten. Mit Google Drive können Sie schneller mehr erledigen, da mehrere Teammitglieder gleichzeitig am selben Dokument arbeiten können. Dateien können in Ordnern organisiert werden – zusammen mit seiner Suchfunktion können wichtige Dokumente leicht abgerufen werden.

Es bietet verschiedene Vorlagen für Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Formulare, was die Notwendigkeit eliminiert, solche Inhalte von Grund auf neu zu erstellen. Da es sich nahtlos in viele andere Tools integriert, können Benutzer problemlos mit verschiedenen Daten innerhalb der Plattform arbeiten.

8. Passwortsicherheit priorisieren mit 1Password

Während ein ordnungsgemäßes Passwortmanagement eine gute Cybersicherheitspraxis ist, kann es auch die Produktivität verbessern. 1Password ist ein beliebtes Tool, das das Passwortmanagement auf verschiedene Weisen vereinfacht. Das Tool generiert automatisch starke, einzigartige Passwörter für Ihre verschiedenen Konten, was die Passworterstellung einfach und schnell macht.

1Password speichert Passwörter verschlüsselt und füllt die Anmeldeinformationen bei Bedarf automatisch aus. Dies erspart Ihnen den Stress, den Überblick über die Passwörter zu behalten, und eliminiert den Aufwand der manuellen Eingabe. Die Plattform bietet Single Sign-On (SSO)-Integration für Unternehmen und integriert sich in andere Tools, was ein nahtloses Passwortmanagement und den Import von Passwörtern aus anderen Passwortmanagern ermöglicht.

Eine Steigerung der Produktivität kann Ihnen und Ihrer Organisation einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Produktivität steigern können mit Award Force.