von Bright Ewuru | März 11, 2025 | Artikel
Die Planung eines Award-Programms beinhaltet die Schaffung der Grundlagen für ein ansprechendes Award-Programm. In dieser Phase entscheiden die Award-Manager, was sie mit dem Programm erreichen möchten, wie die Gewinner:innen ausgewählt werden, welche Logistik damit verbunden ist und vieles mehr. Da viele Elemente involviert sind, können Award-Manager vor einigen Herausforderungen stehen.
Lassen Sie uns sechs häufige Fallstricke bei der Planung von Award-Programmen untersuchen und wie man sie vermeidet.
Unklarheiten bei den Teilnahmebedingungen und Bewertungskriterien sind ein Stolperstein, den Sie bei der Planung eines Award-Programms vermeiden sollten. Dieses Problem tritt häufig auf, wenn der Zweck des Award-Programms nicht klar definiert ist. Eine fehlende Abstimmung darüber, was anerkannt werden soll, das Fehlen von Experteninput und vage Richtlinien können ebenfalls zu Unsicherheiten führen.
Wenn die Teilnahme- und Bewertungskriterien unklar sind, ist Subjektivität unvermeidlich und die Leistung leidet. Ihre Teilnehmenden könnten unsicher sein, was sie tun müssen, um zu gewinnen, was zu qualitativ minderwertigen Einreichungen führt. Es könnte zu Kontroversen zwischen Jurymitgliedern, Teilnehmenden und der Öffentlichkeit kommen, was zu einem Glaubwürdigkeitsverlust führt.
Um dieses Problem zu vermeiden, legen Sie objektive Standards für die Teilnahme und Bewertung fest, indem Sie eine klare Terminologie verwenden. Erwägen Sie die Implementierung einer strukturierten Bewertungsskala, um Konsistenz zu gewährleisten. Es ist hilfreich, Beispiele zur Verfügung zu stellen, um zu zeigen, was die erforderlichen Kriterien erfüllt.
Eine effektive Kommunikation ist bei der Einrichtung Ihres Award-Programms unerlässlich. Schlechte Kommunikation kann bedeuten, dass Teammitglieder über Programmdetails wie Ziele, Termine und Richtlinien im Unklaren sind. Sie kann auch eine unzureichende Promotion bedeuten, sodass die Öffentlichkeit das Programm nicht kennt oder über wichtige Details nicht informiert ist.
In jedem Fall kann dies zu Unzufriedenheit der Stakeholder, geringer Beteiligung und operativer Ineffizienz führen.
Um diesen Fallstrick bei der Planung von Award-Programmen zu vermeiden, sollten Sie einen strukturierten Kommunikationsplan mit klar definierten Zielgruppen und Botschaften haben. Halten Sie regelmäßige Teambesprechungen ab, um die interne Abstimmung und Transparenz zu gewährleisten. Nutzen Sie verschiedene Kommunikationskanäle, um Ihre Reichweite zu erhöhen.
Ineffizientes Zeitmanagement beinhaltet überstürzte Zeitpläne und knappe Fristen, was wiederum zu begrenzter Beteiligung und schlampigen Einreichungen seitens Ihrer Teilnehmenden führen kann. Es kann auch zu einem schlecht konzipierten Award-Programm, Burnout bei Teammitgliedern und einem negativen Image führen.
Um dies zu verhindern, ist es ideal, mindestens sechs Monate im Voraus mit der Vorbereitung Ihres Award-Programms zu beginnen – vielleicht sogar länger, wenn das Programm groß angelegt ist. Erwarten und planen Sie Verzögerungen ein. Binden Sie alle Teilnehmenden frühzeitig ein, um ein reibungsloses Onboarding zu gewährleisten.
Erwägen Sie, das Programm in verschiedene Phasen zu unterteilen und jeder Phase realistische Fristen zuzuweisen.
Es kann leicht passieren, dass man bei der Gestaltung des Award-Programms die Fairness übersieht. Das Fehlen von Vielfalt und Inklusion kann zu einem Mangel an Repräsentation führen; ähnlich können ohne Gleichheit Vorurteile die Bewertungen beeinflussen. Eine eingeschränkte Zugänglichkeit kann einige interessierte Personen von der Teilnahme ausschließen.
Schritte zum erfolgreichen Aufbau von Vielfalt und Zugänglichkeit in Ihrem Award-Programm umfassen:
Ein weiterer Fehler, auf den Sie bei der Planung Ihres Award-Programms achten sollten, ist eine fehlerhafte Finanzaufsicht. Ohne eine gut strukturierte Zuweisung besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass in bestimmten Bereichen zu viel ausgegeben wird und in anderen kritischen Aspekten Ihres Award-Programms zu wenig. Eine schlechte Budgetierung kann auch dazu führen, dass Ausgaben nicht verfolgt werden und unerwartete Ausgaben nicht bewältigt werden können.
Es ist wichtig, ein detailliertes Budget zu entwickeln, Ausgaben zu kategorisieren und einen erheblichen Teil für unvorhergesehene Kosten beiseite zu legen. Erwägen Sie, Sponsorings zu sichern und Teilnahmegebühren für Awards zu erheben, um Gelder zu beschaffen. Entscheiden Sie sich für kostengünstige Lösungen wie digitale Materialien, Rabatte für Dienstleistungen und hybride Veranstaltungsmodelle.
Sich auf eine vollständig manuelle Einrichtung zu verlassen, ist eine häufige Falle, in die Award-Manager bei der Planung von Award-Programmen tappen. Diejenigen, die den manuellen Weg wählen, tun dies oft entweder, weil sie es gewohnt sind, oder weil sie denken, dass es technisches Know-how erfordert.
Es könnte auch daran liegen, dass sie glauben, es sei keine lohnende Investition, da das Award-Programm ein kleines oder einmaliges Ereignis ist. Manchmal sind sich die Award-Manager möglicherweise nicht bewusst, dass es Award-Management-Software gibt, die das Award-Management optimieren kann.
Dies kann das Award-Management stressig und zeitaufwändig machen. Es erhöht das Risiko von Fehlern, dem Verlust wichtiger Aufzeichnungen und der Offenlegung sensibler Daten.
Es ist wichtig, Technologie in Form von Award-Management-Software zu nutzen. Vertrauenswürdige Plattformen wie Award Force steigern die Effizienz durch Automatisierung, nahtlose Koordination und Genauigkeit und bieten Echtzeit-Einblicke in das Award-Programm.
Die Planung eines Award-Programms kann verschiedene Phasen, Aufgaben und Überwachungen umfassen. Indem Sie die oben genannten Fallstricke vermeiden, können Sie ein Award-Programm, das die Besten und Klügsten in Ihrer Branche oder Gemeinschaft auszeichnet, ohne zeitaufwändige oder stressige Komplikationen einfach verwalten.
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