5 Wege, um mehr Teilnehmer für Ihr Auszeichnungsprogramm zu gewinnen

Es gibt nichts Schlimmeres als einen halbleeren Raum bei einer Veranstaltung, aber wenn Sie eine Preisverleihung veranstalten, ist es wichtiger denn je, einen Raum zu haben, der mit enthusiastischen (und nervösen!) Menschen gefüllt ist. Und das bedeutet, dass Sie mehr Menschen dazu bewegen müssen, sich überhaupt erst für Ihr Auszeichnungsprogramm anzumelden.

Als erfahrene Autorin von Auszeichnungen, die für Kunden in ganz Europa und Großbritannien preisgekrönte Beiträge verfasst hat, habe ich diese Frage kürzlich auf LinkedIn gestellt: „Was hält Sie davon ab, an Auszeichnungen teilzunehmen?“

Die Antworten waren zahlreich und vielfältig. Für einige war es Bescheidenheit. Für andere die Kostenbarriere. Für wieder andere das Vertrauen und die Transparenz in das Auszeichnungsprogramm selbst. Es gab so viele interessante Antworten, dass ich dachte, ich teile einige Tipps für Manager von Awards-Programmen, was Sie tun können, um mehr Teilnehmende zu gewinnen und Ihr Auszeichnungsprogramm einladender zu gestalten.

Wie Sie mehr Teilnehmende für Ihr Auszeichnungsprogramm gewinnen

1. Seien Sie sich über die Kosten im Klaren

Die Teilnahme an Auszeichnungen ist ein kostspieliges Unterfangen. Es gibt den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Vorbereitung des Beitrags, Tickets, Reise- und Hotelkosten sowie die Ausfallzeiten des Unternehmens. Es überrascht nicht, dass viele Unternehmen die Kosten für Auszeichnungen schwer zu rechtfertigen finden, wenn sie gegen andere Marketingaktivitäten abgewogen werden. Da mit der anfänglichen Investition ein gewisses Risiko verbunden ist – ein Platz auf der Auswahlliste ist schließlich nicht garantiert – ziehen es viele Unternehmen vor, ihre Marketinginvestitionen anderweitig zu tätigen.

Der beste Weg, dies zu umgehen, ist, alle Kosten auf Ihrer Website leicht zugänglich zu machen. Geben Sie die Kosten für die Teilnahme, die Ticketpreise und alle anderen Investitionen an, die möglicherweise erforderlich sind. (Ich habe eine starke Meinung über Auszeichnungen, bei denen man für ein Zertifikat/eine Trophäe/ein Abzeichen für die Website bezahlen muss, und die ist nicht positiv.)

2. Seien Sie transparent und ehrlich

Seien Sie offen über Ihre Jury und Ihren Prozess, um einen häufigen Einwand gegen die Teilnahme an Auszeichnungen zu überwinden – die Wahrnehmung, dass es keine Chancengleichheit gibt.

Gareth Everson von Connectably kommentierte meinen ursprünglichen LinkedIn-Post: „Es gibt die weitverbreitete Wahrnehmung, dass Auszeichnungen im Allgemeinen, ob ethisch oder nicht, eine Art ‚Pay-to-Play‘-Aktivitäten sind. „Und die Auszeichnung geht an Tisch 9, der es geschafft hat, seine Gala-Award-Ticketzuteilung zum dritten Mal in Folge zu verkaufen…“ Es gibt einige echte Skeptiker da draußen…“

Um dem entgegenzuwirken, weise ich darauf hin, dass der Erwerb eines Rufs für die Vergabe von Auszeichnungen an den größten Sponsor, den Hauptwerbetreibenden in Ihrer Publikation oder die Person, die mit Ihrem CEO Golf spielt, eine Abkürzung zu weniger Beiträgen ist. Sobald sich herumspricht, dass man ‚Pay-to-Play‘ wie Gareth es ausdrückt, werden die Teilnehmerzahlen sinken, was bedeutet, dass die Ticketverkäufe sinken, was sich beides zu einem geringeren Gewinn summiert. Da die überwiegende Mehrheit der Auszeichnungen auf kommerzieller Basis vergeben wird, ist es unklug, mittelfristig auf diese Weise zu arbeiten.

Das britische Awards Trust Mark ist ein Akkreditierungsprogramm, das von einer Agentur für das Schreiben von Auszeichnungen eingerichtet wurde und Programmen eine Möglichkeit bietet, nachzuweisen, dass sie über transparente Prozesse verfügen, sodass die Teilnehmenden sicher sein können, dass sie an einem fairen Wettbewerb teilnehmen.

3. Gestalten Sie die Teilnahme nicht komplex oder abschreckend

Auszeichnungen stehen oft weit unten auf der To-Do-Liste. Je komplexer also die Teilnahmebedingungen sind, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich die Leute von der Teilnahme ausschließen.

Von der Aufnahme von Videos über die Beantwortung von 18 Fragen bis hin zur Beschaffung von Testimonials von allen und jedem haben viele Menschen das Gefühl, dass sie nicht genug Stunden am Tag haben, um überhaupt anzufangen.

Nach meiner Erfahrung im Bereich des Schreibens von Auszeichnungen kann es etwa drei Tage dauern, einen durchschnittlichen Auszeichnungsbeitrag zu erstellen. Dazu gehören die Recherche, das Sammeln von Informationen, das Verfassen mehrerer Entwürfe, das Gegenprüfen von Daten, das Bearbeiten, um ihn unter die Wortzahl zu bringen, und das Einholen der Genehmigung aller Beteiligten. Allerdings können die Belohnungen, wenn man es auf die Auswahlliste schafft, enorm sein, sodass es sich wirklich auszahlen kann, sich anzustrengen.

Wir lieben die Art von Auszeichnungen, die ihre Teilnahmebedingungen klar darlegen, was es uns viel einfacher macht, Kunden zu beraten und das richtige Format für den Beitrag zu erstellen, den wir zusammenstellen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass wir einen Beitrag gemäß den Richtlinien auf der Website der Auszeichnungen zusammenstellen, uns dann im System anmelden und feststellen, dass auch eine 50-Wörter-Zusammenfassung erforderlich ist und dass die 1.000 Wörter in bestimmte Überschriften unterteilt werden sollten. Wenn die Leute bereits verwirrt sind, was sie tun müssen, um teilzunehmen, hilft es nicht, einige der Details im Anmeldesystem zu verstecken (unbeabsichtigt, da bin ich mir sicher), besonders wenn Sie die Einreichung Ihres Beitrags bis 10 Minuten vor Ablauf der Frist aufgeschoben haben!

4. Etablieren Sie Ihre Glaubwürdigkeit

Wenn sich die Leute schon die Mühe machen, teilzunehmen, wollen sie eine Auszeichnung gewinnen, die etwas bedeutet.

Ihre Glaubwürdigkeit ergibt sich aus einem robusten Prozess, aber auch aus einer hochkarätigen Jury. Sie können darauf aufbauen, indem Sie frühere Gewinner:innen präsentieren und die Vorteile hervorheben, die sie durch den Erhalt ihrer Auszeichnung erzielt haben.

In einer Branche, die durch Wahrnehmungen über Ehrlichkeit getrübt ist, kann man nie zu viel tun, um zu beweisen, dass Ihre Auszeichnungen einen Wert haben.

5. Bieten Sie Mehrwert über den Gewinn hinaus

Viele unserer kleinen Geschäftskunden sagen uns, dass es einen Wert hat, einfach den Prozess der Teilnahme an einer Auszeichnung zu durchlaufen, weil sie gezwungen sind, ihr Geschäft zu prüfen, um herauszufinden, welche Geschichte sie erzählen wollen. Wir heben die Daten hervor, die sie sammeln sollten, die ihre Wirkung beweisen und ihnen helfen, ihre Geschichte aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten.

Aber nicht jedes Unternehmen wird sich die Zeit nehmen, diesen Prozess in der vagen Hoffnung auf den Gewinn einer Auszeichnung zu durchlaufen. Welchen Wert kann Ihr Auszeichnungsprogramm also jedem Unternehmen oder jeder Organisation bieten, die teilnimmt? Dies könnte wertvolles Feedback von Branchenjurymitgliedern sein oder vielleicht eine Netzwerkveranstaltung, bei der die Teilnehmenden andere ehrgeizige Unternehmen treffen können, unabhängig davon, ob sie es auf die Auswahlliste schaffen.

Letztendlich werden sich mehr Menschen für die Teilnahme an einem Auszeichnungsprogramm als Teil ihrer Marketingstrategie entscheiden, wenn es garantierte Vorteile oder einen Mehrwert gibt. Wenn Sie die Anzahl der Teilnehmer an Ihrem Programm erhöhen möchten, sollten Sie die oben genannten Punkte berücksichtigen. Ihre Teilnehmenden werden es Ihnen danken.

Louise Turner ist Cheftexterin bei Awards Writers, einer spezialisierten Beratungsfirma für Auszeichnungen mit Sitz in Großbritannien, die seit 2012 durchschnittlich 8 von 10 Auszeichnungen auf die Auswahlliste gebracht hat. Sie ist auch die Autorin von Glory – die Zauberformel, um mehr Business Awards zu gewinnen.