Ce n’est pas une hyperbole. Depuis le début de l’année dernière, nous avons introduit plus de 130 améliorations à la solution, dont plus de 30 nouvelles fonctionnalités majeures.

De nouvelles fonctionnalités majeures, telles que le constructeur de formulaires par glisser-déposer, les nouvelles vues (comme la gestion de l’évaluation) et le nouveau filtre d’éligibilité, ont sans aucun doute fait d’Award Force une solution de gestion de trophées encore meilleure.

Et nous sommes loin d’avoir terminé !

Nous savons que nous pouvons faire encore mieux. Et nous le ferons.

Notre responsabilité envers vous

Avec ce rythme de changement fulgurant, notre défi est de veiller à ce qu’Award Force reste aussi intuitive que possible. Que vous, notre client et utilisateur du logiciel, soyez dans la meilleure position pour maximiser la valeur et l’utilité de ce qu’Award Force a à offrir.

Et avec tant de nouvelles fonctionnalités, de vues et de composants fonctionnels, nous avons décidé qu’il était temps d’introduire une meilleure façon de naviguer dans votre compte. Non seulement pour prendre en charge les fonctionnalités que nous avons introduites à ce jour, mais aussi les nouvelles fonctionnalités que nous introduirons à l’avenir.

Contexte

Comme vous le savez, notre logiciel offre un emplacement unique permettant à vos candidats, membres du jury et à votre équipe de gestion du programme d’accéder à votre programme, et, grâce à des rôles et des autorisations intelligents, il affiche/masque les vues appropriées pour chaque rôle.

Cela a rendu les choses claires pour vos candidats et membres du jury qui n’ont accès et visibilité qu’à quelques vues. Mais pour les gestionnaires du programme et leurs équipes, qui ont généralement accès à beaucoup plus, il devient de plus en plus difficile de distinguer les éléments de menu destinés à la gestion d’un programme de ceux qui sont pertinents pour les candidats et les membres du jury.

Présentation : les Espaces de travail

Dans les prochaines semaines, nous introduirons ce que nous appelons les « Espaces de travail ».

Les Espaces de travail sont spécifiques aux rôles et séparent logiquement les vues et fonctionnalités des gestionnaires, des candidats et des membres du jury. Pour accéder à ces Espaces de travail, nous avons créé une nouvelle navigation à côté du nom de votre compte, judicieusement intitulée Gérer, Candidater et Évaluer.

Remarque : l’introduction des espaces de travail n’aura aucune incidence sur ce que vous ou les utilisateurs de votre programme pouvez actuellement faire et voir. Le seul changement concerne la manière dont les vues respectives sont regroupées et la façon dont le menu de gauche (la navigation principale) réagit en fonction de l’espace de travail dans lequel vous vous trouvez.

L’espace de travail du gestionnaire

Accessible en cliquant sur Gérer dans le menu supérieur et réservé à l’usage exclusif des gestionnaires du programme et de leur équipe, l’espace de travail du gestionnaire contiendra tous les paramètres de configuration, les vues et les fonctionnalités de gestion du programme.

Le menu de gauche ne contiendra que des liens vers les vues disponibles pour le gestionnaire du programme et son équipe.

L’espace de travail du candidat

Accessible en cliquant sur Candidater dans le menu supérieur et destiné aux candidats, l’espace de travail du candidat contiendra toutes les vues et fonctionnalités actuelles et futures autrement requises par un candidat pour créer et soumettre sa candidature. Si activé, ils verront également un lien de menu vers la page « À propos ».

Le menu de gauche ne contiendra que des liens vers les vues pertinentes pour le rôle de candidat.

Notes importantes :

• Si aucun contenu de page « À propos » n’est présent, il n’y a pas besoin d’un menu de gauche et celui-ci sera masqué pour une meilleure expérience utilisateur.
• Les candidats ne verront pas de liens vers l’espace de travail du gestionnaire ou du membre du jury dans le menu supérieur (sauf s’ils ont reçu un rôle de membre du jury ou de gestionnaire du programme/responsable de section).
• Les gestionnaires du programme auront accès à cet espace de travail afin de tester l’expérience du candidat et de voir ce qu’un candidat pourrait voir lors du processus de candidature à vos opportunités de programme.

L’espace de travail du membre du jury

Accessible en cliquant sur Évaluer dans le menu supérieur et destiné aux membres du jury, l’espace de travail du membre du jury contiendra toutes les vues et fonctionnalités actuelles et futures requises par un membre du jury dans votre programme. Si activé, ils verront également un lien de menu vers la page « À propos » et la galerie.

Le menu de gauche ne contiendra que des liens vers les vues pertinentes pour le membre du jury.

Notes importantes :

• S’il n’y a qu’un seul tour d’évaluation activé et qu’aucune galerie ni aucun contenu « À propos » n’est configuré, il n’y a pas besoin d’un menu de gauche et celui-ci sera masqué pour une meilleure expérience utilisateur.
• Les membres du jury ne verront pas de liens vers l’espace de travail du gestionnaire ou du candidat dans le menu supérieur.
• Les gestionnaires du programme auront accès à cet espace de travail afin de tester l’expérience d’évaluation et de voir ce qu’un membre du jury pourrait voir lors du processus d’évaluation des candidatures de votre programme.

Conclusion

C’est tout ! Comme vous pouvez le constater, nous n’avons pas modifié le fonctionnement des vues ou de leurs fonctionnalités respectives, nous les avons simplement regroupées par rôle. Plus de clarté pour vous et votre équipe de gestion du programme et une meilleure expérience utilisateur globale.

Dès que la nouvelle navigation sera disponible, nous ne manquerons pas de vous en informer. En attendant, nous apprécions tous vos commentaires et espérons que vous êtes aussi enthousiastes que nous pour cette nouvelle évolution. Les choses ne feront que s’améliorer à partir de maintenant.

Avec nos remerciements,

L’équipe Award Force