Das ist keine Übertreibung. Seit Anfang letzten Jahres haben wir über 130 Verbesserungen an der Plattform vorgenommen, darunter mehr als 30 neue Hauptfunktionen.

Neue Hauptfunktionen wie der Drag-and-Drop-Formular-Builder, neue Ansichten (wie Bewertung verwalten) und der neue Eignungs-Screener haben Award Force zweifellos zu einer noch besseren Auszeichnungslösung gemacht.

Und wir sind noch lange nicht fertig!

Wir wissen, dass wir noch besser werden können. Und das werden wir auch.

Unsere Verantwortung Ihnen gegenüber

Bei dieser rasanten Änderungsgeschwindigkeit besteht unsere Herausforderung darin, sicherzustellen, dass Award Force so intuitiv wie möglich bleibt. Damit Sie, unser Kunde und Softwarenutzer, optimal positioniert sind, um den Wert und Nutzen dessen, was Award Force zu bieten hat, zu maximieren.

Und angesichts so vieler neuer Funktionen, Ansichten und funktionaler Komponenten haben wir beschlossen, dass es an der Zeit ist, eine bessere Möglichkeit zur Navigation in Ihrem Konto einzuführen. Nicht nur, um den Funktionen gerecht zu werden, die wir bisher eingeführt haben, sondern auch den neuen Funktionen, die wir in Zukunft einführen werden.

Kontext

Wie Sie wissen, bietet unsere Software einen zentralen Ort für Ihre Einreicher, Juroren und Ihr Programm-Management-Team, um auf Ihr Programm zuzugreifen, und blendet mithilfe intelligenter Rollen und Berechtigungen die für jede Rolle passenden Ansichten ein/aus.

Das hat es für Ihre Einreicher und Juroren, die nur Zugriff und Sichtbarkeit auf wenige Ansichten haben, klar und deutlich gemacht. Aber für Programm-Manager und ihre Teams, die in der Regel auf viel mehr zugreifen können, wird es zunehmend schwieriger zu erkennen, welche Menüpunkte der Programmverwaltung dienen – und welche Menüpunkte für Einreicher und Juroren relevant sind.

Einführung: Workspaces

In den nächsten Wochen werden wir das einführen, was wir „Workspaces“ nennen.

Workspaces sind rollenspezifisch und trennen logisch die Ansichten und Funktionen für Manager, Einreicher und Juroren. Um auf diese Workspaces zuzugreifen, haben wir eine neue Navigation neben Ihrem Kontonamen erstellt, passend benannt mit Verwalten, Einreichen und Bewerten.

Hinweis: Die Einführung von Workspaces hat keinen Einfluss darauf, was Sie oder Ihre Programmteilnehmer derzeit tun und sehen können. Die einzige Änderung besteht darin, wie die jeweiligen Ansichten gruppiert werden und wie das linke Menü (die Hauptnavigation) auf den Workspace reagiert, in dem Sie sich befinden.

Der Manager-Workspace

Zugriff durch Klicken auf Verwalten im oberen Menü und zur ausschließlichen Nutzung durch Programm-Manager und deren Team. Der Manager-Workspace enthält alle Konfigurationseinstellungen sowie Programmverwaltungsansichten und -funktionen.

Das linke Menü enthält nur Links zu Ansichten, die dem Programm-Manager und seinem Team zur Verfügung stehen.

Der Einreicher-Workspace

Zugriff durch Klicken auf Einreichen im oberen Menü und zur Nutzung durch Einreicher. Der Einreicher-Workspace enthält alle aktuellen und zukünftigen Ansichten und Funktionen, die ein Einreicher benötigt, um seine Einreichung zu erstellen und abzusenden. Falls aktiviert, sehen sie auch einen Menülink zur Infoseite.

Das linke Menü enthält nur Links zu Ansichten, die für die Einreicher-Rolle relevant sind.

Wichtige Hinweise:

• Wenn kein Inhalt für die „Über“-Seite vorhanden ist, wird kein linkes Menü benötigt und es wird für eine bessere Benutzererfahrung ausgeblendet.
• Einreicher sehen keine Links zum Manager- oder Juroren-Workspace im oberen Menü (es sei denn, ihnen wurde eine Juroren- oder Programm-/Kapitel-Manager-Rolle zugewiesen).
• Programm-Manager haben Zugriff auf diesen Workspace, um die Einreicher-Erfahrung zu testen und zu sehen, was ein Einreicher beim Bewerbungsprozess für Ihre Programm-Möglichkeiten sehen könnte.

Der Juroren-Workspace

Zugriff durch Klicken auf Bewerten im oberen Menü und zur Nutzung durch Juroren. Der Juroren-Workspace enthält alle aktuellen und zukünftigen Ansichten und Funktionen, die ein Juror in Ihrem Programm benötigt. Falls aktiviert, sehen sie auch einen Menülink zur Infoseite und Galerie.

Das linke Menü enthält nur Links zu Ansichten, die für den Juror relevant sind.

Wichtige Hinweise:

• Wenn nur eine Bewertungsrunde aktiviert ist und weder eine Galerie noch Info-Inhalte konfiguriert sind, wird kein linkes Menü benötigt und es wird für eine bessere Benutzererfahrung ausgeblendet.
• Juroren sehen keine Links zum Manager- oder Einreicher-Workspace im oberen Menü.
• Programm-Manager haben Zugriff auf diesen Workspace, um die Juroren-Erfahrung zu testen und zu sehen, was ein Juror beim Bewerten von Einreichungen für Ihr Programm sehen könnte.

Abschluss

Das war’s! Wie Sie sehen, haben wir nicht geändert, wie Ansichten oder ihre jeweiligen Funktionalitäten funktionieren, wir haben sie lediglich nach Rolle gruppiert. Mehr Klarheit für Sie und Ihr Programm-Management-Team und eine rundum bessere Benutzererfahrung.

Sobald die neue Navigation zur Nutzung verfügbar ist, werden wir Sie benachrichtigen. In der Zwischenzeit freuen wir uns über jedes Feedback und vertrauen darauf, dass Sie genauso begeistert von dieser neuen Entwicklung sind wie wir. Von hier an wird es nur noch besser.

Mit freundlichen Grüßen,

Das Award Force Team