Bessere Auszeichnungen, großer Ertrag

Die versteckten Kosten im Auszeichnungsmanagement

Es ist wahrscheinlich, dass es Kosten im Management Ihrer Auszeichnungen gibt, derer Sie sich nicht bewusst sind. Oder zumindest Kosten, die übersehen werden. Oder vielleicht haben Sie Kosten, die offensichtlich sind, aber Ihnen fehlen die Optionen, diese zu reduzieren.

Was wäre, wenn Sie Geld sparen könnten, indem Sie Ihre Auszeichnungen verwalten? Und Ihren Teilnehmenden und Jurymitgliedern eine bessere, einfachere Erfahrung bieten. Ein überragendes Ergebnis. Besser und günstiger. Klingt zu schön, um wahr zu sein, oder? Lesen Sie weiter!

Egal, ob Sie Beiträge offline oder mit einem einfachen Online-Formular annehmen, oder ob Sie in den Aufbau einer benutzerdefinierten Online-Lösung investiert haben – schauen wir uns einige dieser versteckten Kosten an:

Kosten für Druck, Porto und Kurier der Teilnehmenden für den Versand physischer Beiträge. Immer noch ein echter Kostenfaktor, auch wenn er nicht direkt von Ihnen getragen wird.
Dateneingabekosten – ein Kunde erzählte uns, dass er früher 3 Zeitarbeitskräfte für 2 Wochen einstellte, um 800 Einträge in eine Tabelle einzugeben. 240 Stunden Aufwand!
Rechnungsstellung für Teilnahmegebühren – dann das Nachverfolgen, Bearbeiten und Abgleichen von Zahlungen.
Zeit- und Druckkosten für das Duplizieren und Zusammenstellen von Beiträgen für die Bewertung. Ein anderer Kunde erklärte, wie er Ordner voller Beiträge dupliziert und sie zur Fernbewertung an Jurymitglieder in andere Bundesstaaten versendet – nur damit all diese Ordner dann zurückgeschickt und die Ergebnisse in Tabellen übertragen werden müssen.
Kosten für die Reisezeit Ihrer Jurymitglieder zu und von persönlichen Bewertungsveranstaltungen.
Plus Reisekosten und Unterkunft.
Einstellung eines Wirtschaftsprüfers, um zu überprüfen, ob die Punkteberechnungen korrekt durchgeführt wurden.
Wie viel ist Ihre Zeit wert? Die am häufigsten übersehenen Kosten bei der Verwaltung von Auszeichnungen sind die Kosten des internen Teams, das manuelle Verwaltungsaufgaben erledigt. Die versunkenen Kosten eines internen Teams als „kostenlos“ für sich wiederholende Verwaltungsaufgaben zu betrachten, ist eine schändliche Verschwendung, wenn es automatisiert werden kann. Weniger Zeit für die Verwaltung bedeutet mehr Zeit, die Ihr Team für hochwertige Anstrengungen zur Innovation, Verbesserung und zum Wachstum Ihrer Auszeichnungen aufwenden kann.
Oder Sie haben viel Geld in eine maßgeschneiderte Online-Lösung investiert. Aber sie erfordert laufende Wartung. Und jedes Mal, wenn Sie etwas hinzufügen oder aktualisieren, verbessern oder innovieren möchten – kostet das alles mehr Geld.

Was haben all diese Kosten gemeinsam? Sie können alle erheblich reduziert oder mit Award Force, dem branchenführenden Online-Auszeichnungsmanagementsystem, abgeschafft werden.

Und mit Award Force verbessern und innovieren wir kontinuierlich mit neuen Funktionen und Möglichkeiten – die Sie sofort und ohne weitere Kosten erhalten!