[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.9″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.9″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.9″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.9″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]<\/p>\n
G\u00e9rer un programme de troph\u00e9es est un cycle. Il y a la planification du programme, les dates limites de soumission, les cycles d’\u00e9valuation et les r\u00e9sultats \u2014 et chaque phase s’encha\u00eene rapidement.<\/p>\n
La c\u00e9r\u00e9monie de remise de troph\u00e9es est la m\u00eame chose. Pour de nombreux gestionnaires de programme, la planification de l’\u00e9v\u00e9nement commence bien avant que les scores finaux ne soient connus : les contrats de lieu ont des d\u00e9lais, les troph\u00e9es et les r\u00e9compenses doivent \u00eatre command\u00e9s et les conf\u00e9renciers principaux doivent \u00eatre r\u00e9serv\u00e9s.<\/p>\n
Pourtant, la c\u00e9r\u00e9monie peut facilement \u00eatre rel\u00e9gu\u00e9e au second plan comme quelque chose \u00e0 r\u00e9gler une fois que tout le reste est fait. Elle se trouve \u00e0 la fin d’une longue liste de choses \u00e0 faire.<\/p>\n
La c\u00e9r\u00e9monie est importante car c’est le moment o\u00f9 la reconnaissance devient r\u00e9elle. Un score dans un syst\u00e8me ou un r\u00e9sultat dans un e-mail a du poids, mais se tenir dans une salle, entendre son nom appel\u00e9 et recevoir un troph\u00e9e devant ses pairs est l’exp\u00e9rience dont les gens se souviennent, qu’ils partagent et pour laquelle ils reviennent.<\/p>\n
La c\u00e9r\u00e9monie ne doit pas \u00eatre une r\u00e9flexion apr\u00e8s coup, mais une partie bien planifi\u00e9e de votre programme de troph\u00e9es. Nous avons cr\u00e9\u00e9 ce guide pour qu’il soit votre manuel.<\/p>\n
Apprenez \u00e0 concevoir votre ordre du jour, \u00e0 \u00e9laborer une feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement, \u00e0 briefer vos orateurs, \u00e0 int\u00e9grer les sponsors sans perturber la soir\u00e9e et \u00e0 assurer un suivi qui p\u00e9rennise la reconnaissance.<\/p>\n\n
Avant que la planification de votre \u00e9v\u00e9nement ne commence, il est important que votre cycle de troph\u00e9es r\u00e9gulier<\/a> fonctionne bien. C’est la base de votre programme, et il est important de la solidifier avant de c\u00e9l\u00e9brer.<\/p>\n Voici quelques \u00e9tapes pour passer du cycle des troph\u00e9es \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement :<\/p>\n Une c\u00e9r\u00e9monie bien con\u00e7ue a un arc narratif clair. Elle accueille les gens, se d\u00e9veloppe \u00e0 travers les troph\u00e9es eux-m\u00eames et se termine sur une note positive, ce qui laisse la salle pleine d’\u00e9nergie.<\/p>\n Voici un exemple d’ordre standard des \u00e9v\u00e9nements pour une c\u00e9r\u00e9monie de remise de troph\u00e9es :<\/p>\n Une c\u00e9r\u00e9monie bien structur\u00e9e pour la plupart des programmes de troph\u00e9es dure de 90 \u00e0 120 minutes pour le segment formel. Au-del\u00e0, l’attention du public peut se dissiper de mani\u00e8re notable, surtout apr\u00e8s le d\u00eener. Si votre programme comporte de nombreuses cat\u00e9gories, envisagez de regrouper les troph\u00e9es connexes, de r\u00e9duire les temps d’acceptation ou de supprimer l’allocution principale pour prot\u00e9ger le calendrier. Chaque minute que vous ajoutez au milieu de la nuit est une minute emprunt\u00e9e \u00e0 l’\u00e9nergie de la fin de celle-ci.<\/p>\n R\u00e9fl\u00e9chissez attentivement \u00e0 la place du d\u00eener par rapport \u00e0 la c\u00e9r\u00e9monie. Un programme formel qui se d\u00e9roule avant le d\u00eener maintient l’attention de la salle ; un programme qui se d\u00e9roule apr\u00e8s un repas complet va \u00e0 l’encontre de la biologie. Si votre format combine les deux, mettez en avant les troph\u00e9es les plus importants.<\/p>\n La r\u00e9ception pr\u00e9-\u00e9v\u00e9nement fait \u00e9galement un travail r\u00e9el, pas seulement remplir le temps. C’est le moment o\u00f9 les nomin\u00e9s se rencontrent, o\u00f9 les sponsors se connectent avec les finalistes et o\u00f9 l’atmosph\u00e8re de la soir\u00e9e commence \u00e0 se former.<\/p>\n Pour le programme imprim\u00e9 ou num\u00e9rique que vos participants emportent le soir, la clart\u00e9 est l’objectif : ordre des cat\u00e9gories, noms des pr\u00e9sentateurs et br\u00e8ves descriptions des troph\u00e9es. Il sert \u00e9galement de souvenir pour beaucoup de vos gagnants, donc l’investissement dans la conception en vaut la peine.<\/p>\n L’ordre du jour ci-dessus est ce que le public voit ; la feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement est ce qui emp\u00eache la soir\u00e9e de se d\u00e9sagr\u00e9ger.<\/p>\n Une feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement est un document d\u00e9taill\u00e9, chronom\u00e9tr\u00e9, qui sert de script pour le d\u00e9roulement de l’\u00e9v\u00e9nement. Votre \u00e9quipe travaillera simultan\u00e9ment \u00e0 partir de ce document, y compris le ma\u00eetre de c\u00e9r\u00e9monie, les op\u00e9rateurs audiovisuels, le r\u00e9gisseur, le responsable de l’\u00e9v\u00e9nement et toute autre personne.<\/p>\n Une feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement bien construite comprend, au minimum :<\/p>\n Une r\u00e8gle empirique utile pour les transitions : pr\u00e9voyez 10 secondes pour l’affichage d’un logo ou d’une diapositive, 20 secondes pour le passage de parole d’un orateur \u00e0 l’autre, et un tampon de 30 secondes entre les segments majeurs. Ces \u00e9carts sont invisibles pour le public mais peuvent prot\u00e9ger contre les petits retards qui s’accumulent et font que la c\u00e9r\u00e9monie d\u00e9passe de 20 minutes le calendrier pr\u00e9vu.<\/p>\n D\u00e9signez un responsable de la feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement d\u00e9di\u00e9 : une personne dont le seul travail le soir est de suivre le temps, de donner les signaux et de maintenir chaque segment dans les d\u00e9lais. Elle surveille l’horloge pour que personne d’autre n’ait \u00e0 le faire.<\/p>\n Le discours de bienvenue est la premi\u00e8re chose que votre public entend, et il \u00e9tablit le registre \u00e9motionnel de tout ce qui suit. Il m\u00e9rite une pr\u00e9paration r\u00e9fl\u00e9chie.<\/p>\n La personne qui prononce le discours de bienvenue doit avoir une autorit\u00e9 authentique et id\u00e9alement un lien personnel avec le programme, comme le PDG de l’organisation, le directeur du programme ou une figure fondatrice.<\/p>\n Un discours de bienvenue solide comprend :<\/p>\n Gardez-le en dessous de cinq minutes. Le public est g\u00e9n\u00e9reux au d\u00e9but d’une soir\u00e9e, mais un discours de bienvenue de dix minutes fera que les gens consulteront leurs t\u00e9l\u00e9phones avant m\u00eame que le premier troph\u00e9e ne soit annonc\u00e9.<\/p>\n Le r\u00f4le du ma\u00eetre de c\u00e9r\u00e9monie est diff\u00e9rent et tout aussi important. Le ma\u00eetre de c\u00e9r\u00e9monie est le fil conducteur qui relie chaque segment, assurant les transitions entre les cat\u00e9gories de troph\u00e9es, g\u00e9rant l’\u00e9nergie, couvrant les petits retards avec sang-froid. Un bon ma\u00eetre de c\u00e9r\u00e9monie conna\u00eet la feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement aussi bien que n’importe qui dans la salle.<\/p>\n Pour les remarques d’acceptation, fixez une attente claire \u00e0 l’avance. Trente \u00e0 quatre-vingt-dix secondes est un plafond pratique pour la plupart des programmes. Dites-le aux gagnants lorsque vous les informez. Envisagez un compte \u00e0 rebours visible sur un moniteur de confiance que seule la sc\u00e8ne peut voir.<\/p>\n L’ordre dans lequel vous pr\u00e9sentez les troph\u00e9es est tr\u00e8s important. Pourquoi ? Parce que commencer petit et construire vers le troph\u00e9e principal cr\u00e9e une v\u00e9ritable anticipation et maintient l’attention de la salle.<\/p>\n Passez des gagnants de cat\u00e9gorie au troph\u00e9e principal. Chaque pr\u00e9sentation doit suivre une structure coh\u00e9rente. Par exemple :<\/p>\n La citation est la partie dans laquelle la plupart des programmes sous-investissent. Une citation qui dit \u00ab pour une contribution exceptionnelle \u00e0 l’industrie \u00bb ne dit rien au public. Une citation qui d\u00e9crit<\/a> un d\u00e9fi sp\u00e9cifique surmont\u00e9, un r\u00e9sultat mesurable atteint, ou une d\u00e9cision prise sous pression donne du sens au troph\u00e9e et offre au gagnant un moment de reconnaissance authentique.<\/p>\n R\u00e9digez les citations \u00e0 l’avance, afin que les pr\u00e9sentateurs n’improvisent pas ce contenu sur le moment.<\/p>\n La disposition des si\u00e8ges compte aussi. R\u00e9servez les premi\u00e8res rang\u00e9es de votre lieu aux nomin\u00e9s et finalistes. Un laur\u00e9at qui doit traverser des rang\u00e9es remplies depuis le fond de la salle pour accepter son troph\u00e9e cr\u00e9e un moment g\u00eanant.<\/p>\n D\u00e9signez un photographe brief\u00e9 sur la feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement afin que chaque gagnant soit captur\u00e9 au moment de la remise. Affectez une personne distincte pour g\u00e9rer la table des troph\u00e9es : v\u00e9rifier chaque troph\u00e9e par rapport \u00e0 l’ordre de la feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement, le passer au pr\u00e9sentateur au bon moment, et tenir un registre de ce qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9.<\/p>\n Et n’oubliez pas votre pr\u00e9sence sur les r\u00e9seaux sociaux. La cr\u00e9ation d’un plan de contenu pour les r\u00e9seaux sociaux<\/a> \u00e0 l’avance et la collaboration avec les partenaires sponsors et le lieu pour augmenter la port\u00e9e aideront \u00e0 engager les participants et \u00e0 partager l’enthousiasme autour de l’\u00e9v\u00e9nement. <\/p>\n Les sponsors sont une partie l\u00e9gitime et importante des programmes de troph\u00e9es. Ils repr\u00e9sentent \u00e9galement l’une des sources les plus courantes de ralentissement de la c\u00e9r\u00e9monie si leur int\u00e9gration n’est pas planifi\u00e9e avec soin.<\/p>\n Les sponsors m\u00e9ritent une reconnaissance authentique, mais la reconnaissance et le temps de parole sur sc\u00e8ne ne sont pas la m\u00eame chose.<\/p>\n Il existe plusieurs fa\u00e7ons d’int\u00e9grer les sponsors sans ralentir la c\u00e9r\u00e9monie :<\/p>\n Une c\u00e9r\u00e9monie qui semble sans effort du point de vue du public est g\u00e9n\u00e9ralement le r\u00e9sultat d’une logistique minutieuse en coulisses.<\/p>\n Planifiez une r\u00e9p\u00e9tition g\u00e9n\u00e9rale.<\/strong> Parcourez l’int\u00e9gralit\u00e9 de l’\u00e9v\u00e9nement avec votre \u00e9quipe audiovisuelle, le ma\u00eetre de c\u00e9r\u00e9monie et les pr\u00e9sentateurs cl\u00e9s avant l’\u00e9v\u00e9nement. Testez les microphones, lancez les diapositives, parcourez la sc\u00e8ne. Une r\u00e9p\u00e9tition g\u00e9n\u00e9rale qui r\u00e9v\u00e8le un probl\u00e8me vous co\u00fbte une heure. Le m\u00eame probl\u00e8me d\u00e9couvert pendant la c\u00e9r\u00e9monie en direct co\u00fbte consid\u00e9rablement plus cher.<\/p>\n Logistique des troph\u00e9es.<\/strong> Chaque troph\u00e9e sur la table des troph\u00e9es doit \u00eatre dispos\u00e9 dans l’ordre de la feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement avant l’ouverture des portes. \u00c9tiquetez chaque troph\u00e9e avec le nom de la cat\u00e9gorie et le r\u00e9cipiendaire. D\u00e9signez une personne pour g\u00e9rer la table tout au long de la soir\u00e9e ; son seul travail est de s’assurer que le bon troph\u00e9e est entre les mains du pr\u00e9sentateur au bon moment.<\/p>\n Contingences techniques.<\/strong> Pr\u00e9parez-vous aux pannes de microphone, aux plantages de logiciels de pr\u00e9sentation et aux fichiers vid\u00e9o qui ne se lisent pas. Ayez un ordinateur portable de secours charg\u00e9 de tous les \u00e9l\u00e9ments de pr\u00e9sentation. Gardez des copies imprim\u00e9es de tous les scripts et de la feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement. Si vous organisez un \u00e9v\u00e9nement hybride avec un public \u00e0 distance, ayez un producteur technique d\u00e9di\u00e9 qui surveille le flux s\u00e9par\u00e9ment de la r\u00e9gie audiovisuelle principale.<\/p>\n D\u00e9passements de temps.<\/strong> Identifiez \u00e0 l’avance quels segments peuvent \u00eatre raccourcis si la soir\u00e9e se prolonge. Le troph\u00e9e principal et les remarques de cl\u00f4ture sont intouchables ; une allocution principale en milieu de programme ou une vid\u00e9o de sponsor peuvent \u00eatre r\u00e9duites. Donnez \u00e0 votre ma\u00eetre de c\u00e9r\u00e9monie l’autorit\u00e9 de prendre cette d\u00e9cision en temps r\u00e9el.<\/p>\n Contingences en cas d’absence.<\/strong> Si un pr\u00e9sentateur ou un gagnant ne peut pas assister, ayez un rempla\u00e7ant d\u00e9sign\u00e9 et un plan pour accepter en l’absence de la personne.<\/p>\n Les lumi\u00e8res s’\u00e9teignent, la salle se vide et la c\u00e9r\u00e9monie est termin\u00e9e. Mais le travail n’est pas tout \u00e0 fait fini.<\/p>\n Les jours qui suivent imm\u00e9diatement une c\u00e9r\u00e9monie de remise de troph\u00e9es sont ceux o\u00f9 une grande partie de sa valeur durable est cr\u00e9\u00e9e. Un gagnant qui re\u00e7oit une communication rapide et bien r\u00e9dig\u00e9e, des photographies professionnelles et un communiqu\u00e9 de presse qu’il peut utiliser parlera de son exp\u00e9rience. Un gagnant qui n’entend rien pendant trois semaines ne le fera pas.<\/p>\n Agissez rapidement sur les points suivants :<\/p>\n\n
Concevoir l’ordre du jour de la c\u00e9r\u00e9monie de remise de troph\u00e9es<\/h2>\n
\n
\u00c9laborez votre feuille de route de l’\u00e9v\u00e9nement<\/h2>\n
\n
R\u00e9diger le discours de bienvenue + le script du ma\u00eetre de c\u00e9r\u00e9monie<\/h2>\n
\n
Structurer les pr\u00e9sentations de troph\u00e9es<\/h2>\n
\n
Int\u00e9grer les sponsors sans perdre de vue le programme<\/h2>\n
\n
Bien planifier la logistique + les impr\u00e9vus<\/h2>\n
N’oubliez pas le suivi post-c\u00e9r\u00e9monie<\/h2>\n