{"id":67344,"date":"2018-01-23T08:26:57","date_gmt":"2018-01-23T08:26:57","guid":{"rendered":"https:\/\/awardforce.com\/blog\/travailler-plus-dur-pas-plus-intelligemment-avec-les-formulaires-en-ligne\/"},"modified":"2026-07-29T14:12:38","modified_gmt":"2026-07-29T14:12:38","slug":"travailler-plus-dur-pas-plus-intelligemment-avec-les-formulaires-en-ligne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/blog\/articles\/travailler-plus-dur-pas-plus-intelligemment-avec-les-formulaires-en-ligne\/","title":{"rendered":"Travailler plus dur, pas plus intelligemment, avec les formulaires en ligne"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ admin_label=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″][et_pb_row admin_label=\u00a0\u00bbligne\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.25″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.25″ custom_padding=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb custom_padding__hover=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbText\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.0.6″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″]<\/p>\n

Les outils de cr\u00e9ation de formulaires en ligne sont formidables. Ils sont rapides \u00e0 configurer, g\u00e9n\u00e9ralement faciles \u00e0 utiliser et vous offrent la flexibilit\u00e9 de poser toutes les questions que vous souhaitez. La plupart d\u2019entre eux sont \u00e9galement incroyablement bon march\u00e9, voire gratuits. C\u2019est \u00e0 peu pr\u00e8s l\u00e0 que s\u2019arr\u00eatent les points positifs si vous pr\u00e9voyez de g\u00e9rer un programme de reconnaissance tel que des troph\u00e9es, une subvention ou une bourse avec un cr\u00e9ateur de formulaires en ligne. <\/p>\n

Bien que cela puisse sembler rentable, un cr\u00e9ateur de formulaires en ligne vous co\u00fbtera du temps et de l\u2019argent \u00e0 long terme. Il offrira une exp\u00e9rience de pi\u00e8tre qualit\u00e9 \u00e0 vos candidats et membres du jury. Et d\u2019un point de vue technologique, il sera bien en de\u00e7\u00e0 de ce que vous pouvez accomplir en utilisant une solution logicielle d\u00e9di\u00e9e et adapt\u00e9e, con\u00e7ue sp\u00e9cifiquement pour les programmes de reconnaissance. <\/p>\n

Voici pourquoi :<\/p>\n

Les candidats doivent remplir leur soumission en une seule fois<\/h2>\n

Imaginez la sc\u00e8ne : votre candidat vient de rentrer chez lui apr\u00e8s une longue journ\u00e9e, se pr\u00e9pare \u00e0 manger, se rafra\u00eechit et s\u2019appr\u00eate \u00e0 entamer sa routine du soir, quand il se souvient de ces troph\u00e9es, de cette subvention ou de cette bourse pour lesquels il souhaitait soumettre une candidature. Il ouvre le lien du programme sur son ordinateur et BOUM. Il doit soumettre des r\u00e9ponses dans 5 sections, 10 questions par page et t\u00e9l\u00e9charger 3 documents. <\/p>\n

Cela ne va pas favoriser votre taux de soumission si les candidats doivent tout faire d\u2019un coup. Les gens ont besoin de temps pour pr\u00e9parer, r\u00e9diger et peaufiner leur candidature gagnante. \u00c0 moins qu\u2019ils ne puissent commencer imm\u00e9diatement et travailler sur leur soumission au cours de plusieurs sessions, les candidats procrastineront et finiront peut-\u00eatre par oublier compl\u00e8tement de participer.<\/p>\n

Aucune possibilit\u00e9 pour les candidats de modifier une candidature<\/h2>\n

Avez-vous d\u00e9j\u00e0 pass\u00e9 un examen en souhaitant pouvoir revenir en arri\u00e8re et modifier vos r\u00e9ponses ? Vous ne pouvez pas, les r\u00e8gles ne le permettent pas et, eh bien, c\u2019est la m\u00eame chose avec un cr\u00e9ateur de formulaires en ligne. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une erreur humaine, d\u2019un probl\u00e8me technique ou simplement du chat qui marche sur le clavier et soumet en votre nom, les erreurs arrivent. <\/p>\n

Si vos candidats sont proches de la fin du formulaire, il leur sera difficile de trouver la force de recommencer une candidature \u00e0 z\u00e9ro. Cela peut passer s\u2019ils viennent de commencer, mais notez bien que c\u2019est vous qui devrez trier toutes ces soumissions en double et trouver celle qui m\u00e9rite d\u2019\u00eatre conserv\u00e9e. <\/p>\n

Ce qui m\u00e8ne au point suivant…<\/p>\n

Faible visibilit\u00e9 sur les candidats<\/h2>\n

Avec un formulaire en ligne, tout ce que vous savez, c\u2019est combien de personnes ont r\u00e9ellement termin\u00e9 une soumission. C\u2019est mauvais pour votre programme, tr\u00e8s mauvais. Sans visibilit\u00e9 sur ce qui se passe avec les candidatures, vous n\u2019aurez que peu d\u2019id\u00e9es sur la fa\u00e7on d\u2019am\u00e9liorer votre programme. <\/p>\n

Avec un logiciel de programme de reconnaissance comme Award Force, vous obtenez des informations sur le nombre de personnes inscrites (et qui elles sont), le nombre de personnes qui ont commenc\u00e9 et le nombre de personnes qui ont soumis une candidature \/ un dossier \u00e0 votre programme.<\/p>\n

Sans ces informations, vous ne saurez jamais si votre taux de r\u00e9ponse est faible en raison d\u2019un marketing inappropri\u00e9, de la conception des questions ou du comportement des candidats.<\/p>\n

Crit\u00e8res \/ cat\u00e9gories \/ langues m\u00e9diocres ou inexistants<\/h2>\n

Si vous avez plusieurs cat\u00e9gories, crit\u00e8res ou langues \u00e0 g\u00e9rer, l\u2019utilisation d\u2019un formulaire en ligne pour accepter les soumissions va \u00eatre un cauchemar. Vous avez deux choix : <\/p>\n

    \n
  1. Utiliser plusieurs formulaires en ligne pour chaque combinaison de cat\u00e9gorie, de crit\u00e8re et de langue. L\u2019inconv\u00e9nient est que vous devez suivre toutes les URL des formulaires (sinon la situation devient vite confuse), commercialiser chaque URL s\u00e9par\u00e9ment et disposer d\u2019innombrables sources d\u2019informations diff\u00e9rentes \u00e0 nettoyer avant qu\u2019elles ne soient pr\u00eates pour le jugement ou l\u2019arbitrage. Ou alors… <\/li>\n
  2. Utiliser un seul formulaire en ligne et r\u00e9pondre \u00e0 chaque cat\u00e9gorie\/crit\u00e8re. L\u2019inconv\u00e9nient ici est que chaque question que vous posez apr\u00e8s l\u2019\u00e9vidente question \u00ab Pour quelle cat\u00e9gorie postulez-vous ? \u00bb doit \u00eatre suffisamment g\u00e9n\u00e9rique pour s\u2019appliquer \u00e0 toutes les cat\u00e9gories. <\/li>\n<\/ol>\n

    Oh, nous avons failli oublier la langue ici. Vous ne pouvez en avoir qu\u2019une seule, d\u00e9sol\u00e9. <\/p>\n

    Aucune de ces deux options n\u2019est id\u00e9ale. Temps et argent gaspill\u00e9s, et beaucoup de cheveux gris en plus. <\/p>\n

    Le t\u00e9l\u00e9chargement de fichiers est probl\u00e9matique<\/h2>\n

    Certains formulaires en ligne, mais pas tous, permettent le t\u00e9l\u00e9chargement de fichiers et, parmi ceux-ci, seuls un ou deux le font correctement. Souvent, vos candidats seront limit\u00e9s par le nombre de fichiers pouvant \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s, le type de fichier et la taille du fichier. Et vous, en tant qu\u2019organisation, devez vous soucier de l\u2019espace allou\u00e9 \u00e0 votre compte. Si seulement la moiti\u00e9 de vos candidats pouvaient soumettre leurs pi\u00e8ces jointes, ce ne serait pas \u00e9quitable et cela pourrait mettre votre marque en p\u00e9ril. <\/p>\n

    Gardez \u00e0 l\u2019esprit que tout formulaire en ligne vous permettant d\u2019effectuer des t\u00e9l\u00e9chargements de fichiers conseille \u00e9galement de n\u2019autoriser les t\u00e9l\u00e9chargements de fichiers que de la part de personnes de confiance. En effet, quelques organisations ont re\u00e7u des logiciels malveillants, des chevaux de Troie ou des virus qui pourraient prendre le contr\u00f4le de votre compte, supprimer vos candidatures ou m\u00eame infecter les machines qui y acc\u00e8dent. Les formulaires en ligne dot\u00e9s de capacit\u00e9s de pi\u00e8ces jointes sont exceptionnellement dangereux. <\/p>\n

    Il va sans dire que le t\u00e9l\u00e9chargement de fichiers via un formulaire en ligne n\u2019est PAS conseill\u00e9 pour les programmes de reconnaissance. C\u2019est encore plus vrai pour ceux d\u2019entre vous qui utilisent une extension pour leur site WordPress. Tout votre univers peut s\u2019effondrer \u2014 vous devez \u00eatre prudent ! <\/p>\n

    Qu\u2019en est-il du jugement et de l\u2019arbitrage\u2026<\/h2>\n

    Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, nous n\u2019avons abord\u00e9 que la gestion des candidatures avec des formulaires en ligne, car c\u2019est tout ce qu\u2019ils peuvent faire facilement. Certes, ils proposent quelques graphiques pour les questions quantifi\u00e9es, mais ce n\u2019est pas du jugement. <\/p>\n

    Non, nous parlons de v\u00e9ritables fonctionnalit\u00e9s de jugement impressionnantes que les formulaires en ligne n\u2019ont tout simplement pas :<\/p>\n