[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ admin_label=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″][et_pb_row admin_label=\u00a0\u00bbligne\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.25″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb0px|||||\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.25″ custom_padding=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb custom_padding__hover=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbText\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.0.6″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″]Une fois la planification de votre programme termin\u00e9e, les membres du jury recrut\u00e9s, les sponsors pris en charge et votre programme configur\u00e9 pour d\u00e9marrer, il est temps de faire affluer les candidatures.<\/p>\n
Un bon appel \u00e0 candidatures est l\u2019un des \u00e9l\u00e9ments les plus importants du processus de tout programme. C\u2019est \u00e0 ce moment-l\u00e0 que vous motivez les personnes \u00e0 devenir des candidats \/ postulants ou, \u00e0 tout le moins, \u00e0 transmettre l\u2019appel \u00e0 candidatures \u00e0 des candidats potentiels. <\/p>\n
Nous avons rassembl\u00e9 ici une liste de bonnes pratiques pour vous assurer que votre appel \u00e0 candidatures explique aux candidats potentiels exactement en quoi consiste votre programme, pourquoi ils devraient participer et comment.<\/p>\n
Rassemblez toutes les informations sur votre programme et assurez-vous d\u2019avoir des r\u00e9ponses \u00e0 chacune de ces questions :<\/p>\n
En quoi consiste votre programme ? Quelles cat\u00e9gories sont disponibles et quelles sont les conditions de participation ? En affichant les cat\u00e9gories disponibles au candidat potentiel, il pourra d\u00e9terminer s\u2019il doit participer. Vous ne voulez pas diffuser une publicit\u00e9 invitant tous les photographes \u00e0 soumettre des candidatures alors que vous cherchez les meilleures photos de sports extr\u00eames. <\/li>\n Quels sont les crit\u00e8res d\u2019\u00e9valuation par cat\u00e9gorie ?<\/strong> Quel type de candidatures sera accept\u00e9 ?<\/strong> Qui sont les membres de votre jury ?<\/strong> Quelles sont les dates de votre programme ?<\/strong> Les candidatures seront-elles payantes ou gratuites ?<\/strong> O\u00f9 les candidats doivent-ils se rendre pour participer ?<\/strong> Y a-t-il une personne que les candidats peuvent contacter s\u2019ils ont des questions ?<\/strong> La meilleure approche consiste toujours \u00e0 promouvoir votre programme l\u00e0 o\u00f9 se trouvent vos candidats. Si vous organisez un programme de troph\u00e9es r\u00e9compensant l\u2019excellence en \u00e9criture, vous pouvez promouvoir votre programme sur des forums d\u2019\u00e9criture, lors de cours d\u2019\u00e9criture ou dans des groupes Facebook d\u00e9di\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9criture. <\/p>\n Dans cette optique, vous ne pouvez g\u00e9n\u00e9ralement pas vous tromper avec la configuration d\u2019appel \u00e0 candidatures suivante :<\/p>\n Un site web marketing<\/strong> Des canaux de r\u00e9seaux sociaux adapt\u00e9s<\/strong> N\u2019oubliez pas le marketing hors ligne !<\/strong> Maintenant que vous avez toutes vos informations et une id\u00e9e des canaux que vous utiliserez pour promouvoir votre appel \u00e0 candidatures, vous devriez travailler \u00e0 construire le style et le format de votre message.<\/p>\n Ne cr\u00e9ez pas votre message et son habillage avant de comprendre le format du canal.<\/p>\n La plupart des canaux acceptent un format sp\u00e9cifique pour votre publicit\u00e9 et, si vous cr\u00e9ez un visuel avant de conna\u00eetre les limites \u2014 vous devrez peut-\u00eatre tout recommencer. Par exemple, si vous avez un visuel avec des informations cl\u00e9s du programme comme le nom de votre programme, les dates et les prix, Facebook peut ne pas autoriser la promotion de votre publicit\u00e9\/publication. Ils n\u2019aiment pas trop de texte dans les visuels, alors que ce type de visuel peut avoir beaucoup de sens si vous faites de la publicit\u00e9 dans un journal. <\/p>\n Familiarisez-vous toujours avec les formats accept\u00e9s par le canal avant de cr\u00e9er quoi que ce soit.<\/p>\n Nous avons vu d\u2019excellentes approches de la part de clients Award Force que nous aimerions vous recommander d\u2019essayer la prochaine fois que vous diffuserez votre appel \u00e0 candidatures :<\/p>\n Tirez parti de votre page d\u2019accueil<\/strong> R\u00e9ductions pour les programmes payants<\/strong> Dans Award Force, vous pouvez encourager les soumissions en appliquant une r\u00e9duction \u00ab early bird \u00bb pour les candidats, ou susciter le soutien \u00e0 votre programme en proposant des codes de r\u00e9duction<\/a> \u00e0 des candidats sp\u00e9cifiques.<\/p>\n Les candidats recevront-ils des retours ?<\/strong> Diffuser aupr\u00e8s des candidats existants<\/strong> Soyez social<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong>Quand a-t-il commenc\u00e9, que repr\u00e9sente-t-il et pourquoi le faites-vous ? R\u00e9pondre \u00e0 ce type de questions donne de la cr\u00e9dibilit\u00e9 \u00e0 votre programme. <\/p>\n<\/li>\n
\n<\/strong><\/strong>Donnez aux candidats potentiels les indications les plus claires possible pour savoir si votre programme leur convient, en pr\u00e9sentant d\u2019embl\u00e9e toutes les conditions \u00e9ventuelles.<\/p>\n
\nEn expliquant d\u2019embl\u00e9e aux candidats les crit\u00e8res d\u2019\u00e9valuation, vous les aiderez \u00e0 vous assurer que leur soumission correspond au mieux \u00e0 la cat\u00e9gorie choisie et qu\u2019elle est pr\u00e9sent\u00e9e de mani\u00e8re appropri\u00e9e.<\/p>\n<\/li>\n
\nLes candidats devront-ils se pr\u00e9parer \u00e0 l\u2019avance et rassembler ou produire des \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques ? Peut-\u00eatre exigez-vous une description d\u00e9taill\u00e9e de la soumission \u2014 il est pr\u00e9f\u00e9rable de d\u00e9finir cette attente d\u00e8s le d\u00e9part. <\/p>\n<\/li>\n
\nDes informations d\u00e9taill\u00e9es sur les membres du jury renforcent la cr\u00e9dibilit\u00e9 de votre programme. Essayez de pr\u00e9ciser leur parcours, pourquoi vous les avez choisis comme membre du jury et quelles cat\u00e9gories ils \u00e9valueront.
\nLes membres du jury sont aussi une excellente source de promotion, surtout s\u2019ils sont connus ou tr\u00e8s m\u00e9diatis\u00e9s. <\/p>\n<\/li>\n
\nLes candidats potentiels veulent savoir de combien de temps ils disposeront pour participer \u00e0 votre programme et, une fois leur candidature d\u00e9pos\u00e9e, quand le gagnant sera annonc\u00e9 !<\/p>\n<\/li>\n
\nSi elles sont payantes, combien co\u00fbteront-elles ? Ne surprenez pas les utilisateurs avec une soumission payante apr\u00e8s qu\u2019ils ont rempli leur soumission\/demande ou candidature. Indiquez-le d\u2019embl\u00e9e et \u00e9vitez, pour vous comme pour les candidats potentiels, tout malentendu. <\/p>\n<\/li>\n
\nC\u2019est un point souvent n\u00e9glig\u00e9 dans de nombreux appels \u00e0 candidatures. Assurez-vous que chaque support que vous diffusez indique clairement o\u00f9 les candidats doivent se rendre pour commencer une candidature. <\/p>\n<\/li>\n
\nAssez simple, mais essentiel. Donnez toujours aux candidats potentiels la possibilit\u00e9 de poser des questions s\u2019ils rencontrent des difficult\u00e9s, s\u2019ils ont des questions sur les cat\u00e9gories ou les crit\u00e8res de candidature, ou s\u2019ils essaient de d\u00e9terminer s\u2019ils doivent participer ou non. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\nChoisissez des canaux de promotion<\/h2>\n
\n
\nQui pr\u00e9sente tous les d\u00e9tails de votre programme de mani\u00e8re claire et concise. Les sites web sont relativement peu co\u00fbteux (surtout si vous cr\u00e9ez votre propre site web marketing<\/a>) et constituent un excellent moyen d\u2019orienter vos candidats vers votre processus de candidature \u00e0 vos troph\u00e9es. Tous les supports marketing et appels \u00e0 candidatures doivent renvoyer ici. <\/p>\n<\/li>\n
\nCela d\u00e9pend enti\u00e8rement de vous, mais nous vous conseillons de concentrer vos efforts sur deux ou trois canaux de r\u00e9seaux sociaux principaux seulement. Essayer de promouvoir votre programme sur tous les r\u00e9seaux sociaux existants va vous prendre beaucoup de temps. Facebook est toujours un bon choix, mais le reste d\u00e9pend de votre programme. Par exemple, essayez LinkedIn si vous organisez un troph\u00e9e de type business, ou Instagram pour des soumissions photographiques. <\/p>\n<\/li>\n
\nSi cela a du sens et que vous avez le budget, faites aussi des appels \u00e0 candidatures hors ligne ! Imprimez des brochures, des d\u00e9pliants ou m\u00eame des autocollants et diffusez-les dans les endroits o\u00f9 se trouvent vos candidats. Les lieux publics comme les centres commerciaux et les \u00e9v\u00e9nements sportifs sont de bons choix, car ils g\u00e9n\u00e8rent beaucoup de passage. Veillez \u00e0 demander l\u2019autorisation \u00e0 la direction avant de commencer.
\nC\u2019est une approche particuli\u00e8rement efficace si vous organisez un troph\u00e9e local pour des candidats locaux. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\nAdaptez vos informations au canal<\/h2>\n
Appels \u00e0 candidatures et Award Force<\/h2>\n
\nSaviez-vous que vous pouvez int\u00e9grer une vid\u00e9o sur la page d\u2019accueil de votre solution en utilisant Markdown<\/a> ? C\u2019est un excellent endroit pour placer une vid\u00e9o qui suscite l\u2019int\u00e9r\u00eat et l\u2019enthousiasme autour de votre programme, tout en orientant vos candidats. Commencez par un petit mot de bienvenue, puis poursuivez ! <\/p>\n
\nLes r\u00e9ductions sont toujours un excellent moyen d\u2019encourager le soutien \u00e0 votre programme, mais rien ne vous emp\u00eache de les utiliser aussi comme incitation \u00e0 participer t\u00f4t.<\/p>\n
\nSi votre programme pr\u00e9voit de donner des retours aux candidats de la part des membres du jury, faites-le savoir au candidat potentiel. Award Force propose de nombreuses fonctionnalit\u00e9s permettant aux utilisateurs de se connecter et de voir les retours des membres du jury sur leur candidature\/soumission. Pour en savoir plus sur la fourniture de retours, consultez cet article d\u2019assistance<\/a>. <\/p>\n
\nLes diffusions sont un excellent moyen de communiquer avec les utilisateurs. Si vous disposez d\u2019une base d\u2019e-mails d\u2019anciens candidats ou\/& si vous avez g\u00e9r\u00e9 votre programme via Award Force la saison derni\u00e8re, vous pouvez simplement envoyer une diffusion<\/a> \u00e0 ces utilisateurs pour leur faire savoir que les candidatures ouvriront bient\u00f4t ou sont d\u00e9sormais ouvertes. <\/p>\n